Szablon Excel do kontroli zapasów

Szablon Excel do śledzenia zapasów to gotowy skoroszyt, który zbiera w jednej tabeli ilości przyjmowane i wydawane dla Twoich produktów oraz automatycznie oblicza pozostały stan, poziom krytyczny i łączną wartość zapasów. Wystarczy pobrać plik i wpisać nazwy produktów; formuły, listy rozwijane i kolorowe ostrzeżenia są już skonfigurowane. Przygotowany z myślą o małych firmach, sklepach, magazynach i sprzedawcach internetowych.

Pobierz za darmo

Excel (.xlsx) · formuły, listy rozwijane i kolorowe alerty już skonfigurowane · bez rejestracji.

📄 31 KB · .xlsx🧮 Gotowe formuły🔓 Bez hasła i znaku wodnego💳 Bezpłatny

Jakie kolumny są w szablonie?

KolumnaDo czego służy
Kod produktu / Nazwa produktuKod i nazwa identyfikujące produkt. Jeśli nadasz kod, łatwiej dopasować go do szablonów inwentaryzacji i cennika.
Kategoria / JednostkaWybierane z listy rozwijanej. Zawartość listy możesz zmienić na stronie „Listy” według własnych grup produktów.
Przyjęte / WydaneŁączna ilość, która weszła do magazynu, oraz ta, która wyszła ze sprzedaży lub zużycia.
Pozostały stanAutomatycznie: Przyjęte − Wydane.
Poziom krytycznyIle sztuk minimum powinieneś mieć na stanie? Ta liczba jest progiem ostrzeżeń.
StatusAutomatycznie: jeśli stan jest poniżej poziomu krytycznego – KRYTYCZNY (żółty), jeśli wynosi zero – WYCZERPANY (czerwony), jeśli jest wystarczający – WYSTARCZAJĄCY (zielony).
Cena zakupu / sprzedażyKoszt jednostkowy i cena na półce. Używane do obliczenia wartości na stronie Podsumowanie.
Wartość zapasówAutomatycznie: Pozostały stan × Cena zakupu. Równowartość pieniędzy zamrożonych w magazynie.
Półka / Magazyn, Ostatni ruchFizyczne miejsce produktu oraz data ostatniego przyjęcia lub wydania.

Jak używać?

  1. Pobierz plik i otwórz go w Excelu, Arkuszach Google, LibreOffice lub WPS.
  2. Usuń 5 przykładowych wierszy na stronie „Dane” i wpisz własne produkty.
  3. Ustal poziom krytyczny dla każdego produktu – gdy stan spadnie poniżej, wiersz zmieni kolor sam.
  4. W miarę przyjęć towaru i sprzedaży aktualizuj kolumny „Przyjęte” i „Wydane”.
  5. Na stronie „Podsumowanie” śledź łączną wartość zapasów oraz liczbę produktów krytycznych i wyczerpanych.

Dla kogo?

  • Placówki handlu detalicznego: sklepy spożywcze, markety, papiernicze, żelazne
  • Firmy magazynowe i hurtowe
  • Sprzedawcy Trendyol / Hepsiburada i małe sklepy internetowe
  • Warsztaty produkcyjne (śledzenie surowców i materiałów eksploatacyjnych)

Często zadawane pytania

Czy szablon Excel do śledzenia zapasów jest całkowicie bezpłatny?

Tak. Plik jest bezpłatny, nie wymaga rejestracji ani e-maila i nie zawiera znaku wodnego. Możesz go swobodnie używać w firmie do celów komercyjnych i modyfikować.

Czy mogę go otworzyć bez Excela?

Tak. Plik ma format .xlsx; otwiera się w Arkuszach Google, LibreOffice Calc, WPS Office i Numbers. Formuły działają również w tych programach.

Do ilu produktów mogę go używać?

W szablonie formuły są przygotowane do 300 wierszy. Aby dodać więcej, wystarczy zaznaczyć ostatni wiersz i przeciągnąć w dół. Po kilku tysiącach wierszy Excel zwalnia; w takim momencie lepiej przejść na program magazynowy.

Czy mogę aktualizować go z telefonu?

Możesz edytować go w mobilnych aplikacjach Excel, ale szerokie tabele są na telefonie uciążliwe. Jeśli często aktualizujesz dane w terenie, praktyczniejsza jest mobilna aplikacja magazynowa.

Czy mogę używać go ze skanerem kodów kreskowych?

Skanery kodów kreskowych działają jak klawiatura; ustaw kursor w komórce Kod produktu i zeskanuj kod. Aby stan zmniejszał się automatycznie, używaj go razem z szablonem cennika produktów.

Jak udokumentować przyjęty i wydany towar z podpisami?

Ta tabela przechowuje tylko łączne ilości przyjęte, wydane i pozostałe. Aby rejestrować osobno każde przyjęcie towaru, wydanie ze sprzedaży, transfer i ubytek wraz z podpisem osoby przekazującej i przyjmującej, użyj szablonu Excel dokumentu przyjęcia i wydania magazynowego; ilość z dokumentu dodaj do kolumny Przyjęte lub Wydane w tej tabeli. Gdy wyjdzie różnica inwentaryzacyjna, znajdziesz jej przyczynę w dokumentach.

Powiązane szablony

Dokument przyjęcia i wydania magazynowego

Drukowany dokument, który pozycja po pozycji potwierdza każdy towar przyjęty do magazynu lub z niego wydany, z podpisem osoby wydającej i odbierającej; rejestr wszystkich dokumentów i sumy według rodzaju ruchu znajdują się w osobnych zakładkach.

Excel do spisu z natury / inwentaryzacji magazynu

Porównuje ilości w systemie ze spisem fizycznym; automatycznie raportuje braki, nadwyżki i wartość strat.

Cennik produktów w Excelu

Cennik z kodami kreskowymi, który na podstawie ceny zakupu i marży automatycznie wylicza cenę sprzedaży oraz cenę półkową z VAT.

Ewidencja zamówień w Excelu

Śledzi zamówienia według kanału, statusu, kwoty i numeru przesyłki; oblicza czas realizacji w dniach.

Ewidencja powierzonego sprzętu Excel

Automatycznie śledzi, które składniki wyposażenia ma który pracownik, planowaną datę zwrotu oraz łączną wartość powierzonego mienia.

Ostatnia aktualizacja: 29 września 2026

Wyszukiwane hasła: szablon excel do śledzenia zapasówgotowa tabela excel do śledzenia zapasówdarmowy program do śledzenia zapasów excelśledzenie zapasów exceldarmowy program magazynowy excelewidencja zapasów w magazynieszablon karty magazynowejinwentarz excel