Ewidencja zapasów w Excelu
Z ruchów przyjęć i wydań automatycznie wylicza stan zapasów, alert o poziomie krytycznym i łączną wartość zapasów.
Który darmowy szablon Excel jest dla Ciebie?
Właściwy szablon Excel wybiera się według pytania, na które nie znasz odpowiedzi: jeśli nie wiesz, ile sztuk towaru zostało – wybierz kontrolę zapasów; jeśli nie wiesz, kto ile jest winien – rozrachunki z kontrahentami lub księgę sprzedaży na kredyt (veresiye); jeśli nie wiesz, gdzie znikają pieniądze – przychody i wydatki; jeśli kasa nie zgadza się na koniec dnia – dzienna księga kasowa. Wszystkie 22 pliki poniżej są darmowe, nie wymagają rejestracji ani e-maila; każdy ma gotowe formuły, listy rozwijane i arkusz podsumowujący liczby.
22 darmowe szablony Excel
Excel do rozrachunków z kontrahentami (cari hesap)
Zestawienie rozrachunków, które prowadzi różnicę między należnościami a zobowiązaniami wobec każdego klienta i dostawcy oraz ostrzega o terminach płatności.
Excel – księga sprzedaży na kredyt (veresiye)
Cyfrowa księga, która automatycznie liczy kwotę sprzedaży na kredyt, wpłaty, pozostały dług i liczbę dni opóźnienia dla każdego klienta.
Excel do spisu z natury / inwentaryzacji magazynu
Porównuje ilości w systemie ze spisem fizycznym; automatycznie raportuje braki, nadwyżki i wartość strat.
Tabela przychodów i wydatków w Excelu
Sumuje przychody i wydatki według kategorii; automatycznie podaje VAT, sumę ogólną oraz zysk netto lub stratę.
Dzienny raport kasowy
Prowadzi dzień po dniu wpływy i wypływy gotówki z kasy; automatycznie wylicza różnicę między stanem z liczenia na koniec dnia a raportem.
Excel do kontroli faktur
Zbiera w jednej tabeli wystawione i otrzymane faktury, VAT, wpłaty oraz przeterminowane należności.
Ewidencja zamówień w Excelu
Śledzi zamówienia według kanału, statusu, kwoty i numeru przesyłki; oblicza czas realizacji w dniach.
Cennik produktów w Excelu
Cennik z kodami kreskowymi, który na podstawie ceny zakupu i marży automatycznie wylicza cenę sprzedaży oraz cenę półkową z VAT.
Ewidencja powierzonego sprzętu Excel
Automatycznie śledzi, które składniki wyposażenia ma który pracownik, planowaną datę zwrotu oraz łączną wartość powierzonego mienia.
Formularz uzgodnienia sald z kontrahentem
Łączy w jednym pliku formularz uzgodnienia do wydruku, który wysyłasz drugiej stronie, ze śledzeniem odpowiedzi i różnic w wysłanych uzgodnieniach.
Przykład wyciągu z konta kontrahenta
Zestawia operacje jednego kontrahenta w okresie z saldem narastającym i automatycznie wypełnia dokument wyciągu w formacie A4 do wysłania klientowi.
Protokół inwentaryzacji magazynu
Drukowany protokół do podpisu zespołu liczącego, który rejestruje, kiedy, gdzie i przez kogo przeprowadzono inwentaryzację oraz jej wynik; liczby wynikowe pobierają się automatycznie z listy produktów.
Protokół inwentaryzacji kasy
Przelicza gotówkę w kasie według nominałów banknotów i monet, porównuje ją z saldem w ewidencji i wylicza niedobór lub nadwyżkę kasy; dokument do wydruku, który podpisują osoba przekazująca i przyjmująca.
Dowód wpłaty
Dowód wpłaty w dwóch egzemplarzach do wydruku, który dokumentuje płatność otrzymaną od klienta: data, numer kolejny, kwota (cyframi i słownie), forma płatności i pozostałe zadłużenie; lista wystawionych dowodów jest na osobnej karcie.
Dowód wypłaty
Dowód wypłaty w dwóch egzemplarzach do wydruku, który osoba otrzymująca pieniądze podpisuje przy wypłacie gotówki, przelewie lub płatności czekiem z firmy; lista wystawionych dowodów i suma według rodzaju wydatku są na osobnych kartach.
Formularz oferty cenowej
Oferta do wydruku dla jednego klienta, z terminem ważności oraz rabatem i VAT liczonymi formułami; lista złożonych ofert i wskaźnik ich akceptacji na osobnych arkuszach.
Ewidencja czeków i weksli
Tabela, która w jednej liście trzyma otrzymane i wystawione czeki oraz weksle z terminem, kwotą, statusem i informacją o indosie; liczy dni do terminu płatności i osobno podaje sumę do otrzymania i do zapłaty w tym miesiącu.
Dokument przyjęcia i wydania magazynowego
Drukowany dokument, który pozycja po pozycji potwierdza każdy towar przyjęty do magazynu lub z niego wydany, z podpisem osoby wydającej i odbierającej; rejestr wszystkich dokumentów i sumy według rodzaju ruchu znajdują się w osobnych zakładkach.
Ewidencja zaliczek dla pracowników
Arkusz, który w jednej liście zbiera zaliczki wypłacone pracownikom, kwoty potrącone z pensji i zwrócone gotówką, a formułą pokazuje pozostałą zaliczkę każdego pracownika; pokwitowanie zaliczki do podpisu jest na pierwszym arkuszu.
Zlecenie naprawy dla warsztatu samochodowego
Zlecenie do wydruku, wypełniane przy przyjęciu pojazdu i podpisywane przez klienta, z osobnym sumowaniem części i robocizny; rejestr serwisowy każdej usługi według numeru rejestracyjnego oraz miesięczny przychód z części i robocizny na osobnych arkuszach.
Śledzenie wysyłek w Excelu
Arkusz, który śledzi każdy towar wysłany do klienta według numeru dokumentu przewozowego, numeru pojazdu lub przesyłki kurierskiej i liczby paczek; drukowany formularz wysyłki, liczba dni opóźnienia i odsetek dostaw na czas według klienta.
Który szablon jest dla kogo?
Większość szablonów wygląda podobnie; różnica tkwi w tym, kto jakie pytanie śledzi. Poniższa tabela pokazuje typowego użytkownika każdego pliku oraz pierwsze kolumny, które zobaczysz po otwarciu arkusza.
| Szablon | Typowy użytkownik | Pierwsze kolumny w tabeli | Kolumna |
|---|---|---|---|
| Kontrola zapasów w Excelu | Placówki handlu detalicznego: sklepy spożywcze, markety, papiernicze, żelazne | Kod produktu / Nazwa produktu, Kategoria / Jednostka, Przychód / Rozchód | 9 |
| Rozrachunki z kontrahentami w Excelu | Firmy prowadzące sprzedaż hurtową i półhurtową | Data / Nr dokumentu, Kod kontrahenta, Nazwa kontrahenta | 8 |
| Księga sprzedaży na kredyt (veresiye) w Excelu | Sklepy spożywcze, markety, rzeźnie, warzywniaki, piekarnie | Data, Imię i nazwisko klienta / Telefon, Zakupiony towar / Opis | 9 |
| Spis z natury magazynu w Excelu | Firmy przeprowadzające roczną lub okresową inwentaryzację | Kod / Nazwa produktu, Magazyn / Regał, Ilość w systemie | 9 |
| Zestawienie przychodów i wydatków w Excelu | Właściciele jednoosobowych działalności i małych firm | Data / Miesiąc, Rodzaj, Kategoria | 8 |
| Dzienna księga kasowa | Małe sklepy, markety, rzeźnie, sklepy z bakaliami i inne placówki detaliczne, w których króluje gotówka | Data / Nr dowodu, Rodzaj operacji, Opis | 9 |
| Ewidencja faktur w Excelu | Wszystkie firmy sprzedające z odroczonym terminem płatności | Nr faktury / Kontrahent, Data / Typ faktury, Podstawa opodatkowania, VAT %, Kwota VAT | 8 |
| Śledzenie zamówień w Excelu | Sprzedawcy internetowi i na platformach handlowych | Nr zamówienia / Klient, Data zamówienia, Kanał | 8 |
| Cennik produktów w Excelu | Hurtownicy i firmy z siecią dealerów | Kod kreskowy / Kod produktu, Nazwa produktu / Kategoria / Jednostka, Cena zakupu | 8 |
| Ewidencja wydanego sprzętu w Excelu | Małe i średnie firmy, które wydają pracownikom laptopy, telefony lub tablety | Nr protokołu wydania, Pracownik / Dział, Kod / Nazwa środka trwałego | 10 |
| Formularz uzgodnienia sald z kontrahentem | Hurtownie i producenci, którzy na koniec okresu rozliczają się z dostawcami i dystrybutorami | Okres, Kod kontrahenta / Nazwa kontrahenta, Osoba kontaktowa / Upoważniony | 11 |
| Przykład wyciągu rozrachunków z kontrahentem | Hurtownicy i producenci, którzy na koniec okresu muszą wysyłać klientom zestawienie rozrachunków | Data, Rodzaj dokumentu, Nr dokumentu | 10 |
| Protokół inwentaryzacji zapasów | Markety, sklepy spożywcze i hurtownie, które chcą spisać inwentaryzację na koniec roku lub okresu na papierze i podpisać | Nr protokołu / Data inwentaryzacji, Rodzaj inwentaryzacji, Godzina rozpoczęcia / zakończenia | 9 |
| Protokół inwentaryzacji kasy | Markety, sklepy spożywcze, apteki i kioski, które chcą zamknąć kasę na koniec dnia i spisać wynik na papierze | Nr protokołu / Data / Godzina inwentaryzacji, Powód inwentaryzacji, Firma / Oddział / Osoba odpowiedzialna za kasę | 9 |
| Pokwitowanie wpłaty | Sklepy spożywcze, markety i drobni przedsiębiorcy, którzy sprzedają na kredyt lub na raty i przy przyjmowaniu płatności chcą wydać klientowi pisemny dokument | Seria / Nr kolejny, Data, Wpłacający (osoba / firma) | 10 |
| Dowód wypłaty | Drobni przedsiębiorcy, firmy budowlane i magazyny, które zatrudniają dniówkarzy, tragarzy lub fachowców i wypłacają dniówkę gotówką do ręki | Seria / Nr kolejny, Data, Odbiorca pieniędzy (osoba / firma) | 10 |
| Formularz oferty cenowej | Rzemieślnicy, mechanicy, firmy remontowe i montażowe, które podają klientowi cenę na piśmie przed rozpoczęciem pracy | Nr oferty / Data oferty, Okres ważności / Data ważności, Dane klienta | 12 |
| Ewidencja czeków i weksli | Hurtownie, sklepy żelazne, sprzedawcy materiałów budowlanych i dystrybutorzy, którzy przyjmują od klientów czeki i weksle z odroczonym terminem | Rodzaj / Kierunek, Wystawca / Dłużnik, Kontrahent, od którego otrzymano / któremu wydano | 11 |
| Dowód przyjęcia i wydania z magazynu | Magazyny, hurtownie i dystrybutorzy, którzy przyjmują towar od dostawcy i chcą prowadzić podpisany zapis przekazania | Nr dowodu / Data, Rodzaj dowodu, Nr dokumentu | 11 |
| Ewidencja zaliczek dla pracowników | Drobni przedsiębiorcy, sklepy i restauracje, które wypłacają pracownikom zaliczki przed dniem wypłaty i chcą widzieć, kto ile wziął, na jednej liście, a nie w zeszycie | Data, Pracownik, Operacja | 12 |
| Zlecenie naprawy dla warsztatu samochodowego | Małe warsztaty i serwisy samochodowe zajmujące się przeglądami, mechaniką, hamulcami, sprzęgłami i zawieszeniem | Nr zlecenia / Data przyjęcia, Klient i telefon, Numer rejestracyjny | 13 |
| Śledzenie wysyłek w Excelu | Hurtownicy, dystrybutorzy i sprzedawcy materiałów budowlanych, którzy własnym transportem dowożą towar klientom | Nr wysyłki / Data wysyłki, Klient, Nr zamówienia | 13 |
Potrzebujesz jednorazowego wyliczenia?
Szablon służy do stałego prowadzenia tej samej ewidencji. Jeśli interesuje Cię tylko jedna liczba – na przykład wydzielenie VAT, wyznaczenie ceny sprzedaży czy obliczenie, w ile dni obraca się zapas – nie musisz pobierać pliku: darmowe kalkulatory działają w przeglądarce.
Kalkulator VAT
Z brutto na netto i z netto na brutto. Gotowe stawki 1%, 10%, 20%; podstawa opodatkowania i kwota VAT od razu.
Kalkulator marży
Od ceny zakupu do sprzedaży, od sprzedaży do marży. Osobno pokazuje narzut na koszcie i marżę od ceny sprzedaży.
Kalkulator podwyżek i rabatów
Nowa cena po procentowej podwyżce/rabacie, procentowa zmiana między dwiema cenami i wpływ na zysk.
Często zadawane pytania
Czy szablony są naprawdę darmowe?
Tak. Wszystkie są darmowe; nie wymagają rejestracji, e-maila ani płatności. Pliki nie mają znaku wodnego, ochrony komórek ani hasła przy otwieraniu – możesz swobodnie używać ich w swojej firmie i je modyfikować.
Nie mam Excela – czy mimo to mogę z nich korzystać?
Tak. Pliki mają format .xlsx i otwierają się w Arkuszach Google, LibreOffice Calc, WPS Office i Numbers. Formuły działają także w tych programach.
Od którego szablonu zacząć?
Wybierz według najpilniejszego pytania: jeśli nie znasz liczby produktów – kontrola zapasów; jeśli nie wiesz, kto ile jest winien – rozrachunki z kontrahentami lub księga sprzedaży na kredyt (veresiye); jeśli pytasz, dokąd idą pieniądze – przychody i wydatki; jeśli kasa nie zgadza się na koniec dnia – dzienna księga kasowa.
Czy mogę używać szablonów razem?
Tak. Jeśli kod produktu i nazwę kontrahenta zapisujesz tak samo, możesz przenosić dane między szablonami przez kopiuj-wklej; na przykład kody produktów z szablonu kontroli zapasów pasują do szablonów inwentaryzacji i cennika.
Co się dzieje, gdy plik się rozrasta?
Formuły są przygotowane do 300 wierszy; ostatni wiersz możesz przeciągnąć w dół, aby go powielić. Po kilku tysiącach wierszy Excel zwalnia, a ten sam plik nie może być edytowany przez dwie osoby jednocześnie – na tym etapie rozsądniej przejść na program.
Artykuły o tym, jak zbudowaliśmy szablony: Jak prowadzić kontrolę zapasów w Excelu? · Czym są rozrachunki z kontrahentami i jak je śledzić? · Jak prowadzić księgę sprzedaży na kredyt w Excelu?
Ostatnia aktualizacja: 6 października 2026