วิธีทำสมุดบันทึกขายเชื่อใน Excel

ห้าช่องที่ต้องมีในสมุด

วันที่: ให้ไปเมื่อไร ชื่อและเบอร์โทร: เพื่อใช้เตือน สินค้า/รายละเอียด: คำตอบของคำถาม “เอาอะไรไป” — ช่องที่มีประโยชน์ที่สุดเมื่อเกิดข้อพิพาท จำนวนเงิน: ตัวเลขที่ชัดเจน วันที่สัญญา: จุดเริ่มต้นของการติดตามทวงถาม

รายการขายเชื่อที่ไม่มีเบอร์โทรมักเป็นรายการที่เก็บเงินไม่ได้

นิสัยที่ช่วยเร่งการเก็บเงิน

ข้อความเตือนสั้น ๆ หนึ่งวันก่อนวันครบกำหนดช่วยเพิ่มอัตราการเก็บเงินได้อย่างเห็นได้ชัด เมื่อเลยวันชำระแล้ว การโทรหาภายใน 3 วันแรกได้ผลมากกว่าการรอสองสัปดาห์

ยอมรับการผ่อนชำระเป็นงวดและบันทึกทุกการชำระลงสมุดทันที ยิ่งลูกค้าเห็นว่าหนี้ลดลง ก็ยิ่งชำระต่อไปเรื่อย ๆ

การกำหนดวงเงิน

กำหนดวงเงินสูงสุดให้ลูกค้าแต่ละราย (เช่น 2.000 ₺) และเมื่อวงเงินเต็มก็ไม่ให้ขายเชื่อเพิ่ม สมุดที่ไม่มีวงเงินจะทำให้เงินทุนหมุนเวียนของคุณไปค้างอยู่ข้างนอกภายในไม่กี่เดือน

อย่าให้ลูกค้าใหม่ซื้อเชื่อยอดสูงตั้งแต่ครั้งแรก เริ่มจากยอดเล็ก ๆ แล้วดูพฤติกรรมการชำระเงิน

เปลี่ยนจากสมุดกระดาษเป็นดิจิทัล

สมุดกระดาษมีสามปัญหา: หายได้ ไม่แสดงยอดรวม และไม่เตือนเมื่อเกินกำหนด Excel แก้ได้ทั้งสามอย่าง และถ้าเก็บไฟล์ไว้ในบัญชีคลาวด์ ก็เปิดดูจากโทรศัพท์ได้ด้วย

ถ้าต้องบันทึกเร็ว ๆ ที่หน้าร้าน แอปขายเชื่อบนมือถือสะดวกกว่า: เลือกลูกค้าแล้วพิมพ์ยอดใช้เวลาไม่กี่วินาที และแอปจะส่งการเตือนให้

ด้านกฎหมาย

สมุดบันทึกขายเชื่อเป็นบันทึกส่วนตัวที่คุณใช้ติดตามลูกหนี้ของตัวเอง ไม่ใช่สมุดบัญชีทางการ คุณยังต้องออกใบเสร็จหรือใบกำกับภาษีเป็นหลักฐานการขายตามปกติ สำหรับยอดสูง การขอให้ลูกค้าออกตั๋วสัญญาใช้เงินหรือหนังสือรับสภาพหนี้เป็นลายลักษณ์อักษร จะช่วยให้คุณมีหลักฐานที่แข็งแรงเมื่อมีปัญหาการเก็บเงิน

คำถามที่พบบ่อย

เทมเพลตที่ใช้กับคู่มือนี้