Voorraadtelrapport
Een afdrukbaar rapport dat vastlegt wanneer, waar en door wie er is geteld en wat de uitkomst was, bedoeld om door het telteam te worden ondertekend; de resultaten komen automatisch uit de productlijst.
Excel-sjabloon voor magazijntelling en inventaris
Het Excel-sjabloon voor magazijntelling (inventaris) zet de voorraadhoeveelheid uit uw administratie naast de hoeveelheid die u daadwerkelijk in het magazijn hebt geteld; het verschil, de geldwaarde van dat verschil en de telresultaten worden automatisch berekend. Producten met een tekort worden rood gekleurd, producten met een overschot geel en kloppende producten groen, zodat uw telling aan het einde van de periode in enkele uren klaar is.
Gratis downloaden
Excel (.xlsx) · formules, keuzelijsten en gekleurde waarschuwingen ingesteld · geen account nodig.
📄 29 KB · .xlsx🧮 Formules kant-en-klaar🔓 Zonder wachtwoord, zonder watermerk💳 Gratis
Welke kolommen staan er in het sjabloon?
| Kolom | Waar dient het voor |
|---|---|
| Productcode / naam | De identificatie van het getelde product. Gebruik dezelfde codes als in het voorraadbeheersjabloon. |
| Magazijn / schap | Het magazijn en het schap waar is geteld. Filter hierop om sectie voor sectie te tellen. |
| Systeemhoeveelheid | De hoeveelheid die vóór de telling in uw administratie staat. |
| Getelde hoeveelheid | De hoeveelheid die daadwerkelijk in het magazijn is geteld — op de werkvloer vult u alleen deze kolom in. |
| Verschil | Automatisch: Geteld − Systeem. Een negatieve waarde betekent tekort, een positieve waarde overschot. |
| Kostprijs per eenheid | De inkoopprijs per eenheid van het product. |
| Verschilbedrag | Automatisch: Verschil × Kostprijs per eenheid. De geldwaarde van het verlies. |
| Telresultaat | Automatisch: CONFORM, TEKORT of OVERSCHOT. |
| Teller / datum | Voor verantwoordelijkheid en voor vergelijking bij hertellingen. |
Hoe gebruikt u het?
- Vul vóór de telling de kolom "Systeemhoeveelheid" in met de gegevens uit uw huidige administratie.
- Print het bestand uit en ga naar het magazijn, of neem een tablet mee.
- Vul alleen de kolom "Getelde hoeveelheid" in; al het andere wordt automatisch berekend.
- Laat de regels met een tekort (rood) een tweede keer tellen — de meeste verschillen zijn producten die op het verkeerde schap liggen.
- Boek het verliesbedrag uit het tabblad "Samenvatting" en corrigeer uw artikelkaarten aan de hand van het telresultaat.
Voor wie is het geschikt?
- Bedrijven die een inventaristelling aan het einde van het jaar of de periode houden
- Bedrijven met meerdere magazijnen of filialen
- Sectoren met veel afval en verlies (voeding, verpakking, ijzerwaren)
- Winkelmanagers die een overdracht doen
Veelgestelde vragen
Hoe vaak moet een inventaristelling worden gehouden?
Aan het einde van het jaar is minstens één volledige telling noodzakelijk. Bij snel roterende producten kunt u met een maandelijkse gedeeltelijke (cyclische) telling verschillen opsporen voordat ze groot worden. De stappen om de telling sectie voor sectie uit te voeren zonder het magazijn te sluiten, worden uitgelegd in de gids hoe u een magazijntelling uitvoert.
Wat moet ik doen als er een tellingsverschil is?
Laat het product eerst een tweede keer tellen en controleer daarna de laatste in- en uitgaande mutaties. Is het verschil echt, corrigeer dan de artikelkaart en boek het verschilbedrag als afval/verlies. Een groot deel van de verschillen komt niet door verdwenen producten, maar door producten die op het verkeerde schap zijn gelegd; als elk product een vast schapadres heeft, ontstaat dit verschil in de eerste plaats niet — de methode vindt u op de pagina over het schapadresseringssysteem.
Moet de telling door twee personen worden gedaan?
Als de ene persoon telt en de andere noteert, daalt het foutenpercentage aanzienlijk. Daarom is er de kolom "Teller".
Vervangt dit sjabloon een tellingsprotocol?
Nee. Dit bestand is een tellijst: het vergelijkt per product de systeemhoeveelheid met de getelde hoeveelheid en berekent het verschil. Het document dat vastlegt op welke datum, in welk magazijn en door wie er is geteld, en dat het resultaat met een handtekening bekrachtigt, is het tellingsprotocol. Wilt u de telling afsluiten met een ondertekend document, gebruik dan het Excel-sjabloon met voorbeeld van een voorraadtellingsprotocol, dat de samenvatting van het resultaat automatisch uit de productlijst invult.
Kan ik het sjabloon met een barcodescanner gebruiken?
Ja. U kunt de code in de cel Productcode scannen en de hoeveelheid typen. Bij een drukke telling is een voorraadprogramma met mobiele telling een stuk sneller.
Waar haal ik de systeemhoeveelheid vandaan?
U kunt de kolom "Resterende voorraad" uit het Excel-sjabloon voor voorraadbeheer kopiëren of de gegevens exporteren uit het programma dat u gebruikt.
Gerelateerde sjablonen
Excel-voorraadbeheer
Berekent automatisch de resterende voorraad uit in- en uitgaande mutaties, de waarschuwing bij kritiek niveau en de totale voorraadwaarde.
Excel-orderbeheer
Volgt orders op kanaal, status, bedrag en tracking-nummer van de zending; berekent de levertijd in dagen.
Excel voor uitgifte van bedrijfsmiddelen
Volgt automatisch welk inventarisitem bij welke medewerker is, de geplande retourdatum en de totale waarde van wat is uitgeleend.
Laatst bijgewerkt: 22 september 2026
Gezochte termen: magazijntelling excelinventaristelling sjabloonvoorraadtellingsformuliertellingsverschil berekenen