Excel за следене на наличности
Автоматично изчислява оставащата наличност от входящите и изходящите движения, предупреждението за критично ниво и общата стойност на запасите.
След Excel: приложението Ofisx Инвентар и Склад
Шаблоните за Excel работят много добре за един човек и няколкостотин артикула. Когато продуктите станат повече, когато трябва да записвате от телефона на щанда или да ускорите работата с баркод, е разумно да преминете към приложение. Приложението Ofisx Инвентар и Склад автоматизира работата, която вършат шаблоните на този сайт: движение на наличностите, салдо на клиенти и доставчици, получени плащания, касови бележки/фактури и справки – на едно място. Не е нужен интернет, данните остават на устройството ви и можете да импортирате директно своите Excel файлове – т.е. можете да попълните шаблона от тук и после да го качите в приложението.
Изтеглете приложението
Офлайн или онлайн?
И двете версии вършат една и съща работа; разликата е къде стоят данните и колко души имат достъп. Ако работите на едно устройство, продавате на места без интернет и искате данните ви да останат в телефона, изберете офлайн версията; ако с едни и същи данни ще работят няколко души/обекта или ще преминавате между телефон, таблет и уеб, правилният избор е онлайн версията.
| Функция | Шаблон за Excel | Офлайн приложение | Онлайн версия |
|---|---|---|---|
| Къде стоят данните | Във файл на компютъра ви | В телефона ви | В облака, във вашия акаунт |
| Нужен ли е интернет | Не | Не | Да |
| Няколко потребители / обекта | Трудно | Едно устройство | Едновременно, неограничен брой устройства |
| При смяна на устройството | Прехвърляте файла | Възстановявате от резервно копие | Достатъчно е да влезете |
| Продажба с баркод | Няма | Има | Има |
| Импорт/експорт на Excel | — | Има | Има |
| Инсталиране | Изтеглете файла | Инсталирайте от магазина | Инсталирайте от магазина или влезте от браузъра |
| Уеб панел | — | Няма | Има (web.ofisx.com) |
Как да преминете от шаблон за Excel към приложението?
- Изтеглете шаблона от този сайт и попълнете списъка с продукти, клиенти/доставчици или вересии.
- Инсталирайте приложението и отворете раздела за импортиране (Excel).
- Изберете файла си; списъците с продукти и клиенти/доставчици ще бъдат прехвърлени в приложението.
- Оттук нататък всичко е автоматично: продажба с баркод, аларма за критична наличност, извлечение по сметка и справки.
- Дръжте резервното копие включено през Google Drive или iCloud.
Често задавани въпроси
Безплатно ли е приложението?
Можете да инсталирате приложението безплатно от магазина и да започнете да го ползвате. Няма задължение за регистрация или откриване на акаунт.
Мога ли да прехвърля данните от моя Excel файл?
Да. Приложението поддържа импорт и експорт на Excel; можете да попълните шаблона от този сайт и да качите директно списъците си с продукти и клиенти/доставчици.
Работи ли без интернет?
Да, приложението работи 100% офлайн, а данните ви остават на вашето устройство. За резервно копие можете да ползвате Google Drive или iCloud.
Мога ли да следя вересии?
Да. Разделът със сметки на клиенти и доставчици заменя тефтера за вересии: получавате салдо по дългове и вземания за всеки клиент, запис на плащанията, падеж и разпечатка на извлечение.
Може ли да чете баркод?
С камерата на телефона можете да сканирате баркод и да правите продажби и покупки, както и да отпечатвате касови бележки на 58/80 mm термичен принтер.
Ако няколко души ще работят с едни и същи данни?
Офлайн приложението работи на едно устройство. Ако екипът ви има нужда от едновременен достъп, изберете облачната онлайн версия (web.ofisx.com) – работите със същия акаунт от телефон, таблет и уеб.
Мога ли да премина от офлайн към онлайн версията?
Да. Можете да експортирате данните си от офлайн приложението като Excel и да ги импортирате в онлайн версията – не е нужно да въвеждате всичко отначало.
Започнете първо с шаблон
Не бързайте. Изградете реда с безплатните шаблони по-долу, а когато бизнесът ви порасне, прехвърлете данните си в приложението.
Excel за следене на сметки с клиенти и доставчици
Извлечение, което води разликата между задължения и вземания по контрагент при движенията с клиенти и доставчици и подава предупреждение за падеж.
Excel тетрадка за продажби на вересия
Дигитална тетрадка, която автоматично изчислява по клиент сумата на вересията, платеното, оставащия дълг и броя дни просрочие.