Excel менен запасты кантип көзөмөлдөө керек?
Excel менен склад эсебин кадам-кадам орнотуу: кайсы мамычалар керек, кандай формулалар колдонулат, критикалык деңгээл эскертүүсү кантип орнотулат жана Excel качан жетишсиз болот.
Excel менен бизнести жүргүзүү үч негизги дептерге таянат: колдо канча товар бар экенин көрсөткөн склад таблицасы, кардарлар жана жеткирүүчүлөр менен ортодогу карыз-алынуучу айырмасын жүргүзгөн контрагенттик эсеп көчүрмөсү жана кардарга насыяга берилген товарлардын (veresiye) жазуусу. Үчөө тең бир эреже менен түзүлөт — ар бир кыймыл датасынын тартибинде өзүнчө сап катары киргизилет, калдык колдон жазылбайт, формула менен эсептелет.
Төмөнкү 3 колдонмо бул үч дептерди нөлдөн түзүүнү, кайсы мамычалар керек экенин, кайсы формула эмне кылаарын жана Excel кайда жетишсиз болорун түшүндүрөт. Баары акысыз жана тиешелүү даяр шаблонго байланган.
Excel менен склад эсебин кадам-кадам орнотуу: кайсы мамычалар керек, кандай формулалар колдонулат, критикалык деңгээл эскертүүсү кантип орнотулат жана Excel качан жетишсиз болот.
Кардар эсеби дегенибиз эмне, карыз жана алacак кантип жазылат, калдык кантип окулат, төлөм мөөнөтүн көзөмөлдөө кантип уюштурулат? Excel үлгүсү менен кадам-кадам түшүндүрмө.
Насыя дептеринде кандай маалымат болушу керек, төлөмдү кантип тездетүү керек, кандай чек коюу керек? Соодагерлер үчүн практикалык ыкмалар жана акысыз Excel шаблону.
Колдонмолор дептерди баштан түзүү үчүн. Эгер бир гана эсептин жыйынтыгы кызыктырса — VAT'ты бөлүп алуу, сатуу баасын табуу, запастын канча күндө айланганын өлчөө сыяктуу — акысыз эсептегичтер браузерде иштейт, файл жүктөп алуунун кереги жок.
КНС кошулганынан кошулбаганына, кошулбаганынан кошулганына. 1%, 10%, 20% даяр; салык базасы жана КНС суммасы заматта.
Сатып алуу баасынан сатуу баасына, сатуудан маржага чейин. Өздүк нарктын үстүндөгү кошумчаны жана сатуу баасынан эсептелген маржаны өзүнчө көрсөтөт.
Пайыздык баа көтөрүү/жеңилдиктен кийинки жаңы баа, эки баанын ортосундагы өзгөрүү пайызы жана пайдага таасири.
Эң шашылыш суроонузга жараша тандаңыз: складда канча товар бар экенин билбесеңиз — Excel менен склад эсеби, кардарлар менен жеткирүүчүлөрдүн калдыктары аралашып жатса — контрагенттик эсеп, эсептегич башында кагаз дептерге насыя жазып жүрсөңүз — насыя дептери колдонмосу.
Ооба. Шаблондордо формулалар жана ылдый түшүүчү тизмелер орнотулуп даяр келет, жүктөп алып эле толтура баштасаңыз болот. Колдонмолор таблицаны өзүңүзгө ылайыктап өзгөртүү, формула эмне кылаарын түшүнүү жана көп кездешүүчү каталардан сактануу үчүн.
Колдонмолордогу формулалар түркчө Excel аталыштары менен берилет: EĞER, ETOPLA, EĞERSAY, TOPLA. Англисче версиядагы бирдей функциялар IF, SUMIF, COUNTIF жана SUM; жүктөп алган шаблонуңуз эки тилде тең ачылып, формулалар иштейт.
Ар бир колдонмо сөз кылган темасынын даяр шаблонуна байланган: склад эсеби колдонмосу склад эсеби жана склад санагы шаблондоруна, контрагенттик эсеп колдонмосу контрагенттик эсеп жана насыя шаблондоруна, насыя колдонмосу насыя дептери жана контрагенттик эсеп шаблондоруна.
Товарлардын же контрагенттердин саны бир нече жүздөн ашканда, бир файлга бир нече киши кирип жатканда, штрихкод менен тез киргизүү керек болгондо же төлөм мөөнөтү жөнүндө эскертме автоматтык түрдө кетишин каалаганда таблица сизди жайлатат. Ар бир колдонмонун акыркы бөлүмү бул чекти өзүнчө түшүндүрөт.
Колдонмолордо сүрөттөлгөн таблицалардын даяр түрү: 22 акысыз Excel шаблону.