Si bëhet ndjekja e stokut me Excel?
Ndërtimi hap pas hapi i ndjekjes së stokut me Excel: cilat kolona nevojiten, cilat formula përdoren, si vendoset sinjalizimi i nivelit kritik dhe kur nuk mjafton më Excel.
Udhëzues për ndjekjen e biznesit me Excel
Ndjekja e biznesit me Excel mbështetet në tre libra bazë: tabelën e stokut, që tregon sa mall keni në dorë; ekstraktin e llogarisë së klientit/furnizuesit, që mban diferencën e borxheve dhe kërkesave me klientët dhe furnizuesit; dhe regjistrin e shitjeve me kredi ("veresiye") që u jepen klientëve. Të tria ndërtohen me të njëjtin rregull — çdo lëvizje regjistrohet në një rresht të veçantë sipas renditjes kohore, bilanci nuk shkruhet me dorë, por llogaritet me formulë.
Tre udhëzuesit më poshtë shpjegojnë si t'i ndërtoni këta tre libra nga zero, cilat kolona nevojiten, çfarë bën secila formulë dhe ku nuk mjafton më Excel. Të gjithë janë falas dhe lidhen me shabllonin përkatës të gatshëm.
Udhëzuesit hap pas hapi
Çfarë është llogaria e klientit dhe si ndiqet?
Çfarë do të thotë llogaria e klientit, si regjistrohen debia dhe kredia, si lexohet bilanci, si ngrihet ndjekja e afateve? Shpjegim hap pas hapi me shabllon në Excel.
Si mbahet libri i shitjeve me kredi (veresiye) në Excel?
Cilat informacione duhet të ketë libri i shitjeve me kredi, si përshpejtohet arkëtimi, çfarë kufiri duhet vendosur? Metoda praktike për tregtarët e vegjël dhe shabllon falas Excel.
Ju duhet vetëm një shifër e vetme, jo leximi?
Udhëzuesit janë për ndërtimin e një libri nga e para. Nëse ju intereson vetëm rezultati i një llogarie të vetme — si ndarja e TVSH-së, gjetja e çmimit të shitjes ose matja e shpejtësisë së rrotullimit të stokut — llogaritësit falas punojnë në shfletues dhe nuk keni nevojë të shkarkoni asnjë skedar.
Llogaritja e TVSH-së
Nga me TVSH pa TVSH dhe anasjelltas. Normat 1%, 10%, 20% janë gati; baza e tatueshme dhe shuma e TVSH-së menjëherë.
Llogaritja e marzhit të fitimit
Nga blerja te shitja, nga shitja te marzhi. Tregon veçmas fitimin mbi koston dhe marzhin mbi çmimin e shitjes.
Llogaritja e rritjes dhe zbritjes së çmimit
Çmimi i ri pas rritjes/zbritjes në përqindje, përqindja e ndryshimit mes dy çmimeve dhe ndikimi te fitimi.
Pyetje të shpeshta
Me cilin udhëzues duhet të nis?
Zgjidhni sipas pyetjes më urgjente që keni: nëse nuk dini sa mall keni në depo, ndjekja e stokut me Excel; nëse bilancet e klientëve dhe furnizuesve ngatërrohen, llogaria e klientit; nëse shkruani shitjet me kredi në një fletore letre te banaku, udhëzuesi i librit të shitjeve me kredi.
A mund ta shkarkoj shabllonin pa lexuar udhëzuesin?
Po. Shabllonet vijnë me formula dhe lista rënëse të gatshme, mund t'i shkarkoni dhe të filloni t'i plotësoni. Udhëzuesit shërbejnë për ta ndryshuar tabelën sipas nevojave tuaja, për të kuptuar se çfarë bën formula dhe për të shmangur gabimet e shpeshta.
A janë formulat shkruar për Excel në turqisht?
Formulat në udhëzues jepen me emrat e Excel-it turqisht: EĞER, ETOPLA, EĞERSAY, TOPLA. Ekuivalentët në versionin anglisht janë IF, SUMIF, COUNTIF dhe SUM; shablloni që shkarkoni hapet në të dyja gjuhët dhe formulat funksionojnë.
Si lidhen udhëzuesit me shabllonet?
Çdo udhëzues lidhet me shabllonin e gatshëm të temës që trajton: udhëzuesi i ndjekjes së stokut me shabllonet e ndjekjes së stokut dhe të inventarizimit të depos, udhëzuesi i llogarisë së klientit me shabllonet e llogarive të klientëve dhe të shitjeve me kredi, udhëzuesi i shitjeve me kredi me shabllonet e librit të shitjeve me kredi dhe të llogarive të klientëve.
Kur fillon të mos mjaftojë Excel?
Tabela ju ngadalëson kur numri i produkteve ose i klientëve kalon disa qindra, kur disa persona hyjnë në të njëjtin skedar, kur nevojitet hyrje e shpejtë me barkod ose kur dëshironi që kujtesat e afatit të dërgohen automatikisht. Pjesa e fundit e çdo udhëzuesi e shpjegon veçmas këtë prag.
Tabelat e shpjeguara në udhëzues, në version të gatshëm: 22 shabllone falas Excel.