Excel-voorraadbeheer
Berekent automatisch de resterende voorraad uit in- en uitgaande mutaties, de waarschuwing bij kritiek niveau en de totale voorraadwaarde.
Welk gratis Excel-sjabloon past bij jou?
Het juiste Excel-sjabloon kies je op basis van de vraag waarop je het antwoord niet weet: weet je niet hoeveel van je product er nog is, dan is voorraadbeheer iets voor je; weet je niet wie hoeveel schuldig is, dan een klantrekening (cari hesap) of een kredietboek (veresiye); weet je niet waar het geld heen gaat, dan inkomsten en uitgaven; klopt de kas aan het eind van de dag niet, dan helpt het sjabloon voor een dagelijks kasboek. Alle 22 onderstaande bestanden zijn gratis en vragen geen account of e-mailadres; elk wordt geleverd met kant-en-klare formules, keuzelijsten en een tabblad dat de cijfers samenvat.
22 gratis Excel-sjablonen
Excel voor debiteuren- en crediteurenbeheer (cari hesap)
Overzichtstabel die per relatie (cari hesap: klant- of leveranciersrekening) het verschil tussen debet en credit bijhoudt en een waarschuwing geeft bij naderende vervaldatums.
Excel-schuldenboek voor klantenkrediet (veresiye)
Digitaal register dat per klant het bedrag op krediet, het betaalde bedrag, de openstaande schuld en het aantal dagen achterstand automatisch berekent.
Excel voor voorraadtelling / inventaris
Vergelijkt de hoeveelheid in het systeem met de fysieke telling en rapporteert tekorten, overschotten en het bedrag aan verlies automatisch.
Excel-tabel inkomsten en uitgaven
Telt inkomsten en uitgaven op per categorie en berekent automatisch de btw, het eindtotaal en de netto winst of het verlies.
Dagelijks kasboek
Houdt het contante geld dat de kas in en uit gaat dag voor dag bij en vindt automatisch het verschil tussen de telling aan het einde van de dag en het boek.
Excel voor factuurbeheer
Verzamelt uitgegeven en ontvangen facturen, btw, ontvangsten en achterstallige vorderingen in één tabel.
Excel-orderbeheer
Volgt orders op kanaal, status, bedrag en tracking-nummer van de zending; berekent de levertijd in dagen.
Excel-productprijslijst
Prijslijst met barcodes die uit de inkoopprijs en de winstmarge automatisch de verkoopprijs en de schapprijs incl. btw berekent.
Excel voor uitgifte van bedrijfsmiddelen
Volgt automatisch welk inventarisitem bij welke medewerker is, de geplande retourdatum en de totale waarde van wat is uitgeleend.
Formulier saldobevestiging
Combineert een afdrukbaar bevestigingsformulier om naar de andere partij te sturen met de opvolging van antwoorden en verschillen van verstuurde bevestigingen in één bestand.
Voorbeeld rekeningafschrift
Toont de mutaties van één relatie in de periode met een doorlopend saldo en vult automatisch het A4-rekeningoverzicht in dat u naar de klant stuurt.
Voorraadtelrapport
Een afdrukbaar rapport dat vastlegt wanneer, waar en door wie er is geteld en wat de uitkomst was, bedoeld om door het telteam te worden ondertekend; de resultaten komen automatisch uit de productlijst.
Kastelprotocol
Telt het geld in de kas per bankbiljet- en muntsoort, vergelijkt het met het geregistreerde saldo en berekent het kastekort of kasoverschot; een afdrukbaar document om te ondertekenen door de overdragende en de overnemende partij.
Ontvangstbewijs van betaling
Een in tweevoud te printen bewijs dat een betaling van een klant vastlegt met datum, volgnummer, bedrag (in cijfers en in letters), betaalwijze en resterende schuld; de lijst met afgegeven bewijzen staat op een apart tabblad.
Betalingsbewijs
Een in tweevoud te printen bewijs waarmee de ontvanger tekent voor een contante betaling, overboeking of chequebetaling van het bedrijf; de lijst met afgegeven bewijzen en het totaal per soort uitgave staan op aparte tabbladen.
Prijsofferteformulier
Een afdrukbaar offertedocument voor één klant, met geldigheidsdatum, waarbij korting en btw met formules worden berekend; de lijst met uitgebrachte offertes en het acceptatiepercentage staan op aparte tabbladen.
Opvolging cheques en promesses
Een opvolgtabel die ontvangen en uitgegeven cheques en promesses (schuldbekentenissen) met vervaldatum, bedrag, status en endossement in één lijst bijhoudt, de dagen tot de vervaldatum telt en apart het totaal geeft dat deze maand binnenkomt en betaald moet worden.
Magazijnbon voor ontvangst en uitgifte
Afdrukbare bon die alle goederen die het magazijn binnenkomen of verlaten per regel documenteert, met handtekening van de afleverende en de ontvangende partij; het register van alle bonnen en de totalen per mutatie staan op afzonderlijke tabbladen.
Voorschotten personeel bijhouden
Een overzicht dat in één lijst bijhoudt welk voorschot aan personeel is gegeven, hoeveel er op het salaris is ingehouden en hoeveel contant is terugbetaald, en met formules het resterende voorschot per medewerker toont; de te ondertekenen voorschotkwitantie staat op het eerste tabblad.
Werkorder voor autogarage
Een afdrukbare werkorder die bij het aannemen van het voertuig wordt ingevuld en door de klant wordt ondertekend, met onderdelen en arbeid apart opgeteld; het servicedossier per kenteken van elk werk en de maandelijkse onderdelen- en arbeidsomzet staan op aparte tabbladen.
Excel voor zendingopvolging
Een schema dat elke goederenzending naar een klant volgt met nummer van de leveringsbon (irsaliye), voertuig- of koeriertrackingnummer en aantal dozen; met een printbaar verzendformulier, vertragingsdagen en het percentage tijdige leveringen per klant.
Welk sjabloon is voor wie?
De meeste sjablonen lijken op elkaar; het verschil zit in wie welke vraag bijhoudt. De tabel hieronder toont per bestand de typische gebruiker en de eerste kolommen die je tegenkomt wanneer je de tabel opent.
| Sjabloon | Typische gebruiker | Eerste kolommen in de tabel | Kolom |
|---|---|---|---|
| Voorraadbeheer Excel | Retailbedrijven zoals buurtwinkels, supermarkten, kantoorboekhandels en ijzerwarenwinkels | Productcode / Productnaam, Categorie / Eenheid, Ontvangen / Uitgegeven | 9 |
| Klantrekeningen (cari hesap) Excel | Bedrijven die in de groothandel en halfgroothandel verkopen | Datum / Documentnr., Relatiecode, Relatienaam | 8 |
| Kredietboek (veresiye) Excel | Buurtwinkels, supermarkten, slagers, groenteboeren, bakkers | Datum, Klantnaam / Telefoon, Afgenomen product / Omschrijving | 9 |
| Magazijntelling / Inventaris Excel | Bedrijven die een inventaristelling aan het einde van het jaar of de periode houden | Productcode / Naam, Magazijn / Stelling, Systeemhoeveelheid | 9 |
| Inkomsten en uitgaven Excel | Eenmanszaken en eigenaren van kleine bedrijven | Datum / Maand, Type, Categorie | 8 |
| Dagelijks kasboek | Winkels met veel contante betalingen, zoals buurtwinkels, supermarkten, slagers en notenwinkels | Datum / Bonnr., Transactietype, Omschrijving | 9 |
| Facturen bijhouden Excel | Alle bedrijven die op rekening verkopen | Factuurnr. / Relatie, Factuurdatum / Type, Grondslag, Btw %, Btw-bedrag | 8 |
| Bestellingen bijhouden Excel | Webshops en verkopers op marktplaatsen | Bestelnr. / Klant, Besteldatum, Kanaal | 8 |
| Productprijslijst Excel | Groothandels en bedrijven met een dealernetwerk | Barcode / Productcode, Productnaam / Categorie / Eenheid, Inkoopprijs | 8 |
| Uitgifte bedrijfsmiddelen (zimmet) Excel | Kleine en middelgrote bedrijven die hun personeel een laptop, telefoon of tablet meegeven | Uitgiftenr., Medewerker / Afdeling, Inventariscode / Naam | 10 |
| Saldobevestigingsformulier (cari mutabakat) | Groothandels en producenten die aan het einde van een periode de rekeningen met leveranciers en dealers afsluiten | Periode, Relatiecode / Relatienaam, Contactpersoon / Gemachtigde | 11 |
| Voorbeeld rekeningoverzicht (cari ekstre) | Groothandels en producenten die hun klanten aan het einde van de periode een rekeningoverzicht moeten sturen | Datum, Documenttype, Documentnr. | 10 |
| Voorraadtelprotocol | Supermarkten, buurtwinkels en groothandels die hun jaar- of periode-einde-telling op papier willen zetten en laten ondertekenen | Protocolnr. / Teldatum, Type telling, Begin- / Eindtijd | 9 |
| Kastelprotocol | Supermarkten, buurtwinkels, apotheken en snackbars die aan het eind van de dag de kas afsluiten en het resultaat op papier willen vastleggen | Protocolnr. / Teldatum / Tijd, Reden van telling, Bedrijf / Filiaal / Kasverantwoordelijke | 9 |
| Ontvangstbevestiging | Buurtwinkels, supermarkten en ambachtslieden die op krediet (veresiye) of in termijnen verkopen en de klant bij ontvangst van de betaling een schriftelijk bewijs willen geven | Serie- / Volgnr., Datum, Betaler (persoon / bedrijf) | 10 |
| Betalingskwitantie | Ambachtslieden, bouwbedrijven en magazijnen die dagloners, sjouwers of vakmensen inhuren en het dagloon contant uitbetalen | Serie- / Volgnr., Datum, Ontvanger (persoon / bedrijf) | 10 |
| Offerteformulier | Vaklieden, reparateurs, verbouw- en montagebedrijven die de klant vóór aanvang van het werk een schriftelijke prijs geven | Offertenr. / Offertedatum, Geldigheidsduur / Geldigheidsdatum, Klantgegevens | 12 |
| Cheques en promessen bijhouden | Groothandels, ijzerwinkels, bouwmaterialenhandelaren en distributeurs die van klanten cheques of promessen met vervaldatum ontvangen | Type / Richting, Trekker / Schuldenaar, Ontvangen van / Gegeven aan (relatie) | 11 |
| Magazijn in- en uitgaandbon | Magazijnen, groothandels en distributeurs die goederen van leveranciers in ontvangst nemen en een ondertekend overdrachtsbewijs willen bijhouden | Bonnr. / Datum, Type bon, Documentnr. | 11 |
| Voorschotten personeel bijhouden | Ambachtslieden, winkels en restaurants die hun medewerkers vóór de salarisdag een voorschot geven en in één lijst, niet in een schrift, willen zien wie hoeveel heeft gekregen | Datum, Medewerker, Transactie | 12 |
| Werkorder voor autogarage | Kleine autogarages en reparatiebedrijven die onderhoud, mechanische reparaties, remmen, koppelingen en voorwielgeometrie doen | Werkordernr. / Ontvangstdatum, Klant en telefoon, Kenteken | 13 |
| Zendingen bijhouden Excel | Groothandels, distributeurs en bouwmaterialenhandels die goederen met eigen voertuigen bij klanten afleveren | Zendingnr. / Verzenddatum, Klant, Bestelnr. | 13 |
Wil je maar één keer iets uitrekenen?
Een sjabloon is bedoeld om steeds hetzelfde soort gegevens bij te houden. Wil je slechts één getal weten — bijvoorbeeld de btw eruit halen, een verkoopprijs bepalen of berekenen in hoeveel dagen je voorraad omloopt — dan hoef je niets te downloaden: de gratis rekenhulpen werken in je browser.
Btw berekenen
Van incl. naar excl. btw en omgekeerd. 1%, 10% en 20% staan klaar; grondslag en btw-bedrag direct.
Winstmarge berekenen
Van inkoop naar verkoop en van verkoop naar marge. Toont de opslag op de kostprijs en de marge op de verkoopprijs afzonderlijk.
Prijsverhoging en korting berekenen
Nieuwe prijs na een procentuele verhoging of korting, het procentuele verschil tussen twee prijzen en het effect op de winst.
Veelgestelde vragen
Zijn de sjablonen echt gratis?
Ja. Ze zijn allemaal gratis; er is geen account, e-mailadres of betaling nodig. De bestanden bevatten geen watermerk, celbeveiliging of openingswachtwoord, en je kunt ze vrij gebruiken en aanpassen in je bedrijf.
Ik heb geen Excel, kan ik ze toch gebruiken?
Ja. De bestanden hebben het .xlsx-formaat en openen in Google Sheets, LibreOffice Calc, WPS Office en Numbers. De formules werken ook in die programma's.
Met welk sjabloon moet ik beginnen?
Kies op basis van je meest urgente vraag: weet je niet hoeveel producten je hebt, dan voorraadbeheer; weet je niet wie hoeveel schuldig is, dan klantrekening (cari hesap) of kredietboek (veresiye); vraag je je af waar het geld heen gaat, dan inkomsten en uitgaven; klopt de kas aan het eind van de dag niet, dan het dagelijks kasboek.
Kan ik de sjablonen samen gebruiken?
Ja. Schrijf je productcode en relatienaam steeds op dezelfde manier, dan kun je gegevens tussen sjablonen overnemen met kopiëren en plakken; zo komen de productcodes uit het voorraadsjabloon bijvoorbeeld overeen met die in de sjablonen voor tellingen en prijslijsten.
Wat gebeurt er als het bestand groter wordt?
De formules zijn ingesteld tot 300 regels; je kunt de laatste regel naar beneden slepen om uit te breiden. Na enkele duizenden regels wordt Excel traag en kunnen twee personen niet tegelijk hetzelfde bestand bewerken — op dat punt is overstappen op een programma verstandiger.
Artikelen over hoe wij de sjablonen hebben opgezet: Hoe houd je voorraad bij met Excel? · Wat is een klantrekening (cari hesap) en hoe volg je die? · Hoe houd je een kredietboek (veresiye) bij in Excel?
Laatst bijgewerkt: 6 oktober 2026