Excel шаблонът за проследяване на поръчки показва на един екран на какъв етап е всяка поръчка, дошла от всеки канал. Сумата се изчислява автоматично от количеството и единичната цена; когато колоната „Статус“ напредва от „Подготвя се“ към „При куриера“ и „Доставена“, редовете сменят цвета си. Щом въведете датата на доставка, колоната за срок се попълва автоматично и показва за колко дни сте доставили.
Excel (.xlsx) · с готови формули, падащи списъци и цветни предупреждения · без регистрация.
| Колона | За какво служи |
|---|---|
| № на поръчка / Клиент | Идентификатор на поръчката и получател. |
| Дата на поръчката | Денят, в който е получена поръчката. |
| Канал | Магазин, телефон, WhatsApp, уебсайт, Trendyol, Hepsiburada — измервате кой канал работи. |
| Продукт / Количество / Единична цена | Съдържание на поръчката и ценообразуване. |
| Сума | Автоматично: Количество × Единична цена. |
| Състояние | Подготвя се, При куриера, Доставена или Отказана — избира се от падащия списък. |
| Куриер / № за проследяване | Когато клиентът попита „къде е пратката ми“, поглеждате на едно място. |
| Дата на доставка / Срок | Денят на доставка и автоматично изчислената разлика в дни. |
Можете да копирате колоните от Excel експорта, който получавате от панели като Trendyol и Hepsiburada, в този шаблон. При продажби през много канала програма с интеграция към панелите изисква по-малко труд.
Отворете отделен ред за всеки продукт със същия номер на поръчка; когато филтрирате по номер на поръчка, ще видите общата сума.
Този шаблон не изписва автоматично от наличността. Можете да въвеждате поръчките в колоната „Изписани“ на шаблона за проследяване на наличности или да използвате програма за склад, която обединява двете.
Можете да добавите в клетката с номера за проследяване връзката за справка на куриерската фирма като хипервръзка.
Вземете средната стойност на колоната „Срок“; можете да добавите ред във формата на функцията СРЕДНО (AVERAGE) към страницата „Обобщение“.
Таблица, която следи всяка стока, излязла към клиент, по номер на стокова разписка, номер за проследяване на превозното средство или куриера и брой кашони; формуляр за доставка за печат, дни на закъснение и дял на навременните доставки по клиенти.
Автоматично изчислява оставащата наличност от входящите и изходящите движения, предупреждението за критично ниво и общата стойност на запасите.
Събира в една таблица издадените и получените фактури, ДДС, постъпленията и просрочените вземания.
Ценова листа с баркодове, която автоматично изчислява продажната цена и рафтовата цена с включен ДДС от покупната цена и маржа на печалба.
Последна актуализация: 6 октомври 2026
Търсени термини: проследяване на поръчки excelшаблон за проследяване на куриерски праткисписък с поръчки от онлайн магазинпроследяване на срокове