Obliczanie poziomu krytycznego zapasu i punktu zamówienia

Krytyczny poziom zapasu to ilość, przy której musisz złożyć nowe zamówienie. Jeśli zostanie obliczony źle, skutek jest jeden z dwóch: albo gdy towar się skończy, tracisz sprzedaż, albo kupujesz więcej, niż trzeba, i zamrażasz pieniądze na półce. To narzędzie łączy Twoją średnią dzienną sprzedaż, czas dostawy u dostawcy i margines bezpieczeństwa, aby obliczyć punkt zamówienia i zalecaną ilość zamówienia.

Kalkulator zapasu krytycznego

Krytyczny poziom zapasu
—
zamów przy tym poziomie
Zapas bezpieczeństwa
—
bufor na opóźnienia
Za ile dni zamówić?
—
Status
—

Margines bezpieczeństwa jest na wypadek opóźnień dostawcy lub szybszej niż oczekiwana sprzedaży. Jeśli dostawca jest regularny, rozsądnym początkiem jest 20%, a jeśli często się spóźnia — 50%.

Wzór obliczeniowy

Temel ihtiyaç = Günlük ortalama satış × Tedarik süresi
Güvenlik stoğu = Temel ihtiyaç × Güvenlik payı ÷ 100
Kritik stok (sipariş noktası) = Temel ihtiyaç + Güvenlik stoğu

Jak znaleźć średnią dzienną sprzedaż?

Podziel łączną liczbę sztuk sprzedanych w ostatnich 30 dniach przez 30. Przy produktach sezonowych dokładniejszy wynik daje spojrzenie na ten sam okres zeszłego roku.

Jeśli różnica między dniami roboczymi a weekendem jest duża, weź średnią tygodniową i podziel przez 7; zapobiega to zawyżeniu średniej przez jeden intensywny dzień.

Mierz czas dostawy, nie zgaduj

Między „dotrze za dwa dni” od dostawcy a wejściem towaru na półkę zwykle jest różnica. Zapisz kilka razy datę złożenia zamówienia i datę przyjęcia towaru do magazynu; wyjdzie Twoja rzeczywista średnia.

Kolumna terminu w szablonie kontroli zamówień wykonuje ten pomiar automatycznie.

Zamień poziom krytyczny w automatyczny alert w Excelu

Wpisz uzyskaną liczbę w kolumnie „Poziom krytyczny” w szablonie kontroli zapasów. Gdy pozostały zapas spadnie poniżej tej liczby, wiersz automatycznie robi się żółty, a po spadku do zera czerwony — wystarczy spojrzeć na listę.

Często zadawane pytania

Czy poziom krytyczny i zapas bezpieczeństwa to to samo?

Nie. Zapas bezpieczeństwa to bufor, który trzymasz na wypadek opóźnień; poziom krytyczny to całkowity poziom, przy którym musisz zamówić, łącznie z zapasem bezpieczeństwa. Jeśli chcesz mierzyć, a nie zgadywać procentowo, ile sztuk powinien liczyć bufor, narzędzie obliczanie zapasu bezpieczeństwa wylicza to na podstawie Twojej najwyższej sprzedaży i najdłuższego czasu dostawy.

Czy mam liczyć osobno dla każdego produktu?

Tak jest idealnie, ponieważ tempo sprzedaży i czas dostawy różnią się w zależności od produktu. W praktyce obliczenie dla 20–30 najlepiej sprzedających się produktów rozwiązuje większość problemu.

Co zrobić, jeśli mój dostawca często się spóźnia?

Podnieś margines bezpieczeństwa (50–70%) lub znajdź drugiego dostawcę. Wysoki margines bezpieczeństwa oznacza zamrożone pieniądze; jeśli opóźnienia są stałe, taniej jest zmienić dostawcę. Aby zobaczyć, ile sztuk opóźnienie oznacza dla Twojego bufora, zajrzyj do narzędzia jak obliczyć zapas bezpieczeństwa — oddziela część wynikającą z wahań sprzedaży od części wynikającej z opóźnień dostaw.

Jak używać tego przy produktach sezonowych?

Wpisz swoją przedsezonową prognozę dziennej sprzedaży i ustaw długi czas dostawy; w trakcie sezonu aktualizuj ją rzeczywistą sprzedażą.

Powiązane kalkulatory

Rotacja zapasów

Ile razy w roku obraca się Twój zapas, w ile dni się wyczerpuje i ile pieniędzy jest zamrożone w magazynie?

Kalkulator marży

Od ceny zakupu do sprzedaży, od sprzedaży do marży. Osobno pokazuje narzut na koszcie i marżę od ceny sprzedaży.

Aby prowadzić te obliczenia w Excelu

Ewidencja zapasów w Excelu

Z ruchów przyjęć i wydań automatycznie wylicza stan zapasów, alert o poziomie krytycznym i łączną wartość zapasów.

Ewidencja zamówień w Excelu

Śledzi zamówienia według kanału, statusu, kwoty i numeru przesyłki; oblicza czas realizacji w dniach.

Wyszukiwane hasła: ustalanie krytycznej ilości zapasukrytyczny poziom zapasupunkt ponownego zamówieniazapas bezpieczeństwaalarm zapasów

Ostatnia aktualizacja: 10 września 2026