क्रिटिकल स्टॉक और ऑर्डर पॉइंट गणना

क्रिटिकल स्टॉक स्तर वह मात्रा है जिस पर आपको नया ऑर्डर देना चाहिए। सही न निकाला जाए तो दो में से एक नतीजा होता है: या तो माल ख़त्म होने पर बिक्री चूकती है, या ज़रूरत से ज़्यादा माल खरीदकर आपका पैसा शेल्फ़ पर फँस जाता है। यह टूल आपकी औसत दैनिक बिक्री, सप्लायर के डिलीवरी समय और सुरक्षा मार्जिन को मिलाकर आपका ऑर्डर पॉइंट और सुझाई गई ऑर्डर मात्रा निकालता है।

क्रिटिकल स्टॉक कैलकुलेशन

क्रिटिकल स्टॉक स्तर
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इसी स्तर पर ऑर्डर दें
सेफ़्टी स्टॉक
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देरी से बचाने वाला बफ़र
कितने दिन बाद ऑर्डर?
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स्थिति
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सुरक्षा मार्जिन उन स्थितियों के लिए है जब सप्लायर देर करे या बिक्री उम्मीद से तेज़ चले। यदि आपका सप्लायर नियमित है तो 20%, अक्सर देर करता है तो 50% एक ठीक शुरुआत है।

गणना का सूत्र

Temel ihtiyaç = Günlük ortalama satış × Tedarik süresi
Güvenlik stoğu = Temel ihtiyaç × Güvenlik payı ÷ 100
Kritik stok (sipariş noktası) = Temel ihtiyaç + Güvenlik stoğu

औसत दैनिक बिक्री कैसे निकालूँ?

पिछले 30 दिनों में बेची कुल इकाइयों को 30 से भाग दें। मौसमी उत्पादों में पिछले साल की इसी अवधि को देखना ज़्यादा सही नतीजा देता है।

यदि कामकाजी दिनों और सप्ताहांत में बड़ा अंतर है, तो साप्ताहिक औसत लेकर 7 से भाग दें; इससे कोई एक व्यस्त दिन औसत को फुला नहीं पाता।

सप्लाई समय को नापें, अंदाज़ा न लगाएँ

सप्लायर के “दो दिन में आ जाएगा” कहने और माल के शेल्फ़ पर पहुँचने के बीच आमतौर पर अंतर होता है। ऑर्डर देने की तारीख और माल के गोदाम में आने की तारीख कई बार दर्ज करें; आपका असली औसत निकल आएगा।

ऑर्डर ट्रैकिंग टेम्पलेट का डिलीवरी-अवधि (termin) कॉलम यह माप अपने-आप कर देता है।

क्रिटिकल स्तर को Excel में अपने-आप चेतावनी में बदलें

आपका निकाला आंकड़ा स्टॉक ट्रैकिंग टेम्पलेट के “क्रिटिकल स्तर” कॉलम में लिखें। बचा स्टॉक इस आंकड़े से नीचे आते ही पंक्ति अपने-आप पीली और शून्य होते ही लाल हो जाती है — आपको बस सूची देखनी है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या क्रिटिकल स्टॉक और सेफ़्टी स्टॉक एक ही चीज़ हैं?

नहीं। सेफ़्टी स्टॉक (इमरजेंसी स्टॉक) देरी से बचाने के लिए रखा गया बफ़र है; क्रिटिकल स्टॉक वह कुल स्तर है जिस पर आपको ऑर्डर देना चाहिए और उसमें सेफ़्टी स्टॉक शामिल होता है। यदि आप बफ़र कितनी इकाइयों का हो, यह प्रतिशत से अंदाज़ा लगाने के बजाय नापना चाहते हैं, तो सेफ़्टी स्टॉक गणना टूल इसे आपकी सबसे ऊँची बिक्री और सबसे लंबे सप्लाई समय से निकालता है।

क्या मुझे हर उत्पाद के लिए अलग गणना करनी चाहिए?

आदर्श यही है, क्योंकि बिक्री की गति और सप्लाई समय उत्पाद के अनुसार बदलते हैं। व्यवहार में सबसे ज़्यादा बिकने वाले 20-30 उत्पादों के लिए गणना करना समस्या का बड़ा हिस्सा सुलझा देता है।

यदि मेरा सप्लायर अक्सर देर करता है तो मुझे क्या करना चाहिए?

सुरक्षा मार्जिन बढ़ाएँ (50-70%) या दूसरा सप्लायर खोजें। ऊँचे सुरक्षा मार्जिन का मतलब फँसा हुआ पैसा है; लगातार देरी हो तो सप्लायर बदलना सस्ता पड़ता है। देरी आपके बफ़र में कितनी इकाइयों के रूप में दिखती है, यह देखने के लिए सेफ़्टी स्टॉक कैसे निकालें टूल देखें — यह बिक्री के उतार-चढ़ाव से आने वाले हिस्से को सप्लाई की देरी से आने वाले हिस्से से अलग करता है।

मौसमी उत्पादों में इसे कैसे इस्तेमाल करें?

सीज़न से पहले अपना दैनिक बिक्री अनुमान डालें और सप्लाई समय लंबा रखें; सीज़न के दौरान असली बिक्री से अपडेट करते रहें।

संबंधित कैलकुलेटर

स्टॉक टर्नओवर

आपका स्टॉक साल में कितनी बार घूमता है, कितने दिन में खत्म होता है, और गोदाम में कितना पैसा फँसा है?

प्रॉफ़िट मार्जिन कैलकुलेशन

खरीद से बिक्री तक, बिक्री से मार्जिन तक। लागत पर मुनाफ़े (मार्कअप) और बिक्री पर मार्जिन को अलग-अलग दिखाता है।

इस हिसाब को Excel में रखने के लिए

स्टॉक ट्रैकिंग Excel

आवक–जावक की एंट्री से बचा हुआ स्टॉक, क्रिटिकल स्तर की चेतावनी और कुल स्टॉक मूल्य अपने-आप निकालता है।

ऑर्डर ट्रैकिंग Excel

ऑर्डर को चैनल, स्थिति, राशि और कार्गो ट्रैकिंग नंबर के साथ ट्रैक करता है; डिलीवरी का समय दिनों में निकालता है।

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अंतिम अपडेट: 10 सितंबर 2026