Excel шаблонът за проследяване на наличности е готова работна книга, която събира в една таблица постъпилото и изписаното количество на вашите продукти и автоматично изчислява оставащата наличност, критичното ниво и общата стойност на склада. Достатъчно е да изтеглите файла и да въведете имената на продуктите си; формулите, падащите списъци и цветните предупреждения са настроени. Подготвен е за малки бизнеси, магазини, складове и продавачи в онлайн търговията.
Excel (.xlsx) · с готови формули, падащи списъци и цветни предупреждения · без регистрация.
| Колона | За какво служи |
|---|---|
| Код на продукта / Име на продукта | Код и име, които идентифицират продукта. Ако зададете код, е по-лесно да го свържете с шаблоните за инвентаризация и ценова листа. |
| Категория / Мерна единица | Избира се от падащия списък. Съдържанието на списъка можете да променяте според вашите продуктови групи от страницата „Списъци“. |
| Постъпили / Изписани | Общото количество, влязло в склада, и изписаното чрез продажба или потребление. |
| Оставаща наличност | Автоматично: Постъпили − Изписани. |
| Критично ниво | Колко най-малко бройки трябва да имате? Това число е прагът за предупрежденията. |
| Състояние | Автоматично: ако оставащата наличност е под критичното ниво — КРИТИЧНО (жълто), ако е нула — ИЗЧЕРПАН (червено), ако е достатъчна — ДОСТАТЪЧНО (зелено). |
| Покупна / Продажна цена | Единична себестойност и цена на щанда. Използва се при изчисляването на стойността на страницата „Обобщение“. |
| Стойност на наличността | Автоматично: Оставаща наличност × Покупна цена. Равностойността на парите, стоящи във вашия склад. |
| Рафт / Склад, Последно движение | Физическото място на продукта и датата на последното постъпване или изписване. |
Да. Файлът е безплатен, не изисква регистрация или имейл и не съдържа воден знак. Можете свободно да го използвате за търговски цели във вашия бизнес и да го променяте.
Да. Файлът е във формат .xlsx; отваря се с Google Sheets, LibreOffice Calc, WPS Office и Numbers. Формулите работят и в тези програми.
В шаблона формулите са настроени до 300 реда. За повече просто изберете последния ред и го плъзнете надолу. След няколко хиляди реда Excel се забавя; в такъв случай е по-разумно да преминете към програма за склад.
Можете да го редактирате с мобилните приложения на Excel, но широките таблици са неудобни на телефон. Ако често актуализирате на място, по-практично е мобилно приложение за склад.
Баркод четците работят като клавиатура; можете да поставите курсора в клетката „Код на продукта“ и да сканирате. За автоматично изписване от наличността го използвайте заедно с шаблона за ценова листа на продуктите.
Тази таблица води само общото постъпило, изписано и оставащо количество. За да записвате поотделно всяко приемане на стока, изписване при продажба, прехвърляне и брак с подписа на предаващия и приемащия, използвайте Excel шаблона на складовата бележка за приемане и изписване; добавете количеството от бележката в колоната „Постъпили“ или „Изписани“ тук. Когато се появи разлика при инвентаризация, причината ѝ ще откриете в бележките.
Разписка за печат, която документира всяка стока, влизаща в склада или излизаща от него, ред по ред, с подпис на предаващия и приемащия; регистърът на всички разписки и сборовете по вид движение са в отделни раздели.
Сравнява количеството в системата с физическото преброяване и автоматично отчита липси, излишъци и стойността на загубите.
Ценова листа с баркодове, която автоматично изчислява продажната цена и рафтовата цена с включен ДДС от покупната цена и маржа на печалба.
Следи поръчката по канал, статус, сума и номер за проследяване на пратката; изчислява срока на доставка в дни.
Автоматично следи кое активно у кой служител се намира, планираната дата за връщане и общата стойност на предоставеното имущество.
Последна актуализация: 29 септември 2026
Търсени термини: excel шаблон за проследяване на наличностиготова excel таблица за проследяване на наличностибезплатна програма за проследяване на наличности excelпроследяване на наличности excelбезплатна програма за склад excelпроследяване на складови наличностишаблон за складова картаинвентар excel