Excel Buku Kasbon
Buku digital yang otomatis menghitung jumlah kasbon per pelanggan, yang sudah dibayar, sisa utang, dan jumlah hari keterlambatan.
Bagaimana cara mencatat buku kasbon di Excel?
Setiap catatan di buku kasbon harus memuat lima informasi lengkap: tanggal, nama dan telepon pelanggan, barang yang diambil, jumlah, dan tanggal pembayaran yang dijanjikan. Jika kelima kolom ini terisi, penagihan jadi lebih cepat dan perselisihan berakhir. Buku kertas bisa hilang dan tidak menunjukkan totalnya; Excel atau aplikasi seluler menampilkan total piutang Anda secara langsung.
Lima kolom yang harus ada di buku
Tanggal: kapan kasbon diberikan. Nama dan telepon: agar Anda bisa mengirim pengingat. Barang/keterangan: jawaban atas "apa yang dibeli" — kolom yang paling berguna saat terjadi perselisihan. Jumlah: angka yang pasti. Tanggal yang dijanjikan: titik awal penagihan.
Catatan kasbon tanpa nomor telepon sering kali menjadi catatan yang tidak tertagih.
Kebiasaan yang mempercepat penagihan
Pesan pengingat singkat sehari sebelum jatuh tempo meningkatkan tingkat penagihan secara nyata. Menelepon dalam 3 hari pertama setelah tanggal pembayaran terlewat jauh lebih efektif daripada menunggu dua minggu.
Terima pembayaran sebagian dan catat setiap pembayaran ke buku saat itu juga; selama pelanggan melihat utangnya berkurang, ia akan terus membayar.
Menetapkan batas
Tetapkan batas atas untuk setiap pelanggan (misalnya 2.000 ₺) dan jangan beri kasbon baru saat batas terpenuhi. Buku tanpa batas akan membuat modal usaha Anda tertahan di luar dalam beberapa bulan.
Jangan memberi kasbon dalam jumlah besar kepada pelanggan baru pada kesempatan pertama; mulailah dengan jumlah kecil dan lihat kebiasaan membayarnya.
Beralih dari buku kertas ke digital
Buku kertas punya tiga masalah: bisa hilang, tidak menunjukkan total, dan tidak mengingatkan keterlambatan. Excel menyelesaikan ketiganya; jika Anda menyimpan file di akun cloud, Anda juga bisa melihatnya dari ponsel.
Jika Anda butuh pencatatan cepat di meja kasir, aplikasi kasbon seluler lebih nyaman: memilih pelanggan dan mengetik jumlah hanya memakan waktu beberapa detik, dan pengingat dikirim oleh aplikasi.
Sisi hukum
Buku kasbon adalah catatan pribadi untuk melacak piutang Anda sendiri; buku ini tidak menggantikan pembukuan resmi. Anda tetap perlu mendokumentasikan penjualan dengan struk atau faktur. Untuk jumlah besar, meminta surat promes (senet) atau surat pengakuan utang tertulis akan memperkuat posisi Anda jika terjadi masalah penagihan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Haruskah saya memberi kasbon?
Bagi pemilik toko di lingkungan sekitar, kasbon sering kali berarti kesetiaan pelanggan. Cara mengelola risikonya bukan dengan tidak memberi, melainkan dengan menetapkan batas, mencatat dengan rapi, dan memantau jatuh tempo.
Apa yang bisa saya lakukan terhadap pelanggan yang tidak membayar utangnya?
Coba dulu pengingat tertulis dan tawarkan pembayaran sebagian. Jika tidak berhasil dan jumlahnya besar, Anda perlu bantuan hukum untuk proses penagihan melalui jalur hukum; karena itu catatan yang terperinci sangat penting.
Apakah aman menyimpan buku di ponsel?
File yang disimpan di akun cloud Anda lebih aman daripada buku kertas yang bisa hilang. Aktifkan verifikasi dua langkah pada akun Anda.