Nisyə Dəftəri Excel
Müştəri üzrə nisyə məbləğini, ödəniləni, qalan borcu və gecikmə gün sayını avtomatik hesablayan rəqəmsal dəftər.
Nisyə dəftəri Excel-də necə aparılır?
Nisyə dəftərində hər qeydin beş məlumatı tam olmalıdır: tarix, müştərinin adı və telefonu, alınan məhsul, məbləğ və vəd edilmiş ödəniş tarixi. Bu beş sahə doldurulduqda həm yığım sürətlənir, həm də mübahisələr bitir. Kağız dəftər itir və cəmi göstərmir; Excel və ya mobil tətbiq ümumi alacağınızı anında göstərir.
Dəftərdə olmalı olan beş sahə
Tarix: nə vaxt verildiyi. Ad və telefon: xatırlatma edə bilmək üçün. Məhsul/izahat: “nə alıb” sualının cavabı — mübahisə zamanı ən çox işə yarayan sahə. Məbləğ: dəqiq rəqəm. Vəd edilmiş tarix: izləmənin başlanğıc nöqtəsi.
Telefon nömrəsi olmayan nisyə qeydi çox vaxt yığıla bilməyən qeyd olur.
Yığımı sürətləndirən vərdişlər
Ödəniş günündən bir gün əvvəl qısa xatırlatma mesajı yığım nisbətini nəzərəçarpacaq dərəcədə artırır. Ödəniş günü keçdikdən sonra ilk 3 gün ərzində zəng etmək, iki həftə gözləməkdən daha təsirlidir.
Hissə-hissə ödənişi qəbul edin və hər ödənişi dərhal dəftərə yazın; müştəri borcunun azaldığını gördükcə ödəməyə davam edir.
Limit qoymaq
Hər müştəri üçün yuxarı limit müəyyən edin (məsələn, 2.000 ₺) və limit dolduqda yeni nisyə verməyin. Limitsiz dəftər bir neçə ay ərzində dövriyyə kapitalınızı küçədə qoyur.
Yeni müştəriyə ilk dəfə yüksək məbləğdə nisyə verməyin; kiçik məbləğlə başlayıb ödəniş vərdişini görün.
Kağız dəftərdən rəqəmsal formata keçid
Kağız dəftərin üç problemi var: itir, cəmi göstərmir, gecikməni xatırlatmır. Excel bu üçünü də həll edir; faylı bulud hesabınıza qoysanız, telefondan da baxa bilərsiniz.
Piştaxta arxasında sürətli qeyd lazımdırsa, mobil nisyə tətbiqi daha rahatdır: müştərini seçib məbləği yazmaq bir neçə saniyə çəkir, xatırlatmanı tətbiq göndərir.
Hüquqi tərəfi
Nisyə dəftəri öz alacağınızı izlədiyiniz xüsusi qeydiyyatdır; rəsmi dəftəri əvəz etmir. Satışlarınızı yenə də çek və ya qaimə-faktura ilə sənədləşdirməlisiniz. Yüksək məbləğlərdə veksel və ya yazılı borc etirafı sənədi almaq yığım probleminə düşəndə mövqeyinizi gücləndirir.
Tez-tez verilən suallar
Nisyə verməliyəmmi?
Məhəllə dükanları üçün nisyə çox vaxt müştəri sədaqəti deməkdir. Riski idarə etmək yolu nisyə verməmək deyil; limit qoymaq, qeydi düzgün aparmaq və ödəniş müddətini izləməkdir.
Borcunu ödəməyən müştəri üçün nə edə bilərəm?
Əvvəlcə yazılı xatırlatma və hissə-hissə ödəniş təklifi cəhd edin. Nəticə ala bilməsəniz və məbləğ yüksəkdirsə, icra icraatı üçün hüquqi dəstək almalısınız; buna görə qeydlərin ətraflı olması vacibdir.
Dəftəri telefonda saxlamaq təhlükəsizdirmi?
Bulud hesabınızda saxlanılan fayl, itən kağız dəftərdən daha təhlükəsizdir. Hesabınızda iki addımlı doğrulama aktiv olsun.