Протокол за инвентаризация на запасите
Протокол за печат, който записва кога, къде и от кого е извършено преброяването и какъв е резултатът, и който се подписва от екипа по преброяването; цифрите на резултата идват автоматично от списъка с продукти.
Шаблон за Excel за инвентаризация на склад
Шаблонът за Excel за инвентаризация на склад поставя един до друг количеството по вашите записи и количеството, което реално сте преброили в склада; автоматично изчислява разликата, нейната парична стойност и резултата от броенето. Артикулите с недостиг се оцветяват в червено, тези с излишък — в жълто, а съвпадащите — в зелено, така че периодичната ви инвентаризация приключва за броени часове.
Безплатно изтегляне
Excel (.xlsx) · с готови формули, падащи списъци и цветни предупреждения · без регистрация.
📄 29 KB · .xlsx🧮 Готови формули🔓 Без парола, без воден знак💳 Безплатно
Какви колони има в шаблона?
| Колона | За какво служи |
|---|---|
| Код / наименование на артикула | Идентификатор на преброения артикул. Използвайте същите кодове като в шаблона за следене на наличности. |
| Склад / рафт | Складът и рафтът, където се извършва броенето. Филтрирайте, за да броите по участъци. |
| Количество по система | Количеството, което виждате във вашите записи преди броенето. |
| Преброено количество | Количеството, реално преброено в склада — на място се попълва само тази колона. |
| Разлика | Автоматично: Преброено − По система. Отрицателна стойност означава недостиг, положителна — излишък. |
| Единична себестойност | Единичната покупна себестойност на артикула. |
| Стойност на разликата | Автоматично: Разлика × Единична себестойност. Паричната стойност на загубата. |
| Резултат от броенето | Автоматично: СЪВПАДА, НЕДОСТИГ или ИЗЛИШЪК. |
| Преброил / дата | За отговорност и за сравнение при повторно броене. |
Как се използва?
- Преди броенето попълнете колоната „Количество по система“ от наличните си записи.
- Разпечатайте го и слезте в склада или вземете таблет със себе си.
- Попълвайте само колоната „Преброено количество“; всичко останало се изчислява автоматично.
- Пребройте втори път редовете с недостиг (в червено) — повечето разлики са артикули, оставени на грешен рафт.
- Отразете сумата на загубата от листа „Обобщение“ и коригирайте складовите си картони според резултата от броенето.
За кого е подходящ?
- Фирми, които правят годишна или периодична инвентаризация
- Фирми с повече от един склад или със сериозна мрежа от обекти
- Сектори с висок брак и загуби (храни, опаковки, железария)
- Управители на магазини, които предават и приемат обект
Често задавани въпроси
Колко често трябва да се прави инвентаризация?
В края на годината е задължително поне едно пълно броене. При бързооборотните артикули частично (циклично) броене веднъж месечно ви позволява да откривате разликите, преди да са станали големи. Стъпките за броене по участъци, без да затваряте склада, са описани в ръководството как се прави инвентаризация на склад.
Какво да направя, когато се появи разлика при броенето?
Първо пребройте артикула втори път, после проверете последните движения на приемане и изписване. Ако разликата е реална, коригирайте складовия картон и запишете стойността на разликата като брак/загуба. Значителна част от разликите не се дължат на изгубен артикул, а на артикул, оставен на грешен рафт; ако всеки артикул има постоянен адрес на рафта, тази разлика не възниква изобщо — методът ще намерите на страницата за система за адресиране на рафтове.
Необходимо ли е броенето да се прави от двама души?
Когато един брои, а друг записва, процентът грешки намалява осезаемо. Затова има колона „Преброил“.
Заменя ли този шаблон протокола за инвентаризация?
Не. Този файл е списък за броене: сравнява артикул по артикул количеството по система с преброеното количество и изчислява разликата. Документът, който удостоверява с подпис на коя дата, в кой склад, от кого е извършено броенето и какъв е резултатът, е протоколът за инвентаризация. Ако искате да приключите броенето с подписан документ, използвайте примерния шаблон за Excel на протокол за инвентаризация на наличностите, който попълва автоматично обобщението на резултата от списъка с артикули.
Мога ли да използвам шаблона с баркод четец?
Да. Можете да сканирате в клетката „Код на артикула“ и да въведете количеството. При интензивно броене програма за наличности с поддръжка на мобилно броене е много по-бърза.
Откъде да взема количеството по система?
Можете да копирате колоната „Оставаща наличност“ от шаблона за Excel за следене на наличности или да експортирате данните от програмата, която ползвате.
Свързани шаблони
Excel за следене на наличности
Автоматично изчислява оставащата наличност от входящите и изходящите движения, предупреждението за критично ниво и общата стойност на запасите.
Excel за следене на поръчки
Следи поръчката по канал, статус, сума и номер за проследяване на пратката; изчислява срока на доставка в дни.
Excel за проследяване на предадено имущество
Автоматично следи кое активно у кой служител се намира, планираната дата за връщане и общата стойност на предоставеното имущество.
Последна актуализация: 22 септември 2026 г.
Търсени термини: инвентаризация на склад excelшаблон за инвентаризацияформуляр за броене на наличностиизчисляване на разлика при броене