Несие дәптері Excel
Клиент бойынша несие сомасын, төленгенін, қалған қарызды және кешіктіру күндерінің санын автоматты түрде есептейтін цифрлық дәптер.
Несие дәптері Excel-де қалай жүргізіледі?
Несие дәптерінде әр жазбаның бес ақпараты толық болуы керек: күні, клиенттің аты мен телефоны, алынған тауар, сома және уәде етілген төлем күні. Осы бес өріс толтырылса, төлем де жеделдейді, дау да тоқтайды. Қағаз дәптер жоғалады және қорытындыны көрсетпейді; Excel немесе мобильді қосымша жалпы талабыңызды лезде көрсетеді.
Дәптерде болуы керек бес өріс
Күні: қашан берілгені. Аты мен телефоны: еске салу үшін. Тауар/сипаттама: «не алды» деген сұраққа жауап — дау кезінде ең көп пайдасы тиетін өріс. Сома: нақты сан. Уәде етілген күні: бақылаудың бастапқы нүктесі.
Телефон нөмірі жоқ несие жазбасы көбіне өндіріп алынбайтын жазба болады.
Төлемді жеделдететін әдеттер
Төлем мерзімінен бір күн бұрын жіберілген қысқа еске салу хабары төлем үлесін айтарлықтай арттырады. Төлем күні өткенде алғашқы 3 күн ішінде хабарласу екі апта күтуден әлдеқайда тиімді.
Бөліп төлеуді қабылдаңыз және әр төлемді дереу дәптерге енгізіңіз; клиент қарызының азайып жатқанын көрген сайын төлеуді жалғастырады.
Шек қою
Әр клиентке жоғарғы лимит белгілеңіз (мысалы, 2.000 ₺) және лимит толғанда жаңа несие бермеңіз. Лимитсіз дәптер бірнеше айда айналым қаражатыңызды далада қалдырады.
Жаңа клиентке алғашқыда үлкен сомаға несие бермеңіз; шағын сомадан бастап, төлеу әдетін көріңіз.
Қағаз дәптерден цифрлыққа көшу
Қағаз дәптердің үш мәселесі бар: жоғалады, қорытындыны көрсетпейді, кешігуді еске салмайды. Excel үшеуін де шешеді; файлды бұлттағы тіркелгіңізге салсаңыз, телефоннан да қарай аласыз.
Дүкен үстелінде жылдам жазба керек болса, мобильді несие қосымшасы ыңғайлырақ: клиентті таңдап, соманы жазу бірнеше секундты алады, еске салуды қосымша жібереді.
Заңдық жағы
Несие дәптері — өз талабыңызды бақылайтын жеке жазба; ресми кітаптың орнын баспайды. Сатылымдарыңызды бәрібір чекпен немесе шот-фактурамен құжаттау керек. Үлкен сомаларда вексель немесе жазбаша қарыз мойындау құжатын алу төлем мәселесінде қолыңызды күшейтеді.
Жиі қойылатын сұрақтар
Несие беруім керек пе?
Аула-маңы саудагері үшін несие көбіне клиент адалдығын білдіреді. Тәуекелді басқарудың жолы — бермеу емес; лимит қою, жазбаны дұрыс жүргізу және мерзімді бақылау.
Қарызын төлемейтін клиентке не істей аламын?
Алдымен жазбаша еске салу мен бөліп төлеу ұсынысын байқап көріңіз. Нәтиже болмаса және сома үлкен болса, өндіріп алу үшін заңгерлік көмек алу керек; сондықтан жазбалардың егжей-тегжейлі болуы маңызды.
Дәптерді телефонда сақтау қауіпсіз бе?
Бұлттағы тіркелгіңізде сақталған файл жоғалатын қағаз дәптерден қауіпсізірек. Тіркелгіңізде екі сатылы растау қосулы болсын.