Оборотність запасів
Скільки разів на рік обертаються ваші запаси, за скільки днів вони розходяться і скільки грошей заморожено на складі?
Страховий запас
—
буфер на випадок затримки
Розрахунок критичного рівня запасу та точки замовлення
Критичний рівень запасу — це кількість, за якої потрібно робити нове замовлення. Якщо розрахувати його неправильно, станеться одне з двох: або товар закінчиться і ви втратите продажі, або ви закупите більше, ніж потрібно, і гроші застрянуть на полицях. Цей інструмент поєднує ваші середньоденні продажі, термін поставки від постачальника та страховий запас і розраховує вашу точку замовлення та рекомендований обсяг замовлення.
Розрахунок критичного запасу
Критичний рівень запасу
—
замовляйте на цьому рівні
Через скільки днів замовляти?
—
Стан
—
Страховий запас потрібен на випадки, коли постачальник затримується або продажі йдуть швидше за очікування. Якщо ваш постачальник стабільний, розумний початок — 20%, якщо часто затримує — 50%.
Формула розрахунку
Temel ihtiyaç = Günlük ortalama satış × Tedarik süresi Güvenlik stoğu = Temel ihtiyaç × Güvenlik payı ÷ 100 Kritik stok (sipariş noktası) = Temel ihtiyaç + Güvenlik stoğu
Як знайти середньоденні продажі?
Поділіть загальну кількість, яку ви продали за останні 30 днів, на 30. Для сезонних товарів точніший результат дає порівняння з тим самим періодом минулого року.
Якщо різниця між буднями та вихідними велика, візьміть тижневе середнє й поділіть на 7; так один напружений день не завищить середнє.
Вимірюйте термін поставки, а не вгадуйте
Між «буде за два дні», яке каже постачальник, і моментом, коли товар опиняється на полиці, зазвичай є різниця. Кілька разів запишіть дату замовлення й дату надходження товару на склад — вийде ваше реальне середнє.
Стовпець терміну в шаблоні обліку замовлень виконує це вимірювання автоматично.
Перетворіть критичний рівень на автоматичне сповіщення в Excel
Запишіть знайдене число в стовпець «Критичний рівень» у шаблоні обліку запасів. Коли залишок падає нижче цього числа, рядок автоматично стає жовтим, а коли доходить до нуля — червоним; вам досить глянути на список.
Поширені запитання
Критичний запас і страховий запас — це одне й те саме?
Ні. Страховий запас — це буфер, який ви тримаєте на випадок затримки; критичний запас — це загальний рівень, за якого потрібно замовляти, включно зі страховим запасом. Якщо ви хочете не прикидати розмір буфера у відсотках, а виміряти його, інструмент розрахунок страхового запасу виводить його з вашого максимального обсягу продажів і найдовшого терміну поставки.
Чи слід розраховувати окремо для кожного товару?
Це ідеальний варіант, бо швидкість продажів і термін поставки залежать від товару. На практиці розрахунок для 20–30 найходовіших товарів вирішує більшу частину проблеми.
Що робити, якщо мій постачальник часто затримується?
Підвищте страховий запас (50–70%) або знайдіть другого постачальника. Високий страховий запас означає заморожені гроші; якщо затримки постійні, змінити постачальника дешевше. Щоб побачити, скільки одиниць у вашому буфері дає затримка, відкрийте інструмент як розрахувати страховий запас — він відокремлює частку, що походить від коливань продажів, від частки, що походить від затримок постачання.
Як користуватися для сезонних товарів?
Введіть свій прогноз денних продажів перед сезоном і задайте довший термін поставки; протягом сезону оновлюйте його за реальними продажами.
Пов’язані калькулятори
Розрахунок маржі прибутку
Від закупівлі до продажу, від продажу до маржі. Окремо показує націнку на собівартість і маржу від ціни продажу.
Щоб вести цей розрахунок в Excel
Облік товарів в Excel
Автоматично розраховує залишок за рухом надходжень і видатків, попередження про критичний рівень і загальну вартість запасів.
Облік замовлень в Excel
Відстежує замовлення за каналом, статусом, сумою та номером відстеження відправлення; розраховує термін доставки в днях.
Пошукові запити: визначення критичної кількості запасукритичний рівень запасуточка повторного замовленнястраховий запассповіщення про запас
Останнє оновлення: 10 вересня 2026