সেফটি স্টক হিসাব

সেফটি স্টক (নিরাপত্তা মজুত) হলো বিক্রি প্রত্যাশার চেয়ে দ্রুত হলে বা সরবরাহকারী দেরি করলে স্টকশূন্য না হওয়ার জন্য স্বাভাবিক প্রয়োজনের ওপর যে অতিরিক্ত পরিমাণ রাখা হয়। এই টুল সবচেয়ে খারাপ দিনটিকে (সর্বোচ্চ দৈনিক বিক্রি × দীর্ঘতম সরবরাহ সময়) গড় দিন থেকে বিয়োগ করে হিসাব করে এই বাফার কত পিস হওয়া উচিত; এছাড়া বাফারের কতটা বিক্রির ওঠানামা থেকে আর কতটা সরবরাহের দেরি থেকে এসেছে তাও আলাদা করে দেখায় — ফলে কোন সমস্যা সমাধান করলে আপনার আটকে থাকা টাকা কমবে তা বোঝা যায়।

সেফটি স্টক হিসাব

সেফটি স্টক
—
স্বাভাবিক প্রয়োজনের ওপর রাখুন
কত দিনের বিক্রির সমান
—
বিক্রির ওঠানামা থেকে
—
পূর্বাভাস কতটা ভুল হয়
সরবরাহের দেরি থেকে
—
সরবরাহকারী কতটা দেরি করে
অর্ডার পয়েন্ট
—
সেফটি স্টকসহ
আসল সমস্যা
—

সর্বোচ্চ বিক্রি ও দীর্ঘতম সরবরাহ সময়ের জন্য একটিমাত্র চরম দিন নয়, গত তিন মাসের সবচেয়ে খারাপ কয়েকটি উদাহরণ নিন। একবারের অস্বাভাবিক দিন আপনাকে প্রয়োজনের চেয়ে বড় বাফার রাখতে বাধ্য করে।

হিসাবের সূত্র

Emniyet stoğu = (En yüksek günlük satış × En uzun tedarik süresi) − (Ortalama günlük satış × Ortalama tedarik süresi)

Satış dalgalanmasından gelen pay = (En yüksek satış − Ortalama satış) × Ortalama tedarik süresi
Tedarik gecikmesinden gelen pay  = (En uzun süre − Ortalama süre) × En yüksek günlük satış

Sipariş noktası = (Ortalama satış × Ortalama tedarik süresi) + Emniyet stoğu

উদাহরণ: দিনে ১২ পিস বিক্রি করে, ৭ দিনে মাল পায় এমন একটি দোকান

আপনি দিনে গড়ে ১২ পিস বিক্রি করেন, ব্যস্ত দিনে তা ২০-এ ওঠে। সরবরাহকারী সাধারণত ৭ দিনে মাল দেয়, সবচেয়ে খারাপবার ১২ দিন লেগেছিল।

সবচেয়ে খারাপ অবস্থা: 20 × 12 = 240 পিস। স্বাভাবিক অবস্থা: 12 × 7 = 84 পিস। সেফটি স্টক: 240 − 84 = 156 পিস — প্রায় ১৩ দিনের বিক্রির সমান।

এই 156 পিসের মধ্যে 56 আসে বিক্রির ওঠানামা থেকে ((20 − 12) × 7), আর 100 আসে সরবরাহের দেরি থেকে ((12 − 7) × 20)। অর্থাৎ আসল সমস্যা আপনার সরবরাহকারীর দেরি: দীর্ঘতম ডেলিভারি সময় 12 দিন থেকে 9 দিনে নামাতে পারলে বাফার 156 থেকে 96 পিসে নেমে আসে — 60 পিস কম টাকা আটকে থাকে। নিজের পূর্বাভাস ঠিক করার চেয়ে সরবরাহকারীর সঙ্গে কথা বলাই এখানে বেশি টাকা মুক্ত করে।

দুটি সংখ্যা মাপুন, আন্দাজ করবেন না

এই হিসাব দুটি বাস্তব পরিমাপের ওপর দাঁড়িয়ে, এবং দুটিই কয়েক সপ্তাহে সংগ্রহ করা যায়।

সর্বোচ্চ দৈনিক বিক্রি: স্টক ট্র্যাকিং টেমপ্লেটের লেনদেনের রেকর্ড দিন অনুযায়ী যোগ করুন; গত 90 দিনের সবচেয়ে ব্যস্ত দিনগুলো দেখুন।

দীর্ঘতম সরবরাহ সময়: অর্ডার দেওয়ার তারিখ এবং মাল গুদামে ঢোকার তারিখ অর্ডার ট্র্যাকিং টেমপ্লেটে লিখুন। সরবরাহকারী যে সময় বলে তা নয়, আপনার মাপা সময়ই ধর্তব্য।

আপনার মাল দোকানের শেলফে না থেকে আলাদা গুদামে থাকলে এই দুটি সংখ্যা তখনই সঠিক হবে যখন আসা-যাওয়া গুদাম অনুযায়ী লেখা হয়: গুদামে আসা মাল ও বিক্রি হওয়া মাল একই দিনে না লিখলে "সর্বোচ্চ দৈনিক বিক্রি" আসলের চেয়ে কম দেখায় এবং বাফার প্রয়োজনের চেয়ে ছোট হিসাব হয়। গুদামে আসা, যাওয়া ও গণনার রেকর্ড কীভাবে রাখবেন তা ধাপে ধাপে গুদামের স্টক ট্র্যাকিং কীভাবে করবেন গাইডে বলা আছে।

সেফটি স্টক ও অর্ডার পয়েন্টের পার্থক্য

দুটি এক জিনিস নয়, আর গুলিয়ে ফেললে অর্ডার হয় খুব আগে, নয়তো খুব দেরিতে।

সেফটি স্টক হলো অস্পৃশ্য বাফার — স্বাভাবিক অবস্থায় আপনি এটি কখনো ব্যবহার করেন না। অর্ডার পয়েন্ট হলো সেই স্তর যেখানে আপনি বলেন "এখনই অর্ডার দাও", এবং এর ভেতরে সেফটি স্টকও থাকে: সরবরাহ সময়ে যা বিক্রি করবেন তার পরিমাণ + সেফটি স্টক।

ওপরের উদাহরণে সেফটি স্টক 156, অর্ডার পয়েন্ট 84 + 156 = 240 পিস। স্টক 240-এ নামলে আপনি অর্ডার দেন; সব ঠিকঠাক চললে মাল পৌঁছানোর সময় আপনার হাতে তখনও 156 পিস থাকে। অর্ডার পয়েন্ট ও প্রস্তাবিত অর্ডারের পরিমাণ সরাসরি হিসাব করতে ক্রিটিক্যাল স্টক হিসাব টুলটি ব্যবহার করুন।

বাফার বড় হলে তার খরচ কত?

সেফটি স্টক বিনামূল্যের নয়: শেলফে পড়ে থাকা প্রতিটি পিস মানেই আটকে থাকা টাকা। আপনি কতটা স্টক বহন করছেন তা মাপতে স্টক টার্নওভার হার হিসাব টুলটি দেখুন — সেফটি স্টক বাড়ালে সবার আগে যে মানদণ্ডটি নামে সেটাই এটি।

মেয়াদ-উত্তীর্ণের তারিখ আছে এমন পণ্যে বাফার বাড়ালে অপচয়ের ঝুঁকিও বাড়ে। এসব পণ্যে সেফটি স্টক বাড়ানোর বদলে অর্ডারের ঘনত্ব বাড়ানো (কম করে, কিন্তু ঘন ঘন কেনা) সাধারণত সস্তা পড়ে।

সাধারণ জিজ্ঞাসা

সেফটি স্টক কী?

সেফটি স্টক হলো বিক্রি প্রত্যাশার চেয়ে দ্রুত হলে বা সরবরাহকারী দেরি করলে স্টকশূন্য না হওয়ার জন্য স্বাভাবিক প্রয়োজনের ওপর রাখা অতিরিক্ত পরিমাণ। স্বাভাবিক অবস্থায় এটি ব্যবহৃত হয় না; কেবল পরিস্থিতি খারাপ হলে কাজে আসে।

সেফটি স্টক কীভাবে হিসাব করা হয়?

ছোট ব্যবসায় প্রয়োগযোগ্য সবচেয়ে প্রচলিত পদ্ধতি হলো: (সর্বোচ্চ দৈনিক বিক্রি × দীর্ঘতম সরবরাহ সময়) − (গড় দৈনিক বিক্রি × গড় সরবরাহ সময়)। দুটি চরম মানই আপনি নিজের রেকর্ড থেকে মাপেন; পরিসংখ্যানের জ্ঞান লাগে না।

সেফটি স্টক আর বাফার স্টক কি একই জিনিস?

হ্যাঁ, একই ধারণার দুটি ভিন্ন নাম; ইংরেজিতে একে "safety stock" বলা হয়। লজিস্টিকসে "সেফটি স্টক" শব্দটিই বেশি প্রচলিত।

সেফটি স্টক ও ক্রিটিক্যাল স্টক স্তর কি আলাদা?

আলাদা। সেফটি স্টক হলো বাফারটি নিজেই; ক্রিটিক্যাল স্টক স্তর (অর্ডার পয়েন্ট) হলো সেই বাফারসহ মোট স্তর, যেখানে পৌঁছালে অর্ডার দিতে হয়। অর্ডার পয়েন্ট = সরবরাহ সময়ে বিক্রি হওয়া পরিমাণ + সেফটি স্টক।

আমার কি স্ট্যান্ডার্ড ডেভিয়েশনের সূত্র ব্যবহার করা দরকার নেই?

Z × স্ট্যান্ডার্ড ডেভিয়েশন × √সরবরাহ সময় সূত্রটি সেইসব ব্যবসার জন্য বেশি নির্ভুল ফল দেয় যাদের দৈনিক বিক্রির তথ্য নিয়মিত রাখা হয় এবং যাদের ওঠানামা স্বাভাবিক বণ্টনের কাছাকাছি। বেশিরভাগ ছোট ব্যবসায় এই তথ্য থাকে না; সর্বোচ্চ–গড় পদ্ধতি একই সমস্যাকে মাপার মতো দুটি সংখ্যা দিয়ে এবং কাছাকাছি ফলে সমাধান করে।

প্রতিটি পণ্যের জন্য আলাদা হিসাব করা কি উচিত?

আদর্শ তা-ই, কারণ বিক্রির গতি ও সরবরাহ সময় পণ্যভেদে আলাদা হয়। বাস্তবে আপনার টার্নওভারের বড় অংশ আনে এমন 20-30টি পণ্যের জন্য হিসাব করাই যথেষ্ট; ধীরগতির পণ্যে বাফার রাখা বেশিরভাগ সময় ক্ষতির কারণ।

ফল শূন্য বা ঋণাত্মক এলে এর মানে কী?

আপনার দেওয়া সর্বোচ্চ বিক্রি গড় বিক্রির সমান এবং দীর্ঘতম সময় গড় সময়ের সমান হলে মানে কোনো ওঠানামা নেই; সেই পণ্যে সেফটি স্টকের প্রয়োজন নেই। বাস্তবে এটি পরিমাপ না করার লক্ষণও হতে পারে — চরম মানগুলো সত্যিকারের রেকর্ড থেকে নিন।

সম্পর্কিত ক্যালকুলেটর

ক্রিটিক্যাল স্টক হিসাব

কোন স্তরে অর্ডার দেবেন? দৈনিক বিক্রি ও সরবরাহের সময় থেকে ক্রিটিক্যাল স্তর বের করে।

স্টক টার্নওভার হার

আপনার স্টক বছরে কতবার ঘোরে, কত দিনে শেষ হয়, আর গুদামে কত টাকা আটকে আছে?

এই হিসাব Excel-এ রাখতে

স্টক ট্র্যাকিং Excel

আসা–যাওয়ার হিসাব থেকে অবশিষ্ট স্টক, ক্রিটিক্যাল স্তরের সতর্কতা এবং মোট স্টকের মূল্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব করে।

অর্ডার ট্র্যাকিং Excel

অর্ডারকে চ্যানেল, অবস্থা, অঙ্ক ও কার্গো ট্র্যাকিং নম্বরসহ অনুসরণ করে; ডেলিভারি সময় দিনে হিসাব করে।

জনপ্রিয় সার্চ শব্দ: সেফটি স্টকসেফটি স্টক হিসাবসেফটি স্টকের সূত্রসেফটি স্টক কীসেফটি স্টক কীভাবে হিসাব করা হয়নিরাপত্তা মজুত হিসাব

সর্বশেষ আপডেট: 18 সেপ্টেম্বর 2026