Шаблон Excel для обліку замовлень

Шаблон Excel для обліку замовлень показує на одному екрані, на якому етапі перебуває замовлення з кожного каналу. Сума автоматично розраховується з кількості та ціни за одиницю; у міру того як статус змінюється — Готується → У дорозі → Доставлено, — рядки змінюють колір. Коли ви вводите дату доставки, стовпець терміну автоматично показує, за скільки днів ви доставили замовлення.

Завантажити безкоштовно

Excel (.xlsx) · формули, випадні списки й кольорові сповіщення вже налаштовані · реєстрація не потрібна.

📄 27 KB · .xlsx🧮 Формули готові🔓 Без пароля й водяних знаків💳 Безкоштовно

Які стовпці є в шаблоні?

СтовпецьДля чого потрібен
№ замовлення / КлієнтІдентифікатор замовлення та одержувач.
Дата замовленняДень, коли замовлення було прийнято.
КаналМагазин, телефон, WhatsApp, сайт, Trendyol, Hepsiburada (турецькі маркетплейси) — показує, який канал працює.
Товар / Кількість / Ціна за одиницюСклад замовлення та ціни.
СумаАвтоматично: Кількість × Ціна за одиницю.
СтатусГотується, У дорозі, Доставлено або Скасовано — вибирається з випадаючого списку.
Кур’єр / Номер відстеженняКоли клієнт питає «де моя посилка», ви дивитеся в одному місці.
Дата доставки / ТермінДень доставки та автоматично розрахована різниця в днях.

Як користуватися?

  1. Кожне нове замовлення додавайте окремим рядком.
  2. Введіть кількість і ціну за одиницю; сума розрахується автоматично.
  3. У міру виконання замовлення оновлюйте стовпець «Статус».
  4. Коли передаєте посилку кур’єру, впишіть номер відстеження.
  5. Введіть дату доставки та стежте за кількістю замовлень, що очікують, на аркуші «Підсумок». Якщо ви відправляєте товар власним транспортом або частинами, у таблиці обліку відправлень ведіть для кожного відправлення номер накладної, номер автомобіля або номер відстеження посилки, кількість коробок і обіцяний день доставки; там же розраховуються дні затримки та відсоток доставок вчасно.

Кому підійде?

  • Продавці інтернет-магазинів і маркетплейсів
  • Бізнеси, які приймають замовлення через WhatsApp
  • Оптовики та компанії з дилерською мережею
  • Бізнеси, які ведуть облік виробничих/майстерних замовлень

Поширені запитання

Чи можна імпортувати замовлення з маркетплейсів масово?

Стовпці з вивантаження Excel, яке ви отримуєте з панелей Trendyol, Hepsiburada та подібних, можна скопіювати в цей шаблон. Якщо ви продаєте через багато каналів, програма з інтеграцією з панелями потребуватиме менше зусиль.

Що робити, якщо в замовленні кілька товарів?

Створіть окремий рядок для кожного товару з однаковим номером замовлення; відфільтрувавши за номером замовлення, ви побачите загальну суму.

Чи списуються залишки автоматично?

Цей шаблон не списує залишки автоматично. Ви можете вносити замовлення у стовпець «Видаток» шаблону обліку товарів або скористатися програмою обліку, що поєднує обидва.

Чи можна додати посилання для відстеження посилки?

У клітинку з номером відстеження можна додати як гіперпосилання посилання на сторінку пошуку кур’єрської компанії.

Як побачити середній час доставки?

Візьміть середнє значення стовпця «Термін»; на аркуш «Підсумок» можна додати рядок з формулою СЕРЗНАЧ.

Схожі шаблони

Відстеження відвантажень в Excel

Таблиця, що відстежує кожен товар, відправлений клієнту, за номером накладної, номером відстеження транспорту чи кур'єра та кількістю місць; друкована форма відвантаження, дні затримки та частка вчасних доставок за клієнтами.

Облік товарів в Excel

Автоматично розраховує залишок за рухом надходжень і видатків, попередження про критичний рівень і загальну вартість запасів.

Excel для обліку рахунків-фактур

Збирає в одній таблиці виписані й отримані рахунки-фактури, ПДВ, надходження оплат і прострочену дебіторську заборгованість.

Excel-прайс-лист товарів

Прайс-лист зі штрихкодами, який автоматично розраховує ціну продажу із закупівельної ціни та маржі й роздрібну ціну з ПДВ.

Останнє оновлення: 6 жовтня 2026

Пошукові запити: облік замовлень excelшаблон відстеження посилоксписок замовлень інтернет-магазинуконтроль термінів виконання