Excel knjiga veresija
Digitalna knjiga koja automatski izračunava iznos veresije po kupcu, uplaćeno, preostali dug i broj dana kašnjenja.
Kako voditi knjigu veresija u Excelu?
Svaki zapis u knjizi veresija mora imati pet podataka: datum, ime i telefon kupca, uzetu robu, iznos i obećani datum plaćanja. Kada su ovih pet polja popunjena, naplata se ubrzava, a sporovi nestaju. Papirna sveska se gubi i ne vidi zbir; Excel ili mobilna aplikacija prikazuju ukupna potraživanja u svakom trenutku.
Pet polja koja knjiga mora da ima
Datum: kada je roba data. Ime i telefon: da biste mogli da pošaljete podsetnik. Roba/opis: odgovor na pitanje „šta je uzeo“ — polje koje je najkorisnije u slučaju spora. Iznos: tačan broj. Obećani datum: polazna tačka praćenja.
Zapis o veresiji bez broja telefona najčešće je zapis koji se ne naplati.
Navike koje ubrzavaju naplatu
Kratka poruka podsetnika dan pre roka značajno povećava stopu naplate. Poziv u prva 3 dana nakon isteka roka mnogo je efikasniji nego čekanje dve nedelje.
Prihvatite delimično plaćanje i svaku uplatu odmah upišite u knjigu; kada kupac vidi da mu se dug smanjuje, nastavlja da plaća.
Postavljanje limita
Za svakog kupca odredite gornji limit (na primer 2.000 ₺) i kada se limit popuni, ne dajte novu veresiju. Knjiga bez limita za nekoliko meseci ostavi vaš obrtni kapital na ulici.
Novom kupcu ne dajte odmah veresiju na veliki iznos; počnite sa malim iznosom i pogledajte kako plaća.
Prelazak sa papirne sveske na digitalnu evidenciju
Papirna sveska ima tri problema: gubi se, ne vidi zbir i ne podseća na kašnjenje. Excel rešava sva tri; ako fajl držite na svom cloud nalogu, možete ga pogledati i sa telefona.
Ako vam je potreban brz unos za tezgom, mobilna aplikacija za veresije je udobnija: izbor kupca i unos iznosa traju nekoliko sekundi, a podsetnik šalje aplikacija.
Pravna strana
Knjiga veresija je vaša privatna evidencija potraživanja i ne zamenjuje zvanične knjige. Prodaju i dalje morate dokumentovati fiskalnim računom ili fakturom. Kod većih iznosa, menica ili pisana izjava o priznanju duga jača vašu poziciju u slučaju problema sa naplatom.
Često postavljana pitanja
Treba li da dajem veresiju?
Za trgovce u kraju veresija je često znak lojalnosti kupaca. Način da se upravlja rizikom nije da je ne dajete, već da postavite limit, uredno vodite evidenciju i pratite rokove.
Šta mogu da učinim ako kupac ne plati dug?
Prvo pokušajte sa pisanim podsetnikom i ponudom delimičnog plaćanja. Ako to ne uspe i iznos je visok, za pokretanje postupka prinudne naplate (ovrhe) potrebna vam je pravna pomoć; zato je važno da su zapisi detaljni.
Da li je bezbedno voditi knjigu na telefonu?
Fajl koji se čuva na vašem cloud nalogu bezbedniji je od izgubljene papirne sveske. Uključite dvostepenu verifikaciju na nalogu.
Šabloni koji se koriste uz ovaj vodič
Excel za evidenciju potraživanja i dugovanja (cari hesap)
Izvod koji po poslovnom partneru vodi razliku između duga i potraživanja za kretanja kupaca i dobavljača i upozorava na dospeće.