Расчёт критического запаса и точки заказа

Критический уровень запаса — это количество, при котором нужно делать новый заказ. Если рассчитать его неверно, получится одно из двух: либо товар закончится и вы упустите продажи, либо вы закупите лишнего и заморозите деньги на полке. Инструмент объединяет ваши средние ежедневные продажи, срок поставки от поставщика и страховой запас, чтобы рассчитать вашу точку заказа и рекомендуемое количество заказа.

Расчёт критического остатка

Критический уровень запаса
—
делайте заказ на этом уровне
Страховой запас
—
подушка на случай задержки
Через сколько дней заказывать?
—
Статус
—

Страховой запас нужен на случай, когда поставщик задерживает поставку или продажи идут быстрее ожидаемого. Если поставщик работает стабильно, разумное начало — 20%, если часто опаздывает — 50%.

Формула расчёта

Temel ihtiyaç = Günlük ortalama satış × Tedarik süresi
Güvenlik stoğu = Temel ihtiyaç × Güvenlik payı ÷ 100
Kritik stok (sipariş noktası) = Temel ihtiyaç + Güvenlik stoğu

Как найти средние продажи в день?

Разделите общее количество проданного за последние 30 дней на 30. Для сезонных товаров точнее смотреть тот же период прошлого года.

Если разница между буднями и выходными велика, возьмите среднее за неделю и разделите на 7; так один горячий день не завысит среднее.

Срок поставки нужно измерять, а не угадывать

Между словами поставщика «придёт через два дня» и моментом, когда товар оказывается на полке, обычно есть разница. Несколько раз запишите дату заказа и дату поступления товара на склад — получится ваше реальное среднее.

Столбец срока поставки в шаблоне учёта заказов делает это измерение автоматически.

Превратите критический уровень в автоматическое предупреждение в Excel

Впишите найденное число в столбец «Критический уровень» в шаблоне учёта запасов. Когда остаток падает ниже этого числа, строка автоматически становится жёлтой, а при нуле — красной: достаточно взглянуть на список.

Часто задаваемые вопросы

Критический запас и страховой запас — это одно и то же?

Нет. Страховой запас — это подушка на случай задержки; критический запас — это общий уровень, при котором нужно делать заказ, включая страховой запас. Если вы хотите не прикидывать размер подушки в процентах, а измерить его, инструмент расчёт страхового запаса выводит его из ваших максимальных продаж и самого долгого срока поставки.

Нужно ли считать отдельно для каждого товара?

Это идеальный вариант, потому что скорость продаж и срок поставки зависят от товара. На практике расчёт для 20–30 самых продаваемых товаров решает большую часть проблемы.

Что делать, если поставщик часто задерживает поставки?

Повысьте страховой запас (50–70%) или найдите второго поставщика. Высокий страховой запас — это замороженные деньги; если задержки постоянные, сменить поставщика дешевле. Чтобы увидеть, сколько штук в вашей подушке приходится на задержку, посмотрите инструмент как рассчитать страховой запас — он отделяет долю, вызванную колебаниями продаж, от доли, вызванной задержками поставок.

Как использовать для сезонных товаров?

Введите свой прогноз ежедневных продаж до сезона и задайте больший срок поставки; в течение сезона обновляйте по реальным продажам.

Связанные калькуляторы

Оборачиваемость запасов

Сколько раз в год оборачивается ваш запас, за сколько дней он распродаётся, сколько денег заморожено на складе?

Расчёт маржи прибыли

От закупки к продаже, от продажи к марже. Отдельно показывает наценку к себестоимости и маржу от цены продажи.

Чтобы вести этот расчёт в Excel

Excel для учёта склада

По движению прихода и расхода автоматически считает остаток, предупреждение о критическом уровне и общую стоимость запасов.

Excel для учёта заказов

Отслеживает заказ по каналу, статусу, сумме и номеру отслеживания доставки; считает срок доставки в днях.

Поисковые запросы: определение количества критического запасакритический уровень запасаточка повторного заказастраховой запассигнал о запасе

Последнее обновление: 10 сентября 2026