ন্যূনতম স্টক ও রিঅর্ডার পয়েন্ট হিসাব

ন্যূনতম (ক্রিটিকাল) স্টক স্তর হলো সেই পরিমাণ, যেখানে পৌঁছালে নতুন অর্ডার দিতে হয়। ঠিকমতো হিসাব না করলে দুটির একটি ঘটে: মাল ফুরিয়ে গেলে বিক্রি হারান, নয়তো প্রয়োজনের চেয়ে বেশি মাল কিনে টাকা তাকে আটকে রাখেন। এই টুল আপনার দৈনিক গড় বিক্রয়, সরবরাহকারীর ডেলিভারি সময় ও নিরাপত্তা মার্জিন মিলিয়ে আপনার অর্ডার পয়েন্ট এবং প্রস্তাবিত অর্ডারের পরিমাণ হিসাব করে।

ক্রিটিক্যাল স্টক হিসাব

ন্যূনতম স্টক স্তর
—
এই স্তরে অর্ডার দিন
নিরাপত্তা স্টক
—
দেরির বিরুদ্ধে বাফার
কত দিন পরে অর্ডার?
—
অবস্থা
—

নিরাপত্তা মার্জিন সেসব ক্ষেত্রের জন্য, যখন সরবরাহকারী দেরি করেন বা বিক্রি প্রত্যাশার চেয়ে দ্রুত হয়। সরবরাহকারী নিয়মিত হলে 20%, ঘন ঘন দেরি করলে 50% একটি যুক্তিসংগত শুরু।

হিসাবের সূত্র

Temel ihtiyaç = Günlük ortalama satış × Tedarik süresi
Güvenlik stoğu = Temel ihtiyaç × Güvenlik payı ÷ 100
Kritik stok (sipariş noktası) = Temel ihtiyaç + Güvenlik stoğu

দৈনিক গড় বিক্রয় কীভাবে বের করব?

গত 30 দিনে বিক্রি করা মোট পিসকে 30 দিয়ে ভাগ করুন। মৌসুমি পণ্যে গত বছরের একই সময় দেখলে ফল আরও সঠিক হয়।

সপ্তাহের কর্মদিবস ও সপ্তাহান্তের পার্থক্য বড় হলে সাপ্তাহিক গড় নিয়ে 7 দিয়ে ভাগ করুন; এতে একটি ব্যস্ত দিন গড়কে ফুলিয়ে তুলতে পারে না।

সরবরাহের সময় মাপুন, আন্দাজ করবেন না

সরবরাহকারীর “দুই দিনে আসবে” বলা এবং মাল তাকে ওঠার মধ্যে সাধারণত ফারাক থাকে। অর্ডার দেওয়ার তারিখ এবং মাল গুদামে ঢোকার তারিখ কয়েকবার লিখে রাখুন; আপনার প্রকৃত গড় বেরিয়ে আসবে।

অর্ডার ট্র্যাকিং টেমপ্লেটের ডেলিভারি সময়ের কলাম এই মাপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে করে।

ন্যূনতম স্তরকে Excel-এ স্বয়ংক্রিয় সতর্কবার্তায় পরিণত করুন

যে সংখ্যা পেয়েছেন তা স্টক ট্র্যাকিং টেমপ্লেটের “ন্যূনতম স্তর” কলামে লিখুন। অবশিষ্ট স্টক এই সংখ্যার নিচে নামলে সারিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে হলুদ, শূন্য হলে লাল হয়ে যায় — শুধু তালিকার দিকে তাকালেই হবে।

সাধারণ জিজ্ঞাসা

ন্যূনতম স্টক ও নিরাপত্তা স্টক কি একই?

না। নিরাপত্তা স্টক (সেফটি স্টক) হলো দেরির বিরুদ্ধে আপনার রাখা বাফার; ন্যূনতম স্টক হলো নিরাপত্তা স্টকসহ যে মোট স্তরে অর্ডার দিতে হয়। বাফার কত পিস হওয়া উচিত তা শতাংশ দিয়ে আন্দাজ না করে মাপতে চাইলে নিরাপত্তা স্টক হিসাব টুল সেটি আপনার সর্বোচ্চ বিক্রয় ও দীর্ঘতম সরবরাহ সময় থেকে বের করে।

প্রতিটি পণ্যের জন্য আলাদা হিসাব করা কি উচিত?

এটাই আদর্শ, কারণ বিক্রির গতি ও সরবরাহের সময় পণ্যভেদে আলাদা। বাস্তবে সবচেয়ে বেশি বিক্রি হওয়া 20-30টি পণ্যের জন্য হিসাব করলেই সমস্যার বড় অংশ মিটে যায়।

সরবরাহকারী ঘন ঘন দেরি করলে কী করব?

নিরাপত্তা মার্জিন বাড়ান (50-70%) অথবা দ্বিতীয় একজন সরবরাহকারী খুঁজুন। উচ্চ নিরাপত্তা মার্জিন মানে আটকে থাকা টাকা; ক্রমাগত দেরি হলে সরবরাহকারী বদলানো সস্তা। দেরি আপনার বাফারে কত পিস হিসেবে প্রতিফলিত হয় তা দেখতে নিরাপত্তা স্টক কীভাবে হিসাব করা হয় টুল দেখুন — এটি বিক্রির ওঠানামা থেকে আসা অংশকে সরবরাহের দেরি থেকে আসা অংশ থেকে আলাদা করে।

মৌসুমি পণ্যে কীভাবে ব্যবহার করব?

মৌসুমের আগে দৈনিক বিক্রয়ের পূর্বাভাস দিন এবং সরবরাহের সময় দীর্ঘ রাখুন; মৌসুম চলাকালীন প্রকৃত বিক্রি দিয়ে হালনাগাদ করুন।

সম্পর্কিত ক্যালকুলেটর

স্টক টার্নওভার হার

আপনার স্টক বছরে কতবার ঘোরে, কত দিনে শেষ হয়, আর গুদামে কত টাকা আটকে আছে?

মুনাফার মার্জিন হিসাব

ক্রয় থেকে বিক্রয়, বিক্রয় থেকে মার্জিন। খরচের ওপর মুনাফা (মার্কআপ) এবং বিক্রয়ের ওপর মার্জিন আলাদাভাবে দেখায়।

এই হিসাব Excel-এ রাখতে

স্টক ট্র্যাকিং Excel

আসা–যাওয়ার হিসাব থেকে অবশিষ্ট স্টক, ক্রিটিক্যাল স্তরের সতর্কতা এবং মোট স্টকের মূল্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব করে।

অর্ডার ট্র্যাকিং Excel

অর্ডারকে চ্যানেল, অবস্থা, অঙ্ক ও কার্গো ট্র্যাকিং নম্বরসহ অনুসরণ করে; ডেলিভারি সময় দিনে হিসাব করে।

যেসব শব্দ খোঁজা হয়: ন্যূনতম স্টকের পরিমাণ নির্ধারণন্যূনতম স্টক স্তররিঅর্ডার পয়েন্টনিরাপত্তা স্টকস্টক অ্যালার্ম

সর্বশেষ আপডেট: 10 সেপ্টেম্বর 2026