Excel тетрадка за продажби на вересия
Дигитална тетрадка, която автоматично изчислява по клиент сумата на вересията, платеното, оставащия дълг и броя дни просрочие.
Как се води тефтер за вересия в Excel?
Всеки запис в тефтера за вересия трябва да съдържа пет данни: дата, име и телефон на клиента, взетия артикул, сума и обещаната дата на плащане. Когато тези пет полета са попълнени, плащанията се събират по-бързо и споровете изчезват. Хартиената тетрадка се губи и не показва общата сума; Excel или мобилно приложение показва общите ви вземания на момента.
Петте полета, които трябва да има в тетрадката
Дата: кога е отпусната вересията. Име и телефон: за да можете да напомняте. Артикул/описание: отговорът на въпроса „какво е взел“ — най-полезното поле при спор. Сума: точното число. Обещана дата: отправната точка на проследяването.
Запис за вересия без телефонен номер най-често е запис, който не се събира.
Навици, които ускоряват събирането на плащанията
Кратко съобщение-напомняне един ден преди падежа значително повишава дела на събраните плащания. Да се обадите през първите 3 дни след изтичането на срока е много по-ефективно, отколкото да чакате две седмици.
Приемайте частични плащания и отразявайте всяко плащане веднага в тетрадката; когато клиентът вижда, че дългът му намалява, той продължава да плаща.
Поставяне на лимит
Определете горен лимит за всеки клиент (например 2.000 ₺) и не давайте нова вересия, когато лимитът е изчерпан. Тетрадка без лимит оставя оборотния ви капитал на улицата в рамките на няколко месеца.
Не давайте голяма сума на вересия на нов клиент още от първия път; започнете с малка сума и вижте как плаща.
Преминаване от хартиена тетрадка към дигитален вид
Хартиената тетрадка има три проблема: губи се, не показва общата сума и не напомня за забавяне. Excel решава и трите; ако сложите файла в облачния си акаунт, можете да го гледате и от телефона.
Ако ви трябва бърз запис на щанда, мобилно приложение за вересия е по-удобно: изборът на клиент и въвеждането на сумата отнема няколко секунди, а напомнянето се изпраща от приложението.
Правната страна
Тефтерът за вересия е личен запис, в който следите собствените си вземания; той не замества официалните счетоводни книги. Продажбите ви все пак трябва да се документират с бележка или фактура. При по-високи суми получаването на запис на заповед или писмена декларация за признаване на дълг ви укрепва позицията при проблем със събирането.
Често задавани въпроси
Трябва ли да давам на вересия?
За квартален търговец вересията най-често означава лоялност на клиента. Начинът да управлявате риска не е да не давате, а да поставите лимит, да водите записите коректно и да следите падежа.
Какво да направя с клиент, който не плаща дълга си?
Първо опитайте с писмено напомняне и предложение за разсрочено плащане. Ако не получите резултат и сумата е висока, ще ви е нужна правна помощ за започване на принудително изпълнение (icra takibi); затова е важно записите да са подробни.
Безопасно ли е да държа тетрадката в телефона?
Файл, съхраняван в облачния ви акаунт, е по-безопасен от изгубена хартиена тетрадка. Включете двуфакторна автентикация в акаунта си.
Шаблони, използвани с това ръководство
Excel за следене на сметки с клиенти и доставчици
Извлечение, което води разликата между задължения и вземания по контрагент при движенията с клиенти и доставчици и подава предупреждение за падеж.