محاسبه موجودی بحرانی و نقطه سفارش

سطح موجودی بحرانی، مقداری است که با رسیدن به آن باید سفارش جدید بدهید. اگر درست محاسبه نشود یکی از دو نتیجه پیش می‌آید: یا با تمام‌شدن کالا فروش را از دست می‌دهید، یا بیش از نیاز می‌خرید و سرمایه‌تان روی قفسه گیر می‌کند. این ابزار میانگین فروش روزانه، زمان تحویل تأمین‌کننده و ضریب اطمینان را ترکیب می‌کند و نقطه سفارش و مقدار پیشنهادی سفارش را محاسبه می‌کند.

محاسبه موجودی بحرانی

سطح موجودی بحرانی
—
در این سطح سفارش بدهید
موجودی اطمینان
—
ذخیره در برابر تأخیر
چند روز دیگر سفارش بدهم؟
—
وضعیت
—

ضریب اطمینان برای زمانی است که تأمین‌کننده دیر می‌کند یا فروش سریع‌تر از انتظار پیش می‌رود. اگر تأمین‌کننده‌تان منظم است 20% و اگر مکرراً تأخیر دارد 50% نقطه شروع معقولی است.

فرمول محاسبه

Temel ihtiyaç = Günlük ortalama satış × Tedarik süresi
Güvenlik stoğu = Temel ihtiyaç × Güvenlik payı ÷ 100
Kritik stok (sipariş noktası) = Temel ihtiyaç + Güvenlik stoğu

میانگین فروش روزانه را چگونه پیدا کنم؟

کل تعداد فروخته‌شده در 30 روز گذشته را بر 30 تقسیم کنید. در کالاهای فصلی، نگاه به همان دوره سال قبل نتیجه دقیق‌تری می‌دهد.

اگر تفاوت روزهای هفته و آخر هفته زیاد است، میانگین هفتگی بگیرید و بر 7 تقسیم کنید؛ این کار مانع می‌شود که یک روز شلوغ میانگین را بالا ببرد.

زمان تأمین را اندازه بگیرید، حدس نزنید

معمولاً بین «دو روزه می‌رسد» گفتنِ تأمین‌کننده و ورود کالا به قفسه فاصله هست. تاریخ سفارش و تاریخ ورود کالا به انبار را چند بار ثبت کنید؛ میانگین واقعی‌تان به دست می‌آید.

ستون مهلت تحویل در قالب پیگیری سفارش این اندازه‌گیری را خودکار انجام می‌دهد.

سطح بحرانی را در Excel به هشدار خودکار تبدیل کنید

عددی را که به دست آورده‌اید در ستون «سطح بحرانی» قالب پیگیری موجودی بنویسید. وقتی موجودی باقی‌مانده از این عدد پایین‌تر برود ردیف خودکار زرد و وقتی صفر شود قرمز می‌شود — کافی است به فهرست نگاه کنید.

پرسش‌های متداول

آیا موجودی بحرانی با موجودی اطمینان یکی است؟

خیر. موجودی اطمینان (emniyet stoğu) ذخیره‌ای است که در برابر تأخیر نگه می‌دارید؛ موجودی بحرانی کل سطحی است که باید سفارش بدهید و موجودی اطمینان را هم شامل می‌شود. اگر می‌خواهید تعداد این ذخیره را به‌جای حدس درصدی اندازه بگیرید، ابزار محاسبه موجودی اطمینان آن را از بیشترین فروش و طولانی‌ترین زمان تأمین شما به دست می‌آورد.

آیا باید برای هر کالا جداگانه محاسبه کنم؟

ایده‌آل همین است، چون سرعت فروش و زمان تأمین بسته به کالا فرق می‌کند. در عمل محاسبه برای 20 تا 30 کالای پرفروش، بخش بزرگی از مشکل را حل می‌کند.

اگر تأمین‌کننده‌ام مکرراً تأخیر دارد چه کنم؟

ضریب اطمینان را بالا ببرید (50 تا 70%) یا تأمین‌کننده دوم پیدا کنید. ضریب اطمینان بالا یعنی پول بلوکه‌شده؛ اگر تأخیر دائمی است، عوض کردن تأمین‌کننده ارزان‌تر است. برای دیدن اینکه تأخیر چند عدد به ذخیره شما اضافه می‌کند، ابزار محاسبه موجودی اطمینان را ببینید — سهم ناشی از نوسان فروش را از سهم ناشی از تأخیر تأمین جدا می‌کند.

برای کالاهای فصلی چگونه استفاده می‌شود؟

پیش از فصل پیش‌بینی فروش روزانه‌تان را وارد کنید و زمان تأمین را بلند بگیرید؛ در طول فصل با فروش واقعی به‌روزرسانی کنید.

ماشین‌حساب‌های مرتبط

نرخ گردش موجودی

موجودی شما سالی چند بار می‌چرخد، در چند روز تمام می‌شود و چقدر پول در انبار بسته شده است؟

محاسبه حاشیه سود

از قیمت خرید تا فروش، از فروش تا حاشیه. سود بر مبنای بهای تمام‌شده و حاشیه بر مبنای فروش را جداگانه نشان می‌دهد.

برای نگهداری این محاسبه در Excel

Excel مدیریت موجودی انبار

از روی ورودی و خروجی‌ها، موجودی باقی‌مانده، هشدار سطح بحرانی و ارزش کل موجودی را خودکار محاسبه می‌کند.

Excel پیگیری سفارش‌ها

سفارش را بر اساس کانال، وضعیت، مبلغ و کد رهگیری بار پیگیری می‌کند؛ زمان تحویل را بر حسب روز محاسبه می‌کند.

آخرین به‌روزرسانی: 10 سپتامبر 2026