Шаблон Excel для обліку замовлень показує на одному екрані, на якому етапі перебуває замовлення з кожного каналу. Сума автоматично розраховується з кількості та ціни за одиницю; у міру того як статус змінюється — Готується → У дорозі → Доставлено, — рядки змінюють колір. Коли ви вводите дату доставки, стовпець терміну автоматично показує, за скільки днів ви доставили замовлення.
Завантажити безкоштовно
Excel (.xlsx) · формули, випадні списки й кольорові сповіщення вже налаштовані · реєстрація не потрібна.
📄 27 KB · .xlsx🧮 Формули готові🔓 Без пароля й водяних знаків💳 Безкоштовно
Які стовпці є в шаблоні?
Стовпець
Для чого потрібен
№ замовлення / Клієнт
Ідентифікатор замовлення та одержувач.
Дата замовлення
День, коли замовлення було прийнято.
Канал
Магазин, телефон, WhatsApp, сайт, Trendyol, Hepsiburada (турецькі маркетплейси) — показує, який канал працює.
Товар / Кількість / Ціна за одиницю
Склад замовлення та ціни.
Сума
Автоматично: Кількість × Ціна за одиницю.
Статус
Готується, У дорозі, Доставлено або Скасовано — вибирається з випадаючого списку.
Кур’єр / Номер відстеження
Коли клієнт питає «де моя посилка», ви дивитеся в одному місці.
Дата доставки / Термін
День доставки та автоматично розрахована різниця в днях.
Як користуватися?
Кожне нове замовлення додавайте окремим рядком.
Введіть кількість і ціну за одиницю; сума розрахується автоматично.
У міру виконання замовлення оновлюйте стовпець «Статус».
Коли передаєте посилку кур’єру, впишіть номер відстеження.
Введіть дату доставки та стежте за кількістю замовлень, що очікують, на аркуші «Підсумок». Якщо ви відправляєте товар власним транспортом або частинами, у таблиці обліку відправлень ведіть для кожного відправлення номер накладної, номер автомобіля або номер відстеження посилки, кількість коробок і обіцяний день доставки; там же розраховуються дні затримки та відсоток доставок вчасно.
Кому підійде?
Продавці інтернет-магазинів і маркетплейсів
Бізнеси, які приймають замовлення через WhatsApp
Оптовики та компанії з дилерською мережею
Бізнеси, які ведуть облік виробничих/майстерних замовлень
Поширені запитання
Чи можна імпортувати замовлення з маркетплейсів масово?
Стовпці з вивантаження Excel, яке ви отримуєте з панелей Trendyol, Hepsiburada та подібних, можна скопіювати в цей шаблон. Якщо ви продаєте через багато каналів, програма з інтеграцією з панелями потребуватиме менше зусиль.
Що робити, якщо в замовленні кілька товарів?
Створіть окремий рядок для кожного товару з однаковим номером замовлення; відфільтрувавши за номером замовлення, ви побачите загальну суму.
Чи списуються залишки автоматично?
Цей шаблон не списує залишки автоматично. Ви можете вносити замовлення у стовпець «Видаток» шаблону обліку товарів або скористатися програмою обліку, що поєднує обидва.
Чи можна додати посилання для відстеження посилки?
У клітинку з номером відстеження можна додати як гіперпосилання посилання на сторінку пошуку кур’єрської компанії.
Як побачити середній час доставки?
Візьміть середнє значення стовпця «Термін»; на аркуш «Підсумок» можна додати рядок з формулою СЕРЗНАЧ.
Схожі шаблони
Відстеження відвантажень в Excel
Таблиця, що відстежує кожен товар, відправлений клієнту, за номером накладної, номером відстеження транспорту чи кур'єра та кількістю місць; друкована форма відвантаження, дні затримки та частка вчасних доставок за клієнтами.