Jak prowadzić ewidencję zapasów w Excelu?
Prowadzenie magazynu w Excelu krok po kroku: jakie kolumny są potrzebne, jakich formuł użyć, jak ustawić alert poziomu krytycznego i kiedy Excel przestaje wystarczać.
Poradniki prowadzenia firmy w Excelu
Prowadzenie firmy w Excelu opiera się na trzech podstawowych księgach: tabeli magazynowej, która pokazuje, ile towaru jest na stanie; zestawieniu rozrachunków z kontrahentami (cari hesap), które prowadzi różnicę między należnościami i zobowiązaniami wobec klientów i dostawców; oraz ewidencji sprzedaży na kredyt kupiecki udzielonej klientom (veresiye). Wszystkie trzy buduje się według tej samej zasady — każdy ruch księgowany jest w osobnym wierszu w kolejności dat, a saldo nie jest wpisywane ręcznie, lecz liczone formułą.
Poniższe 3 poradniki pokazują, jak zbudować te trzy księgi od zera, jakie kolumny są potrzebne, co robi która formuła i gdzie Excel przestaje wystarczać. Wszystkie są bezpłatne i powiązane z odpowiednim gotowym szablonem.
Poradniki krok po kroku
Czym jest rachunek rozrachunkowy (cari hesap) i jak go prowadzić?
Co znaczy rachunek rozrachunkowy, jak księguje się obciążenia i uznania, jak czytać saldo, jak ustawić kontrolę terminów? Wyjaśnienie krok po kroku z szablonem Excela.
Jak prowadzić zeszyt długów klientów (veresiye) w Excelu?
Jakie dane powinien zawierać zeszyt długów, jak przyspieszyć windykację, jaki ustalić limit? Praktyczne metody dla drobnych kupców i bezpłatny szablon Excela.
Potrzebujesz jednej liczby, a nie lektury?
Poradniki służą do zbudowania księgi od podstaw. Jeśli interesuje cię wynik tylko jednego obliczenia — np. wydzielenie VAT-u, ustalenie ceny sprzedaży czy zmierzenie, w ile dni obraca się zapas — bezpłatne kalkulatory działają w przeglądarce i nie musisz pobierać żadnego pliku.
Kalkulator VAT
Z brutto na netto i z netto na brutto. Gotowe stawki 1%, 10%, 20%; podstawa opodatkowania i kwota VAT od razu.
Kalkulator marży
Od ceny zakupu do sprzedaży, od sprzedaży do marży. Osobno pokazuje narzut na koszcie i marżę od ceny sprzedaży.
Kalkulator podwyżek i rabatów
Nowa cena po procentowej podwyżce/rabacie, procentowa zmiana między dwiema cenami i wpływ na zysk.
Często zadawane pytania
Od którego poradnika zacząć?
Wybierz według najpilniejszego pytania: jeśli nie wiesz, ile towaru jest w magazynie — prowadzenie magazynu w Excelu; jeśli salda klientów i dostawców się mieszają — rozrachunki z kontrahentami; jeśli przy ladzie zapisujesz sprzedaż na kredyt w papierowym zeszycie — poradnik o zeszycie długów.
Czy mogę pobrać szablon bez czytania poradnika?
Tak. W szablonach formuły i listy rozwijane są już skonfigurowane, możesz pobrać plik i od razu zacząć go wypełniać. Poradniki pomagają dostosować tabelę do siebie, zrozumieć, co robi formuła, i unikać częstych błędów.
Czy formuły są napisane dla polskiego Excela?
Formuły w poradnikach podano z polskimi nazwami funkcji Excela: JEŻELI, SUMA.JEŻELI, LICZ.JEŻELI, SUMA. Ich angielskie odpowiedniki to IF, SUMIF, COUNTIF i SUM; pobrany szablon otwiera się w obu wersjach językowych, a formuły działają.
Jak poradniki są powiązane z szablonami?
Każdy poradnik jest powiązany z gotowym szablonem opisywanego tematu: poradnik o magazynie — z szablonami magazynu i inwentaryzacji, poradnik o rozrachunkach z kontrahentami — z szablonami rozrachunków i zeszytu długów, poradnik o zeszycie długów — z szablonami zeszytu długów i rozrachunków.
Kiedy Excel przestaje wystarczać?
Tabela zaczyna cię spowalniać, gdy liczba produktów lub kontrahentów przekroczy kilkaset, gdy do jednego pliku wprowadza dane kilka osób, gdy potrzebne jest szybkie wprowadzanie kodem kreskowym albo gdy przypomnienia o terminach płatności mają wychodzić automatycznie. Ostatnia sekcja każdego poradnika osobno opisuje ten próg.
Gotowe wersje tabel opisanych w poradnikach: 22 bezpłatne szablony Excela.