Насыя дептери Excel
Кардар боюнча насыя суммасын, төлөнгөнүн, калган карызды жана кечиккен күндөрдүн санын автоматтык түрдө эсептеген санарип дептер.
Насыя дептери Excel'де кантип жүргүзүлөт?
Насыя дептеринде ар бир жазуунун беш маалыматы толук болушу керек: дата, кардардын аты жана телефону, алынган товар, сумма жана убада кылынган төлөм датасы. Бул беш талаа толтурулганда төлөм тездейт, талаш-тартыштар да токтойт. Кагаз дептер жоголот жана жыйынтыкты көрсөтпөйт; Excel же мобилдик колдонмо жалпы алынуучу сумманы заматта көрсөтөт.
Дептерде болушу керек беш талаа
Дата: качан берилгени. Аты жана телефону: эскертүү жасай алуу үчүн. Товар/түшүндүрмө: «эмне алды» деген суроонун жообу — талаш чыкканда эң пайдалуу талаа. Сумма: так сан. Убада кылынган дата: көзөмөлдүн башталыш чекити.
Телефон номери жок насыя жазуусу көбүнчө өндүрүлбөй калган жазуу болот.
Төлөмдү тездетүүчү адаттар
Төлөм мөөнөтүнөн бир күн мурун жөнөтүлгөн кыска эскертме билдирүү төлөм көрсөткүчүн байкаarlык жогорулатат. Төлөм күнү өтүп кеткенде алгачкы 3 күндүн ичинде чалуу эки жума күтүүдөн алда канча натыйжалуу.
Бөлүп төлөөнү кабыл алыңыз жана ар бир төлөмдү дароо дептерге киргизиңиз; кардар карызы азайганын көргөн сайын төлөөнү улантат.
Чек коюу
Ар бир кардар үчүн жогорку лимит белгилеңиз (мисалы, 2.000 ₺) жана лимит толгондо жаңы насыя бербеңиз. Лимитсиз дептер бир нече айдын ичинде жумушчу капиталыңызды сыртта калтырат.
Жаңы кардарга биринчи жолу чоң суммада насыя бербеңиз; кичине суммадан баштап, төлөө адатын көрүңүз.
Кагаз дептерден санарипке өтүү
Кагаз дептердин үч көйгөйү бар: жоголот, жыйынтыкты көрсөтпөйт, кечигүүнү эскертпейт. Excel үчөөнү тең чечет; файлды булут аккаунтуңузга коюп койсоңуз, телефондон да карасаңыз болот.
Эсептегич башында тез жазуу керек болсо, мобилдик насыя колдонмосу ыңгайлуураак: кардарды тандап, сумманы жазуу бир нече секунд алат, эскертмени колдонмо өзү жөнөтөт.
Укуктук жагы
Насыя дептери — өз алынуучуларыңызды көзөмөлдөгөн жеке жазуу; расмий дептердин ордун баспайт. Сатууларыңызды дагы эле чек же эсеп-фактура менен тастыктап турушуңуз керек. Чоң суммаларда вексель (senet) же жазуу жүзүндөгү карызды мойнуна алуу документин алуу төлөм көйгөйү чыкканда позицияңызды бекемдейт.
Көп берилүүчү суроолор
Насыя берүү керекпи?
Мahalle соодагерлери үчүн насыя көбүнчө кардарлардын берилгендигин билдирет. Тобокелди башкаруунун жолу — бербөө эмес; лимит коюу, жазууларды туура жүргүзүү жана төлөм мөөнөтүн көзөмөлдөө.
Карызын төлөбөгөн кардарга эмне кыла алам?
Адегенде жазуу жүзүндөгү эскертме жана бөлүп төлөө сунушун байкап көрүңүз. Натыйжа болбосо жана сумма чоң болсо, өндүрүп алуу өндүрүшү (icra takibi, соттук аткаруу жолу) үчүн юридикалык жардам алышыңыз керек; ошондуктан жазуулардын майда-чүйдөсүнө чейин болушу маанилүү.
Дептерди телефондо сактоо коопсузбу?
Булут аккаунтуңузда сакталган файл жоголуп кеткен кагаз дептерден коопсузураак. Аккаунтуңузда эки баскычтуу текшерүү күйгүзүлгөн болсун.
Ушул колдонмо менен колдонулган үлгүлөр
Cari эсеп (контрагенттер) эсебин жүргүзүү Excel
Кардарлар жана жеткирүүчүлөр боюнча карыз–алacak айырмасын контрагент боюнча жүргүзүп, мөөнөт эскертүүсүн берген көчүрмө таблица.