Protokół inwentaryzacji magazynu
Drukowany protokół do podpisu zespołu liczącego, który rejestruje, kiedy, gdzie i przez kogo przeprowadzono inwentaryzację oraz jej wynik; liczby wynikowe pobierają się automatycznie z listy produktów.
Szablon Excel do inwentaryzacji magazynu i spisu z natury
Szablon Excel do inwentaryzacji magazynu (spisu z natury) zestawia obok siebie stan z waszych zapisów i ilość faktycznie policzoną w magazynie; automatycznie wylicza różnicę, jej wartość pieniężną oraz wynik spisu. Brakujące produkty są podświetlane na czerwono, nadwyżki na żółto, a zgodne pozycje na zielono — dzięki temu spis na koniec okresu zajmuje kilka godzin.
Pobierz za darmo
Excel (.xlsx) · formuły, listy rozwijane i kolorowe alerty już skonfigurowane · bez rejestracji.
📄 29 KB · .xlsx🧮 Formuły gotowe🔓 Bez hasła i znaku wodnego💳 Bezpłatnie
Jakie kolumny są w szablonie?
| Kolumna | Do czego służy |
|---|---|
| Kod / nazwa produktu | Identyfikator liczonego produktu. Używajcie tych samych kodów co w szablonie stanów magazynowych. |
| Magazyn / regał | Magazyn i regał, w którym prowadzony jest spis. Filtrujcie, aby liczyć sekcja po sekcji. |
| Ilość w systemie | Ilość widniejąca w waszych zapisach przed spisem. |
| Ilość policzona | Ilość faktycznie policzona w magazynie — w terenie wypełnia się tylko tę kolumnę. |
| Różnica | Automatycznie: Policzona − System. Wartość ujemna oznacza brak, dodatnia — nadwyżkę. |
| Koszt jednostkowy | Jednostkowy koszt zakupu produktu. |
| Wartość różnicy | Automatycznie: Różnica × Koszt jednostkowy. Pieniężny wymiar straty. |
| Wynik spisu | Automatycznie: ZGODNE, BRAK lub NADWYŻKA. |
| Liczący / data | Dla odpowiedzialności oraz porównania przy ponownych spisach. |
Jak używać?
- Przed spisem uzupełnijcie kolumnę „Ilość w systemie” na podstawie bieżących zapisów.
- Wydrukujcie arkusz i zejdźcie do magazynu albo weźcie ze sobą tablet.
- Wypełnijcie tylko kolumnę „Ilość policzona”; wszystko inne zostanie obliczone automatycznie.
- Poproście o ponowne przeliczenie pozycji z brakami (czerwone wiersze) — większość różnic to towar leżący na niewłaściwym regale.
- Zaksięgujcie kwotę strat z arkusza „Podsumowanie” i skorygujcie karty magazynowe zgodnie z wynikiem spisu.
Dla kogo?
- Firmy przeprowadzające roczną lub okresową inwentaryzację
- Firmy z kilkoma magazynami lub oddziałami
- Branże z wysokimi ubytkami i stratami (spożywcza, opakowania, artykuły żelazne)
- Kierownicy sklepów przekazujący zmianę
Często zadawane pytania
Jak często należy przeprowadzać inwentaryzację?
Pełny spis co najmniej raz w roku jest konieczny. Przy szybko rotujących produktach częściowy (cykliczny) spis raz w miesiącu pozwala wychwycić różnice, zanim urosną. Kroki prowadzenia spisu bez zamykania magazynu, sekcja po sekcji, opisaliśmy w poradniku jak przeprowadzić inwentaryzację magazynu.
Co zrobić, gdy wystąpi różnica inwentaryzacyjna?
Najpierw poproście o ponowne przeliczenie produktu, następnie sprawdźcie ostatnie ruchy przyjęć i wydań. Jeśli różnica jest realna, skorygujcie kartę magazynową, a wartość różnicy zaksięgujcie jako ubytek/stratę. Znaczna część różnic wynika nie ze zgubionego towaru, lecz z towaru odłożonego na niewłaściwy regał; jeśli każdy produkt ma stały adres regału, takie różnice nie powstają od początku — metodę znajdziecie na stronie o systemie adresowania regałów.
Czy spis trzeba robić we dwie osoby?
Gdy jedna osoba liczy, a druga zapisuje, odsetek błędów wyraźnie spada. Dlatego istnieje kolumna „Liczący”.
Czy ten szablon zastępuje protokół inwentaryzacji?
Nie. Ten plik to arkusz spisowy: produkt po produkcie porównuje ilość w systemie z ilością policzoną i oblicza różnicę. Dokumentem, który potwierdza podpisami, kiedy, w którym magazynie i przez kogo spis przeprowadzono oraz jaki był jego wynik, jest protokół inwentaryzacji. Jeśli chcecie zamknąć spis podpisanym dokumentem, skorzystajcie z wzoru protokołu inwentaryzacji zapasów w szablonie Excel, który automatycznie uzupełnia podsumowanie wyniku na podstawie listy produktów.
Czy mogę używać szablonu z czytnikiem kodów kreskowych?
Tak. Możecie zeskanować kod do komórki Kod produktu i wpisać ilość. Przy intensywnym spisie znacznie szybszy jest program magazynowy z obsługą mobilnego spisu.
Skąd wziąć ilość w systemie?
Możecie skopiować kolumnę „Stan pozostały” z szablonu Excel do prowadzenia magazynu lub wyeksportować dane z programu, z którego korzystacie.
Powiązane szablony
Ewidencja zapasów w Excelu
Z ruchów przyjęć i wydań automatycznie wylicza stan zapasów, alert o poziomie krytycznym i łączną wartość zapasów.
Ewidencja zamówień w Excelu
Śledzi zamówienia według kanału, statusu, kwoty i numeru przesyłki; oblicza czas realizacji w dniach.
Ewidencja powierzonego sprzętu Excel
Automatycznie śledzi, które składniki wyposażenia ma który pracownik, planowaną datę zwrotu oraz łączną wartość powierzonego mienia.
Ostatnia aktualizacja: 22 września 2026
Wyszukiwane hasła: inwentaryzacja magazynu excelszablon spisu z naturyformularz inwentaryzacji zapasówobliczanie różnic inwentaryzacyjnych