Shablloni Excel për ndjekjen e porosive tregon në një ekran se në cilën fazë ndodhet çdo porosi e ardhur nga çdo kanal. Vlera llogaritet automatikisht nga sasia dhe çmimi për njësi; ndërsa kolona e statusit përparon nga Në përgatitje → Me korrier → Dorëzuar, rreshtat ndryshojnë ngjyrë. Kur futni datën e dorëzimit, kolona e afatit që tregon në sa ditë e keni dorëzuar plotësohet automatikisht.
Shkarko falas
Excel (.xlsx) · me formula, lista rënëse dhe sinjalizime me ngjyra të gatshme · pa anëtarësim.
📄 27 KB · .xlsx🧮 Formulat gati🔓 Pa fjalëkalim, pa filigranë💳 Falas
Çfarë kolonash ka shablloni?
Kolona
Për çfarë shërben
Nr. i porosisë / Klienti
Identiteti i porosisë dhe marrësi.
Data e porosisë
Dita kur është pranuar porosia.
Kanali
Dyqani, telefoni, WhatsApp, faqja e internetit, Trendyol, Hepsiburada — mat se cili kanal funksionon.
Produkti / Sasia / Çmimi për njësi
Përmbajtja e porosisë dhe çmimi.
Shuma
Automatik: Sasia × Çmimi për njësi.
Gjendja
Në përgatitje, Me korrier, Dorëzuar ose Anuluar — zgjidhet nga lista rënëse.
Korrieri / Nr. i gjurmimit
Kur klienti pyet "ku është pakoja ime", e shihni nga një vend i vetëm.
Data e dorëzimit / Afati
Dita e dorëzimit dhe diferenca në ditë që llogaritet automatikisht.
Si përdoret?
Çdo porosi që vjen hapeni si një rresht të ri.
Futni sasinë dhe çmimin për njësi; vlera llogaritet automatikisht.
Ndërsa porosia përparon, përditësoni kolonën Statusi.
Kur ia jepni korrierit, shkruani numrin e gjurmimit.
Futni datën e dorëzimit dhe ndiqni numrin e porosive në pritje nga faqja "Përmbledhje". Nëse e dërgoni mallin me mjetin tuaj ose pjesë-pjesë, ndiqni nr. e fletëdërgesës, targën ose nr. e gjurmimit të korrierit, numrin e kutive dhe ditën e premtuar të dorëzimit të çdo dërgese në tabelën e ndjekjes së dërgesave; aty llogariten edhe ditët e vonesës dhe përqindja e dorëzimeve në kohë.
Për kë është i përshtatshëm?
Shitës online dhe shitës në tregje elektronike (marketplace)
Bizneset që marrin porosi përmes WhatsApp
Tregtarë me shumicë dhe firma me rrjet shitësish
Bizneset që ndjekin porositë e prodhimit/atelierit
Pyetje të shpeshta
A mund t'i importoj porositë e tregjeve online në masë?
Kolonat e eksportit Excel që merrni nga paneli i Trendyol, Hepsiburada e të tjerëve mund t'i kopjoni në këtë shabllon. Në shitjen me shumë kanale, një program me integrim me panelet kërkon më pak punë.
Po sikur një porosi të ketë disa produkte?
Hapni një rresht të veçantë për çdo produkt me të njëjtin numër porosie; kur i gruponi me filtër sipas numrit të porosisë, e shihni vlerën totale.
A zbritet stoku automatikisht?
Ky shabllon nuk e zbret stokun automatikisht. Mund t'i regjistroni porositë në kolonën "Dalë" të shabllonit të ndjekjes së stokut ose të përdorni një program stoku që i bashkon të dyja.
A mund të shtoj lidhjen e gjurmimit të korrierit?
Në qelizën e numrit të gjurmimit mund të shtoni si hiperlidhje lidhjen e kërkimit të firmës së korrierit.
Si e shoh kohën mesatare të dorëzimit?
Merrni mesataren e kolonës së afatit; në faqen e përmbledhjes mund të shtoni një rresht me formulën AVERAGE.
Shabllone të ngjashme
Excel për ndjekjen e dërgesave
Tabelë që ndjek çdo mall që del te klienti me nr. e fletë-dërgesës, nr. e ndjekjes së mjetit ose kurierit dhe numrin e kutive; formular dërgese i printueshëm, ditët e vonesës dhe përqindja e dorëzimeve në kohë sipas klientit.