掛け売り(veresiye)台帳 Excel
顧客ごとの掛け売り額、入金額、未払残高、延滞日数を自動計算するデジタル台帳です。
掛け売り帳をExcelでつけるには？
掛け売り帳では、1件ごとに5つの情報を漏れなく記録する必要があります。日付、顧客名と電話番号、購入した商品、金額、そして約束した支払日です。この5項目が埋まっていれば、回収が早まり、トラブルもなくなります。紙の帳面は紛失しやすく、合計も分かりません。Excelやモバイルアプリなら、売掛金の合計をその場で確認できます。
帳簿に必要な5つの項目
日付：いつ掛けで渡したか。氏名と電話番号：リマインドを送るため。商品・内容：「何を買ったか」の答えで、トラブルのときにいちばん役立つ項目。金額：確定した数字。約束の日付：回収管理の起点。
電話番号のない掛け売りの記録は、多くの場合、回収できない記録になります。
回収を早める習慣
支払期日の前日に短いリマインドメッセージを送ると、回収率が目に見えて上がります。支払日を過ぎたら、2週間待つよりも最初の3日以内に連絡するほうがはるかに効果的です。
分割での支払いも受け入れ、入金のたびにすぐ帳簿に記録しましょう。顧客は借金が減っていくのを見ると、支払いを続けてくれます。
上限を設ける
顧客ごとに上限額（例：2.000 ₺）を決め、上限に達したら新しい掛け売りはしないでください。上限のない帳簿は、数か月のうちに運転資金を外に流出させてしまいます。
新規のお客様には、初回から高額の掛け売りはせず、少額から始めて支払いの習慣を見極めましょう。
紙の帳面からデジタルへ
紙の帳面には3つの問題があります。なくなる、合計が見えない、遅れを知らせてくれない。Excelはこの3つをすべて解決します。ファイルをクラウドに置けば、スマートフォンからも確認できます。
カウンターで素早く記録したいなら、モバイルの掛け売りアプリのほうが楽です。顧客を選んで金額を入力するだけで数秒で済み、リマインドもアプリが送ってくれます。
法的な面
掛け売り帳は、ご自身の売掛金を管理するための私的な記録であり、公式の帳簿の代わりにはなりません。売上は引き続きレシートや請求書で証明する必要があります。高額の場合は、約束手形（トルコでは「senet」）や書面の債務承認書を受け取っておくと、回収で問題が起きたときに有利になります。
よくある質問
掛け売りをすべきですか？
地域の個人商店にとって、掛け売りは多くの場合お客様への信頼の証です。リスク管理の方法は、掛け売りをしないことではありません。上限を設け、記録をきちんとつけ、支払期日を管理することです。
支払ってくれない顧客にはどうすればいいですか？
まず書面でのリマインドと分割払いの提案を試してください。それでも結果が出ず金額が大きい場合は、強制執行手続き（トルコでは「icra takibi」）のために法律の専門家に相談する必要があります。そのためにも、記録を詳細に残しておくことが重要です。
帳簿をスマートフォンで管理しても安全ですか？
クラウドアカウントに保管したファイルは、紛失しうる紙の帳面より安全です。アカウントでは2段階認証を有効にしてください。