赊账簿 Excel
按客户自动计算赊账金额、已付款、剩余欠款和逾期天数的电子账簿。
赊账本在 Excel 里怎么记？
赊账本里每条记录都必须有完整的五项信息：日期、客户姓名和电话、所购商品、金额，以及承诺的还款日期。这五项填全后，收款会更快，纠纷也会少。纸质本子会丢，也看不到合计；Excel 或手机应用能随时显示你的应收总额。
账本中必须有的五个字段
日期：赊账发生的时间。姓名和电话：以便提醒。商品/说明：回答“买了什么”——发生争议时最管用的字段。金额：明确的数字。承诺日期：跟进的起点。
没有电话号码的赊账记录，往往就是收不回来的记录。
加快收款的习惯
在到期日前一天发一条简短的提醒消息，能明显提高收款率。逾期后 3 天内打电话，比等两周要有效得多。
接受分期还款，并且每笔还款都立即记入账本；客户看到自己的欠款在减少，就会持续还下去。
设置额度
为每位客户设定一个上限（例如 2,000 ₺），额度用完后不再继续赊账。没有额度的账本，几个月内就会让你的周转资金流落在外。
对新客户，第一次不要赊大额；先从小额开始，看他的还款习惯。
从纸质本子转向电子化
纸质本子有三个问题：会丢、看不到合计、不会提醒逾期。Excel 把这三个问题都解决了；如果把文件放在云端账户，还可以用手机查看。
如果在柜台需要快速记账，手机赊账应用会更方便：选好客户、输入金额只需几秒，提醒由应用自动发送。
法律方面
赊账本是你记录自己应收款的私人账簿，不能替代正式账簿。你的销售仍然需要用小票或发票来留存凭证。金额较大时，取得本票或书面的欠款确认书，能在收款出现问题时增强你的主动权。
常见问题
我应该给客户赊账吗？
对街坊邻里的小店来说，赊账往往意味着客户忠诚度。管理风险的办法不是不赊，而是设置额度、把记录做好并跟进到期日。
客户不还钱，我能怎么办？
先尝试书面提醒并提出分期还款。如果没有结果，金额较大的话需要寻求法律支持，通过强制执行程序追讨；因此记录必须详细。
把账本放在手机上安全吗？
存放在云端账户中的文件，比可能丢失的纸质本子更安全。请为你的账户开启两步验证。