معدل دوران المخزون
كم مرة يدور مخزونك في السنة، وخلال كم يومًا ينفد، وكم من المال مجمَّد في المستودع؟
مخزون الأمان
—
وسادة ضد التأخير
حساب الحد الأدنى للمخزون ونقطة إعادة الطلب
مستوى الحد الأدنى للمخزون هو الكمية التي يجب عندها تقديم طلب جديد. وإذا لم يُحسب بدقة فستكون النتيجة أحد أمرين: إما أن تفوتكم المبيعات عند نفاد البضاعة، وإما أن تشتروا أكثر من اللازم فيتجمد مالكم على الرف. تجمع هذه الأداة بين متوسط مبيعاتكم اليومي ومدة توريد المورد وهامش الأمان لحساب نقطة إعادة الطلب والكمية المقترحة للطلب.
حساب المخزون الحرج
مستوى الحد الأدنى للمخزون
—
قدّموا الطلب عند هذا المستوى
بعد كم يوماً يجب الطلب؟
—
الحالة
—
هامش الأمان مخصص للحالات التي يتأخر فيها المورد أو تسير فيها المبيعات أسرع من المتوقع. إذا كان مورّدكم منتظماً فـ %20، وإذا كان يتأخر كثيراً فـ %50 بداية معقولة.
معادلة الحساب
Temel ihtiyaç = Günlük ortalama satış × Tedarik süresi Güvenlik stoğu = Temel ihtiyaç × Güvenlik payı ÷ 100 Kritik stok (sipariş noktası) = Temel ihtiyaç + Güvenlik stoğu
كيف أجد متوسط المبيعات اليومي؟
اقسموا إجمالي عدد الوحدات التي بعتموها في آخر 30 يوماً على 30. وفي المنتجات الموسمية تعطي مراجعة الفترة نفسها من العام الماضي نتيجة أدق.
إذا كان الفرق بين أيام الأسبوع وعطلة نهاية الأسبوع كبيراً فخذوا المتوسط الأسبوعي واقسموه على 7؛ فهذا يمنع يوماً واحداً مزدحماً من تضخيم المتوسط.
قيسوا مدة التوريد ولا تخمّنوها
عادةً ما يكون هناك فرق بين قول مورّدكم «تصل خلال يومين» ودخول البضاعة إلى الرف. سجّلوا عدة مرات تاريخ تقديم الطلب وتاريخ دخول البضاعة المستودع؛ فيظهر متوسطكم الفعلي.
عمود موعد التسليم في قالب متابعة الطلبات يجري هذا القياس تلقائياً.
حوّلوا المستوى الحرج إلى تنبيه تلقائي في Excel
اكتبوا الرقم الذي وجدتموه في عمود «المستوى الحرج» في قالب متابعة المخزون. وعندما ينخفض المخزون المتبقي دون هذا الرقم يتحول السطر تلقائياً إلى الأصفر، وعندما يصل إلى الصفر يتحول إلى الأحمر — يكفي أن تنظروا إلى القائمة.
الأسئلة الشائعة
هل الحد الأدنى للمخزون ومخزون الأمان الشيء نفسه؟
لا. مخزون الأمان (emniyet stoğu) هو الوسادة التي تحتفظون بها ضد التأخير؛ أما الحد الأدنى للمخزون فهو المستوى الإجمالي الذي يجب عنده تقديم الطلب، شاملاً مخزون الأمان. وإذا أردتم قياس عدد وحدات الوسادة بدل تقديرها بنسبة مئوية فإن أداة حساب مخزون الأمان تستخرجه من أعلى مبيعاتكم وأطول مدة توريد لديكم.
هل أحسب لكل منتج على حدة؟
هذا هو الأمثل لأن سرعة المبيعات ومدة التوريد تختلف من منتج لآخر. وعملياً فإن الحساب لأكثر 20-30 منتجاً مبيعاً يحل معظم المشكلة.
ماذا أفعل إذا كان مورّدي يتأخر كثيراً؟
ارفعوا هامش الأمان (%50-70) أو ابحثوا عن مورد ثانٍ. فهامش الأمان المرتفع يعني مالاً مجمّداً؛ وإذا كان التأخر مستمراً فتغيير المورد أرخص. ولمعرفة كم وحدة يضيف التأخير إلى وسادتكم راجعوا أداة كيف يُحسب مخزون الأمان — فهي تفصل الحصة الناتجة عن تقلب المبيعات عن الحصة الناتجة عن تأخر التوريد.
كيف تُستخدم مع المنتجات الموسمية؟
أدخلوا تقدير مبيعاتكم اليومية قبل الموسم واجعلوا مدة التوريد طويلة؛ ثم حدّثوها بالمبيعات الفعلية أثناء الموسم.
حاسبات ذات صلة
حساب هامش الربح
من سعر الشراء إلى سعر البيع، ومن سعر البيع إلى الهامش. تعرض الربح على التكلفة والهامش على سعر البيع كلًّا على حدة.
لإجراء هذا الحساب في Excel
Excel متابعة المخزون
يحسب تلقائيًا المخزون المتبقي من حركة الوارد والصادر، وتنبيه المستوى الحرج، وإجمالي قيمة المخزون.
Excel متابعة الطلبات
يتابع الطلب حسب القناة والحالة والمبلغ ورقم تتبع الشحنة؛ ويحسب مدة التسليم بالأيام.
عبارات البحث: تحديد كمية الحد الأدنى للمخزونمستوى الحد الأدنى للمخزوننقطة إعادة الطلبمخزون الأمانتنبيه المخزون
آخر تحديث: 10 سبتمبر 2026