Kalkulator zapasu krytycznego
Przy jakim poziomie zapasu trzeba złożyć zamówienie? Wylicza poziom krytyczny na podstawie dziennej sprzedaży i czasu dostawy.
Czas rotacji
—
w ile dni zapas się wyczerpuje
Obliczanie rotacji zapasów
Rotacja zapasów pokazuje, ile razy w danym okresie Twój towar został sprzedany i uzupełniony. Wysoka rotacja oznacza, że pieniądze obracają się w kasie, a nie leżą na półce; niska wskazuje na kapitał zamrożony w magazynie. To narzędzie oblicza jednocześnie rotację, średni czas rotacji (w dniach) i kwotę zamrożoną w zapasach.
Rotacja zapasów
Rotacja
—
ile razy w okresie
Średni zapas
—
pieniądze zamrożone w magazynie
Średnia sprzedaż dzienna
—
w kosztach
Koszt własny sprzedanych towarów to nie Twój obrót ze sprzedaży, lecz koszt, jaki ponosisz na sprzedawane produkty. Aby go wyliczyć na podstawie zapasu początkowego, zakupów i spisu na koniec okresu, skorzystaj z kalkulatora kosztu własnego sprzedanych towarów. W szablonie przychodów i wydatków dobrym punktem wyjścia jest suma kategorii „Zakup towarów” za dany okres.
Wzór obliczeniowy
Ortalama stok = (Dönem başı stok + Dönem sonu stok) ÷ 2 Devir hızı = Satılan malın maliyeti ÷ Ortalama stok Devir süresi (gün) = Dönem gün sayısı ÷ Devir hızı
Jaka rotacja jest dobra?
Bardzo zależy to od branży. W świeżej żywności normalne jest 20–40 obrotów rocznie, a w meblach dobre są 3–4 obroty. W artykułach papierniczych i żelaznych często spotyka się 4–8.
Ważniejsza od liczby bezwzględnej jest Twoja własna tendencja: jeśli rotacja spada w porównaniu z poprzednim kwartałem, to albo kupujesz za dużo towaru, albo sprzedaż zwalnia.
O czym świadczy niska rotacja?
Niska rotacja oznacza towar, który długo leży w magazynie. Koszt to nie tylko zamrożone pieniądze: skraca się okres przydatności, towar wychodzi z mody, rosną ubytki, a magazyn zajmuje miejsce.
Interpretowanie rotacji bez zmierzenia ubytków na końcu tego łańcucha jest niepełne: im wolniejsza rotacja, tym większe straty z powodu psucia się i upływu terminu ważności — ten sam towar sprzedaje się późno, a część nie sprzedaje się wcale. Zmierz, do ilu procent sięgają straty i ile to kosztuje, za pomocą kalkulatora wskaźnika ubytków; porównanie obu liczb pokazuje, przy którym produkcie warto zmniejszyć wielkość zamówienia.
Metoda praktyczna: uszereguj produkty według rotacji, najwolniejszych 20% włącz do promocji albo wstrzymaj ich zamawianie. Dane o ruchach w szablonie ewidencji zapasów pozwalają zrobić taki podział.
Rozważaj czas rotacji razem z czasem zapłaty przez klientów
Jeśli Twój zapas obraca się w 60 dni, klient płaci po 45 dniach, a Ty płacisz dostawcy po 30 dniach, to 75 dni różnicy finansujesz własnym kapitałem. To najczęstsza przyczyna problemów z gotówką; terminy płatności śledź też w szablonie rozrachunków z kontrahentami.
Często zadawane pytania
Skąd wziąć koszt własny sprzedanych towarów?
Ustala się go według wzoru: zapas na początku okresu + zakupy w okresie − zapas na koniec okresu. Jeśli prowadzisz ewidencję przychodów i wydatków, suma „Zakupu towarów” da przybliżoną wartość.
Czy zamiast średniego zapasu mogę użyć tylko dzisiejszego stanu?
Możesz, ale wynik będzie mylący; w branżach sezonowych zapas w ciągu roku bardzo się zmienia. Dokładniejsza jest średnia ze stanu na początku i na końcu okresu.
Czy wysoka rotacja jest zawsze dobra?
Nie. Bardzo wysoka rotacja może też oznaczać, że często brakuje Ci towaru. Ustaw swój stan krytyczny i upewnij się, że nie tracisz sprzedaży.
Czy mogę obliczyć to dla pojedynczego produktu?
Tak, ten sam wzór możesz zastosować do jednego produktu: koszt tego produktu w okresie ÷ średnia wartość zapasu.
Powiązane kalkulatory
Kalkulator wskaźnika strat
Wskaźnik strat i procent uzysku, wartość strat w TL oraz rzeczywisty koszt jednostkowy z uwzględnieniem strat.
Aby prowadzić te obliczenia w Excelu
Ewidencja zapasów w Excelu
Z ruchów przyjęć i wydań automatycznie wylicza stan zapasów, alert o poziomie krytycznym i łączną wartość zapasów.
Excel do spisu z natury / inwentaryzacji magazynu
Porównuje ilości w systemie ze spisem fizycznym; automatycznie raportuje braki, nadwyżki i wartość strat.
Szukane hasła: rotacja zapasówczas rotacji zapasówwskaźnik rotacji zapasówanaliza zapasów
Ostatnia aktualizacja: 5 października 2026