Excel do rozrachunków z kontrahentami (cari hesap)
Zestawienie rozrachunków, które prowadzi różnicę między należnościami a zobowiązaniami wobec każdego klienta i dostawcy oraz ostrzega o terminach płatności.
Szablon Excel księgi sprzedaży na kredyt (veresiye)
Szablon Excel księgi długów (veresiye defteri) to gotowy plik zastępujący papierowy zeszyt, w którym w jednej tabeli prowadzisz imię klienta, telefon, kwotę długu, dokonane wpłaty i pozostałe saldo. Gdy obiecany termin płatności minie, automatycznie liczy dni opóźnienia, a po spłacie długu zmienia wiersz na zielony. Przygotowany z myślą o sklepach spożywczych, marketach, rzeźnikach, warzywniakach, sklepach żelaznych i drobnych przedsiębiorcach. („Veresiye” to w Turcji sprzedaż na zeszyt, czyli kredyt kupiecki udzielany stałym klientom).
Pobierz za darmo
Excel (.xlsx) · formuły, listy rozwijane i kolorowe alerty już skonfigurowane · bez rejestracji.
📄 28 KB · .xlsx🧮 Gotowe formuły🔓 Bez hasła i znaku wodnego💳 Bezpłatny
Jakie kolumny są w szablonie?
| Kolumna | Do czego służy |
|---|---|
| Data | Dzień udzielenia kredytu kupieckiego. |
| Imię klienta / telefon | Kto jest dłużnikiem oraz numer telefonu do przypomnień. |
| Zakupiony produkt / opis | Co sprzedano na kredyt — kolumna, która najbardziej przydaje się w razie sporu. |
| Kwota na kredyt | Łączna kwota długu. |
| Zapłacono | Kwota, którą dotąd otrzymałeś; przy płatnościach ratalnych aktualizuj tę komórkę. |
| Pozostały dług | Automatycznie: Kwota na kredyt − Zapłacono. |
| Obiecany termin płatności | Data, do której klient obiecał zapłacić. |
| Opóźnienie (dni) | Automatycznie: jeśli obiecana data minęła, liczy, ile dni trwa opóźnienie. |
| Status | Automatycznie: ZAPŁACONO (zielony), PO TERMINIE (czerwony) lub OTWARTE (żółty). |
Jak używać?
- Pobierzcie plik i usuńcie przykładowe wiersze.
- Dla każdego kredytu kupieckiego otwórz jeden wiersz; koniecznie wpisz telefon klienta.
- W miarę przyjmowania wpłat częściowych aktualizuj komórkę „Zapłacono” — pozostały dług zmniejsza się sam.
- Wpisz obiecany termin płatności; po jego upływie włącza się licznik opóźnienia.
- Na karcie „Podsumowanie” zobaczysz, ile pieniędzy masz „na mieście” i ile rozliczeń jest po terminie.
Dla kogo?
- Sklepy spożywcze, markety, rzeźnie, warzywniaki, piekarnie
- Sklepy żelazne i z artykułami metalowymi, sklepy z paszami
- Kawiarnie, restauracje i drobne firmy
- Małe hurtownie współpracujące z lokalnymi sklepikarzami na zasadzie odroczonych płatności
Często zadawane pytania
Czy prowadzenie księgi długów jest legalne?
Zapis, który prowadzisz, by śledzić własne należności, jest dowolny. Ta księga nie zastępuje jednak oficjalnej ewidencji księgowej; sprzedaż nadal musisz dokumentować paragonem lub fakturą.
Co się stanie, jeśli klient zaprzeczy, że ma dług?
Ułatwi Ci to szczegółowe wypełnienie kolumny opisu oraz wpisanie daty i kwoty. Przy wyższych kwotach najbezpieczniej wziąć weksel (senet) lub pisemny dokument. Przy przyjmowaniu płatności również wydawaj dokument: szablon pokwitowania wpłaty drukuje zapłaconą kwotę i pozostały dług w dwóch egzemplarzach; jeden zostaje u klienta, drugi u Ciebie.
Czy mogę zaglądać do niej z telefonu?
Jeśli wgrasz plik na Dysk Google lub OneDrive, możesz go przeglądać i edytować z telefonu. Do szybkiego zapisu przy ladzie wygodniejsza jest mobilna aplikacja do księgi długów.
Jak śledzić klienta, który ma kilka długów?
Wpisz każdy dług w osobnym wierszu, podając imię klienta w identyczny sposób. Gdy wybierzesz to imię w filtrze, zobaczysz wszystkie jego długi i ich sumę.
Dla ilu osób mogę używać szablonu?
Formuły są ustawione na 300 wierszy i można je łatwo powielić. Jeśli masz setki otwartych rozliczeń, program, który potrafi wysyłać przypomnienia, oszczędzi Ci czas.
Powiązane szablony
Tabela przychodów i wydatków w Excelu
Sumuje przychody i wydatki według kategorii; automatycznie podaje VAT, sumę ogólną oraz zysk netto lub stratę.
Dzienny raport kasowy
Prowadzi dzień po dniu wpływy i wypływy gotówki z kasy; automatycznie wylicza różnicę między stanem z liczenia na koniec dnia a raportem.
Excel do kontroli faktur
Zbiera w jednej tabeli wystawione i otrzymane faktury, VAT, wpłaty oraz przeterminowane należności.
Ostatnia aktualizacja: 25 września 2026
Wyszukiwane hasła: księga długów excelszablon do śledzenia kredytu kupieckiegośledzenie długów excelksięga długów dla drobnych przedsiębiorców