Excel për librin e borxheve (shitje me kredi)
Libër dixhital që llogarit automatikisht për çdo klient shumën e shitur me kredi, atë të paguar, borxhin e mbetur dhe numrin e ditëve të vonesës.
Si mbahet libri i shitjeve me kredi (veresiye) në Excel?
Çdo regjistrim në librin e shitjeve me kredi duhet të ketë pesë informacione të plota: datën, emrin dhe telefonin e klientit, produktin e marrë, shumën dhe datën e premtuar të pagesës. Kur këto pesë fusha plotësohen, arkëtimi përshpejtohet dhe mosmarrëveshjet marrin fund. Fletorja prej letre humbet dhe nuk e shfaq totalin; Excel-i ose aplikacioni mobil e tregon menjëherë totalin e kërkesave tuaja.
Pesë fushat që duhet të ketë libri
Data: kur është dhënë. Emri dhe telefoni: që të mund të bëni kujtesë. Produkti/përshkrimi: përgjigjja e pyetjes "çfarë mori" — fusha që ndihmon më shumë në mosmarrëveshje. Shuma: shifra e saktë. Data e premtuar: pika e nisjes së ndjekjes.
Një regjistrim shitjeje me kredi pa numër telefoni është shpesh një regjistrim që nuk arkëtohet.
Zakonet që përshpejtojnë arkëtimin
Një mesazh i shkurtër kujtese një ditë përpara afatit rrit ndjeshëm shkallën e arkëtimit. Kur dita e pagesës ka kaluar, të telefonosh brenda 3 ditëve të para është shumë më efektive sesa të presësh dy javë.
Pranoni pagesën me këste dhe regjistroni çdo pagesë menjëherë në libër; kur klienti shikon se borxhi i tij po pakësohet, vazhdon të paguajë.
Vendosja e kufirit
Caktoni një kufi maksimal për çdo klient (për shembull 2.000 ₺) dhe kur kufiri mbushet mos jepni shitje të reja me kredi. Një libër pa kufi, brenda disa muajsh ia lë kapitalin e biznesit tuaj rrugës.
Klientit të ri mos i jepni në fillim shitje me kredi me shumë të lartë; nisni me një shumë të vogël dhe shikoni zakonin e tij të pagesës.
Kalimi nga fletorja prej letre në digjitale
Fletorja prej letre ka tre probleme: humbet, nuk e tregon totalin, nuk të kujton vonesën. Excel i zgjidh të tria; nëse e vendosni skedarin në llogarinë tuaj cloud, mund ta shikoni edhe nga telefoni.
Nëse ju duhet regjistrim i shpejtë te banaku, një aplikacion mobil për shitjet me kredi është më i përshtatshëm: zgjedhja e klientit dhe shkrimi i shumës zgjat disa sekonda, kujtesën e dërgon aplikacioni.
Ana ligjore
Libri i shitjeve me kredi është një regjistër privat ku ndiqni kërkesat tuaja; nuk zëvendëson librat zyrtarë. Shitjet duhet t'i dokumentoni prapë me kupon fiskal ose faturë. Për shuma të larta, marrja e një kambiali (senet) ose e një dokumenti me shkrim të pranimit të borxhit ju forcon pozitën në rast problemi arkëtimi.
Pyetje të shpeshta
Duhet të jap shitje me kredi?
Për tregtarët e lagjes, shitja me kredi shpesh do të thotë besnikëri e klientit. Mënyra për ta menaxhuar rrezikun nuk është të mos japësh; është të vendosësh kufi, ta mbash regjistrin si duhet dhe të ndjekësh afatin.
Çfarë mund të bëj me një klient që nuk e paguan borxhin?
Së pari provoni një kujtesë me shkrim dhe një ofertë për pagesë me këste. Nëse nuk merrni rezultat dhe shuma është e lartë, duhet të merrni mbështetje ligjore për ekzekutim të detyrueshëm (procedurë përmbarimore); prandaj është e rëndësishme që regjistrimet të jenë të detajuara.
A është e sigurt ta mbaj librin në telefon?
Skedari që mbahet në llogarinë tuaj cloud është më i sigurt se një fletore letre që humbet. Aktivizoni verifikimin me dy hapa në llogarinë tuaj.