Excel-sjabloon voor bestellingen bijhouden

Het Excel-sjabloon voor ordertracking toont op één scherm in welke fase elke order zit, ongeacht via welk kanaal hij binnenkwam. Het bedrag wordt automatisch berekend uit aantal en eenheidsprijs; terwijl de statuskolom doorloopt van In voorbereiding → Onderweg → Geleverd, veranderen de rijen van kleur. Zodra u de leverdatum invult, wordt de termijnkolom die laat zien in hoeveel dagen u hebt geleverd automatisch ingevuld.

Gratis downloaden

Excel (.xlsx) · formules, keuzelijsten en gekleurde waarschuwingen ingesteld · geen account nodig.

📄 27 KB · .xlsx🧮 Formules kant-en-klaar🔓 Zonder wachtwoord, zonder watermerk💳 Gratis

Welke kolommen staan er in het sjabloon?

KolomWaar dient het voor
Ordernr. / KlantDe identiteit van de order en de ontvanger.
OrderdatumDe dag waarop de order is ontvangen.
KanaalWinkel, telefoon, WhatsApp, website, Trendyol, Hepsiburada (Turkse marktplaatsen) — meet welk kanaal werkt.
Product / Aantal / EenheidsprijsInhoud van de order en prijsstelling.
BedragAutomatisch: Aantal × Eenheidsprijs.
StatusIn voorbereiding, Onderweg, Geleverd of Geannuleerd — te kiezen uit de keuzelijst.
Pakketdienst / Trackingnr.Als een klant vraagt “waar is mijn pakket?”, kijkt u op één plek.
Leverdatum / LevertermijnDe leverdag en het automatisch berekende verschil in dagen.

Hoe gebruikt u het?

  1. Open voor elke binnenkomende order een nieuwe rij.
  2. Vul aantal en eenheidsprijs in; het bedrag wordt automatisch berekend.
  3. Werk de kolom Status bij naarmate de order vordert.
  4. Vul het trackingnummer in zodra u het pakket aan de pakketdienst meegeeft.
  5. Vul de leverdatum in en volg het aantal openstaande orders op het tabblad “Samenvatting”. Verstuurt u de goederen met uw eigen voertuig of in delen, houd dan van elke zending het afleverbonnummer (irsaliye), het kenteken of trackingnummer, het aantal dozen en de beloofde leverdag bij in het zendingtrackingoverzicht; daar worden ook de vertragingsdagen en het percentage op tijd geleverd berekend.

Voor wie is het geschikt?

  • Webshops en verkopers op marktplaatsen
  • Bedrijven die orders via WhatsApp ontvangen
  • Groothandels en bedrijven met een dealernetwerk
  • Bedrijven die productie- of werkplaatsorders volgen

Veelgestelde vragen

Kan ik orders van marktplaatsen in bulk overnemen?

U kunt de kolommen uit de Excel-export van panelen zoals Trendyol en Hepsiburada naar dit sjabloon kopiëren. Bij verkoop via meerdere kanalen kost een programma met koppeling aan die panelen minder werk.

Wat als een order meerdere producten bevat?

Open voor elk product een aparte rij met hetzelfde ordernummer; als u met een filter op ordernummer groepeert, ziet u het totaalbedrag.

Wordt de voorraad automatisch afgeboekt?

Dit sjabloon boekt niet automatisch van de voorraad af. U kunt de orders verwerken in de kolom “Uitgaand” van het voorraadsjabloon, of een voorraadprogramma gebruiken dat beide combineert.

Kan ik de trackinglink van de pakketdienst toevoegen?

U kunt in de cel met het trackingnummer de opzoeklink van de pakketdienst als hyperlink toevoegen.

Hoe zie ik mijn gemiddelde levertijd?

Neem het gemiddelde van de termijnkolom; u kunt op het tabblad Samenvatting een rij met de formule GEMIDDELDE toevoegen.

Gerelateerde sjablonen

Excel voor zendingopvolging

Een schema dat elke goederenzending naar een klant volgt met nummer van de leveringsbon (irsaliye), voertuig- of koeriertrackingnummer en aantal dozen; met een printbaar verzendformulier, vertragingsdagen en het percentage tijdige leveringen per klant.

Excel-voorraadbeheer

Berekent automatisch de resterende voorraad uit in- en uitgaande mutaties, de waarschuwing bij kritiek niveau en de totale voorraadwaarde.

Excel voor factuurbeheer

Verzamelt uitgegeven en ontvangen facturen, btw, ontvangsten en achterstallige vorderingen in één tabel.

Excel-productprijslijst

Prijslijst met barcodes die uit de inkoopprijs en de winstmarge automatisch de verkoopprijs en de schapprijs incl. btw berekent.

Laatst bijgewerkt: 6 oktober 2026

Veelgezochte termen: ordertracking excelpakkettracking sjabloonwebshop orderlijstlevertermijn bijhouden