Vòng quay tồn kho
Hàng tồn kho của bạn quay vòng bao nhiêu lần mỗi năm, bán hết trong bao nhiêu ngày, và có bao nhiêu tiền bị đọng trong kho?
Tồn kho an toàn
—
vùng đệm phòng chậm trễ
Tính tồn kho tối thiểu và điểm đặt hàng
Mức tồn kho tối thiểu là số lượng mà khi chạm tới bạn cần đặt hàng mới. Nếu tính không đúng sẽ xảy ra một trong hai chuyện: hoặc hết hàng và bạn mất doanh thu, hoặc mua dư và tiền bị chôn trên kệ. Công cụ này kết hợp doanh số trung bình mỗi ngày, thời gian giao hàng của nhà cung cấp và biên an toàn để tính điểm đặt hàng cùng số lượng đặt hàng đề xuất.
Tính tồn kho tối thiểu
Mức tồn kho tối thiểu
—
hãy đặt hàng khi đến mức này
Bao nhiêu ngày nữa thì đặt hàng?
—
Trạng thái
—
Biên an toàn dành cho trường hợp nhà cung cấp giao chậm hoặc doanh số tăng nhanh hơn dự kiến. Nếu nhà cung cấp của bạn đều đặn thì 20%, nếu hay chậm trễ thì 50% là điểm khởi đầu hợp lý.
Công thức tính
Temel ihtiyaç = Günlük ortalama satış × Tedarik süresi Güvenlik stoğu = Temel ihtiyaç × Güvenlik payı ÷ 100 Kritik stok (sipariş noktası) = Temel ihtiyaç + Güvenlik stoğu
Làm sao tìm doanh số trung bình mỗi ngày?
Lấy tổng số cái bạn đã bán trong 30 ngày gần nhất chia cho 30. Với hàng theo mùa, xem cùng kỳ năm ngoái sẽ cho kết quả chính xác hơn.
Nếu chênh lệch giữa ngày thường và cuối tuần lớn, hãy lấy trung bình theo tuần rồi chia cho 7; cách này ngăn một ngày cao điểm làm đội mức trung bình.
Hãy đo thời gian cung ứng, đừng ước đoán
Thường có khoảng chênh giữa việc nhà cung cấp nói "hai ngày là có" và lúc hàng thực sự lên kệ. Hãy ghi lại vài lần ngày bạn đặt hàng và ngày hàng nhập kho; bạn sẽ có mức trung bình thực tế.
Cột thời hạn giao hàng trong mẫu theo dõi đơn hàng tự động thực hiện phép đo này.
Biến mức tối thiểu thành cảnh báo tự động trong Excel
Hãy nhập con số bạn tìm được vào cột "Mức tối thiểu" trong mẫu theo dõi tồn kho. Khi tồn kho còn lại giảm xuống dưới con số này, dòng tự động chuyển sang màu vàng, và khi về không thì chuyển sang màu đỏ — bạn chỉ cần nhìn danh sách.
Câu hỏi thường gặp
Tồn kho tối thiểu và tồn kho an toàn có phải là một không?
Không. Tồn kho an toàn là vùng đệm bạn giữ để phòng chậm trễ; còn tồn kho tối thiểu là tổng mức bạn phải đặt hàng, bao gồm cả tồn kho an toàn. Nếu bạn muốn đo thay vì đoán theo phần trăm xem vùng đệm cần bao nhiêu cái, công cụ tính tồn kho an toàn sẽ tính từ doanh số cao nhất và thời gian cung ứng dài nhất của bạn.
Tôi có phải tính riêng cho từng sản phẩm không?
Đó là cách lý tưởng vì tốc độ bán và thời gian cung ứng thay đổi theo từng sản phẩm. Trên thực tế, tính cho 20-30 sản phẩm bán chạy nhất đã giải quyết phần lớn vấn đề.
Nếu nhà cung cấp hay chậm trễ thì tôi nên làm gì?
Hãy nâng biên an toàn (50-70%) hoặc tìm nhà cung cấp thứ hai. Biên an toàn cao nghĩa là tiền bị chôn vốn; nếu chậm trễ liên tục thì đổi nhà cung cấp rẻ hơn. Để xem độ chậm trễ phản ánh thành bao nhiêu cái trong vùng đệm của bạn, hãy xem công cụ cách tính tồn kho an toàn — công cụ tách phần đến từ biến động doanh số khỏi phần đến từ chậm trễ cung ứng.
Dùng thế nào với sản phẩm theo mùa?
Hãy nhập dự báo doanh số mỗi ngày trước mùa vụ và để thời gian cung ứng dài; trong mùa, cập nhật theo doanh số thực tế.
Công cụ tính liên quan
Tính biên lợi nhuận
Từ giá nhập đến giá bán, từ giá bán đến biên lợi nhuận. Hiển thị riêng lợi nhuận trên giá vốn và biên lợi nhuận trên giá bán.
Để theo dõi phép tính này trong Excel
Theo dõi kho Excel
Tự động tính tồn kho còn lại từ các lần nhập–xuất, cảnh báo mức tối thiểu và tổng giá trị tồn kho.
Theo dõi đơn hàng Excel
Theo dõi đơn hàng theo kênh, trạng thái, số tiền và mã vận đơn; tính thời gian giao hàng theo ngày.
Từ khóa tìm kiếm: xác định số lượng tồn kho tối thiểumức tồn kho tối thiểuđiểm đặt hàng lạitồn kho an toàncảnh báo tồn kho
Cập nhật lần cuối: 10 tháng 9, 2026