Ewidencja zapasów w Excelu
Z ruchów przyjęć i wydań automatycznie wylicza stan zapasów, alert o poziomie krytycznym i łączną wartość zapasów.
Co po Excelu: aplikacja Ofisx Magazyn i Sprzedaż oraz rozrachunki z kontrahentami
Szablony Excel świetnie sprawdzają się przy pracy jednoosobowej i kilkuset pozycjach. Gdy produktów przybywa, gdy zapisu trzeba dokonać przy ladzie z telefonu albo gdy chcesz przyspieszyć pracę dzięki kodom kreskowym, warto przejść na aplikację. Aplikacja Ofisx Magazyn i Sprzedaż automatyzuje to, co robią szablony na tej stronie: ruchy magazynowe, salda kontrahentów (cari), wpłaty, paragony/faktury i raporty w jednym miejscu. Nie potrzebuje internetu, dane zostają na Twoim urządzeniu, a pliki Excel możesz importować bezpośrednio — czyli możesz wypełnić tutejszy szablon, a potem wgrać go do aplikacji.
Pobierz aplikację
Offline czy online?
Obie wersje robią to samo; różnica polega na tym, gdzie przechowywane są dane i ile osób ma do nich dostęp. Jeśli pracujesz na jednym urządzeniu, sprzedajesz w miejscach bez internetu i chcesz, by dane zostawały w telefonie, wybierz wersję offline; jeśli do tych samych danych ma sięgać kilka osób/oddziałów albo chcesz przełączać się między telefonem, tabletem i przeglądarką, właściwym wyborem jest wersja online.
| Funkcja | Szablon Excel | Aplikacja offline | Wersja online |
|---|---|---|---|
| Gdzie są dane | W pliku na Twoim komputerze | W Twoim telefonie | W chmurze, na Twoim koncie |
| Czy potrzebny jest internet | Nie | Nie | Tak |
| Wielu użytkowników / oddziały | Trudno | Jedno urządzenie | Jednoczesny dostęp, nieograniczona liczba urządzeń |
| Po zmianie urządzenia | Przenosisz plik | Przywracasz z kopii zapasowej | Wystarczy się zalogować |
| Sprzedaż z kodami kreskowymi | Brak | Jest | Jest |
| Import/eksport Excel | — | Jest | Jest |
| Instalacja | Pobierz plik | Zainstaluj ze sklepu | Zainstaluj ze sklepu lub wejdź przez przeglądarkę |
| Panel webowy | — | Brak | Jest (web.ofisx.com) |
Jak przejść z szablonu Excel do aplikacji?
- Pobierz szablon z tej strony i wypełnij swoją listę produktów, kontrahentów lub kredytu kupieckiego.
- Zainstaluj aplikację i otwórz sekcję importu (Excel).
- Wybierz plik; Twoja lista produktów i kontrahentów zostanie wczytana do aplikacji.
- Dalej wszystko dzieje się automatycznie: sprzedaż z kodami kreskowymi, alarm niskiego stanu, zestawienia rozrachunków i raporty.
- Pozostaw włączoną kopię zapasową przez Dysk Google lub iCloud.
Często zadawane pytania
Czy aplikacja jest bezpłatna?
Aplikację możesz zainstalować ze sklepu za darmo i od razu zacząć z niej korzystać. Nie ma obowiązku rejestracji ani zakładania konta.
Czy mogę przenieść dane z mojego pliku Excel?
Tak. Aplikacja obsługuje import i eksport Excel; możesz wypełnić szablon z tej strony i bezpośrednio wgrać listę produktów i kontrahentów.
Czy działa bez internetu?
Tak, aplikacja działa w 100% offline, a Twoje dane zostają na Twoim urządzeniu. Do kopii zapasowej możesz użyć Dysku Google lub iCloud.
Czy mogę prowadzić ewidencję kredytu kupieckiego?
Tak. Sekcja rozrachunków z kontrahentami zastępuje księgę długów (veresiye): otrzymujesz saldo należności i zobowiązań dla każdego klienta, rejestr wpłat, terminy płatności i wydruk zestawienia.
Czy potrafi skanować kody kreskowe?
Możesz skanować kody kreskowe kamerą telefonu, dokonywać sprzedaży i zakupów oraz drukować paragony na drukarce termicznej 58/80 mm.
A jeśli do tych samych danych ma mieć dostęp więcej osób?
Aplikacja offline działa na jednym urządzeniu. Jeśli zespół potrzebuje jednoczesnego dostępu, wybierz wersję online w chmurze (web.ofisx.com); pracujesz na tym samym koncie z telefonu, tabletu i przeglądarki.
Czy mogę przejść z wersji offline na wersję online?
Tak. Możesz wyeksportować dane z aplikacji offline do pliku Excel i zaimportować je do wersji online; nie musisz wprowadzać wszystkiego od nowa.
Zacznij od szablonu
Nie musisz się spieszyć. Uporządkuj system za pomocą poniższych bezpłatnych szablonów, a gdy firma urośnie, przenieś dane do aplikacji.
Excel do rozrachunków z kontrahentami (cari hesap)
Zestawienie rozrachunków, które prowadzi różnicę między należnościami a zobowiązaniami wobec każdego klienta i dostawcy oraz ostrzega o terminach płatności.
Excel – księga sprzedaży na kredyt (veresiye)
Cyfrowa księga, która automatycznie liczy kwotę sprzedaży na kredyt, wpłaty, pozostały dług i liczbę dni opóźnienia dla każdego klienta.