Formulier saldobevestiging
Combineert een afdrukbaar bevestigingsformulier om naar de andere partij te sturen met de opvolging van antwoorden en verschillen van verstuurde bevestigingen in één bestand.
Excel-sjabloon voor klantrekeningen
Het Excel-sjabloon voor klantrekeningen verzamelt de verkoop-, inkoop-, ontvangst- en betalingstransacties van elke klant en leverancier in één tabel; het houdt het verschil tussen schulden en vorderingen bij per relatiecode en berekent zo het actuele saldo. Verlopen en nog niet afgesloten transacties worden automatisch rood, zodat u in één oogopslag ziet van wie u wanneer geld tegoed hebt.
Gratis downloaden
Excel (.xlsx) · formules, keuzelijsten en gekleurde waarschuwingen ingesteld · geen account nodig.
📄 28 KB · .xlsx🧮 Formules kant-en-klaar🔓 Zonder wachtwoord, zonder watermerk💳 Gratis
Welke kolommen staan er in het sjabloon?
| Kolom | Waar dient het voor |
|---|---|
| Datum / Documentnr. | De datum van de transactie en het nummer van de factuur, kwitantie of bankafschrift waarop ze is gebaseerd. |
| Relatiecode | De identiteit van de rekening. De saldoberekening loopt op deze code — schrijf hetzelfde bedrijf altijd met dezelfde code. |
| Relatienaam | De naam/bedrijfsnaam van de klant of leverancier. |
| Soort transactie | Verkoop, Inkoop, Ontvangst, Betaling, Retour of Opening (overdracht) — te kiezen uit de keuzelijst. |
| Debet / Credit | Verkoop- en inkoopbedragen komen in de kolom Debet, ontvangsten en betalingen in de kolom Credit. |
| Saldo | Automatisch: het totaal van alle debetbedragen van die relatie min het totaal van de creditbedragen, lopend bijgehouden. |
| Vervaldatum | De datum waarop de betaling wordt verwacht. |
| Vervalstatus | Automatisch: AFGESLOTEN als het saldo is vereffend, ACHTERSTALLIG als de vervaldatum is verstreken, NOG TIJD als er nog tijd is. |
Hoe gebruikt u het?
- Download het bestand en verwijder de voorbeeldrijen op het tabblad "Gegevens".
- Geef elke klant en leverancier een vaste relatiecode (bijv. C-1001).
- Voer elke factuur, ontvangst en betaling in als aparte rij; zet debet en credit in de juiste kolom.
- Vul de vervaldatum in; als die verstreken is, wordt de rij rood.
- Om het afschrift van één klant te zien, kiest u de naam in het filter in de kop. Wat de kolommen van het afschrift betekenen, hebben we met een voorbeeldtabel uitgelegd op de pagina wat is een rekeningafschrift.
Voor wie is het geschikt?
- Bedrijven die in de groothandel en halfgroothandel verkopen
- Detailhandelaren die met betalingstermijn bij leveranciers werken
- Zzp'ers en kleine bureaus
- Producenten die aan dealers en zakelijke klanten verkopen
Veelgestelde vragen
Wat is een klantrekening?
Een klantrekening (cari hesap in Turkije) is het overzicht in de tijd van de schuld- en vorderingsverhouding tussen u en een klant of leverancier. Elke verkoop wordt als debet verwerkt, elke ontvangst als credit; het verschil tussen beide is het saldo van dat bedrijf. Voor het volledige onderwerp, zie wat is een klantrekening, en voor de stap om de cijfers met de andere partij af te stemmen hoe doet u een saldobevestiging.
Hoe leest u het saldo?
In dit sjabloon toont een positief saldo wat "u nog tegoed hebt", dus het bedrag dat de klant u verschuldigd is. Als u bij leveranciersrekeningen uw inkopen in de kolom Debet zet, toont het saldo uw eigen schuld.
Kan ik klanten en leveranciers in hetzelfde bestand bijhouden?
Ja. Het volstaat de relatiecodes te scheiden (bijv. klanten beginnen met C-, leveranciers met T-). Met het filter kunt u apart rapporteren.
Kan ik een afschrift afdrukken?
Kiest u in het filter de betreffende relatie en print u, dan krijgt u het afschrift van die klant. De pagina-indeling is liggend en zo ingesteld dat alles op één pagina past. Wilt u de klant een document met briefhoofd en een vak voor stempel en handtekening sturen, dan maakt het Excel-sjabloon Voorbeeld rekeningafschrift dit overzicht op in A4-documentvorm. Om aan het einde van de periode het saldo onderaan het afschrift door de andere partij te laten bevestigen, stuurt u het Excel-sjabloon voor het saldobevestigingsformulier samen met het afschrift mee.
Moet ik een programma gebruiken in plaats van Excel?
Zodra het aantal relaties boven 40-50 komt en de maandelijkse transacties boven 300-400, neemt het risico op fouten in Excel toe. Zijn betalingsherinneringen, mobiele toegang en het delen van afschriften nodig, dan is een programma voor klantrekeningen geschikter.
Gerelateerde sjablonen
Excel-schuldenboek voor klantenkrediet (veresiye)
Digitaal register dat per klant het bedrag op krediet, het betaalde bedrag, de openstaande schuld en het aantal dagen achterstand automatisch berekent.
Excel voor factuurbeheer
Verzamelt uitgegeven en ontvangen facturen, btw, ontvangsten en achterstallige vorderingen in één tabel.
Opvolging cheques en promesses
Een opvolgtabel die ontvangen en uitgegeven cheques en promesses (schuldbekentenissen) met vervaldatum, bedrag, status en endossement in één lijst bijhoudt, de dagen tot de vervaldatum telt en apart het totaal geeft dat deze maand binnenkomt en betaald moet worden.
Laatst bijgewerkt: 27 september 2026
Gezochte termen: klantrekeningen excelsjabloon rekeningafschriftdebiteuren crediteuren excelklantsaldo bijhouden