Как се следят запасите с Excel?
Изграждане на следене на наличности в Excel стъпка по стъпка: кои колони са нужни, кои формули се използват, как се настройва предупреждение за критично ниво и кога Excel не стига.
Ръководства за управление на бизнеса с Excel
Управлението на бизнеса с Excel се основава на три основни тетрадки: таблица за наличностите, която показва колко стока имате; извлечение по сметка на контрагент (cari hesap), което води разликата между задължения и вземания към клиенти и доставчици; и записът на вересията (продажба на изплащане), давана на клиентите. И трите се изграждат по едно и също правило — всяко движение се записва като отделен ред по хронологичен ред, салдото не се пише на ръка, а се изчислява с формула.
Трите ръководства по-долу обясняват как да изградите тези три тетрадки от нулата, кои колони са нужни, коя формула какво прави и къде Excel не достига. Всички са безплатни и са свързани със съответния готов шаблон.
Ръководства стъпка по стъпка
Какво е cari hesap (сметка на контрагент) и как се следи?
Какво означава cari hesap (сметка на контрагент), как се записват дебит и кредит, как се чете салдото, как се организира следенето на падежите? Обяснение стъпка по стъпка с Excel шаблон.
Как се води тефтер за вересия в Excel?
Каква информация трябва да има в тефтера за вересия, как се ускорява събирането на плащанията, какъв лимит да се постави? Практични методи за дребни търговци и безплатен шаблон за Excel.
Нуждаете се не от четене, а само от едно число?
Ръководствата са за изграждане на една тетрадка отначало. Ако ви интересува само резултатът от едно изчисление — например да отделите ДДС, да намерите продажната цена или да измерите на колко дни се обръща наличността — безплатните калкулатори работят в браузъра и не е нужно да теглите файл.
Изчисляване на ДДС
От цена с ДДС към цена без ДДС и обратно. Ставките 1%, 10%, 20% са готови; данъчната основа и сумата на ДДС — мигновено.
Изчисляване на марж на печалба
От покупна към продажна цена, от продажба към марж. Показва поотделно надценката върху себестойността и маржа върху продажбата.
Изчисляване на поскъпване и отстъпка
Нова цена след процентно поскъпване/отстъпка, процент на промяна между две цени и влияние върху печалбата.
Често задавани въпроси
С кое ръководство да започна?
Изберете според най-належащия си въпрос: ако не знаете колко стока има в склада — следене на наличности с Excel; ако салдата на клиенти и доставчици се бъркат — сметки на контрагенти; ако записвате вересия в хартиена тетрадка на щанда — ръководството за тефтер за вересия.
Мога ли да изтегля шаблона, без да чета ръководството?
Да. Шаблоните идват с готови формули и падащи списъци, можете да ги изтеглите и да започнете да попълвате. Ръководствата са за това да нагодите таблицата към себе си, да разберете какво прави формулата и да избегнете често срещаните грешки.
Формулите написани ли са за турския Excel?
Формулите в ръководствата са дадени с имената на функциите от турския Excel: EĞER, ETOPLA, EĞERSAY, TOPLA. Съответствията им в английската версия са IF, SUMIF, COUNTIF и SUM; изтегленият от вас шаблон се отваря и на двата езика и формулите работят.
Каква е връзката на ръководствата с шаблоните?
Всяко ръководство е свързано с готовия шаблон по темата: ръководството за наличностите – с шаблоните за следене на наличности и инвентаризация на склад, ръководството за сметките на контрагенти – с шаблоните за сметки на контрагенти и вересия, ръководството за вересията – с шаблоните за тефтер за вересия и сметки на контрагенти.
Кога Excel започва да не стига?
Таблицата ви забавя, когато артикулите или контрагентите надхвърлят няколкостотин, когато повече от един човек работи в един и същи файл, когато е нужно бързо въвеждане с баркод или когато искате напомнянията за падеж да излизат автоматично. Последният раздел на всяко ръководство описва допълнително този праг.
Готовите версии на таблиците от ръководствата: 22 безплатни шаблона за Excel.