Excel për ndjekjen e stokut
Llogarit automatikisht stokun e mbetur nga lëvizjet e hyrjeve dhe daljeve, njoftimin e nivelit kritik dhe vlerën totale të stokut.
Pas Excel-it: aplikacionet Ofisx Menaxhimi Inventarit & Libri i Llogarive: Borxhe
Shabllonet Excel funksionojnë shumë mirë për punë të një personi dhe me disa qindra artikuj. Kur numri i produkteve rritet, kur regjistrimin duhet ta bëni nga telefoni te banaku ose kur duhet të përshpejtoni punën me barkod, ka kuptim të kaloni te aplikacioni. Aplikacionet Ofisx Menaxhimi Inventarit & Libri i Llogarive: Borxhe automatizojnë atë që bëjnë shabllonet në këtë faqe: lëvizjet e stokut, bilanci i llogarive, arkëtimet, kuponat/faturat dhe raportet në një vend. Nuk kërkojnë internet, të dhënat mbeten në pajisjen tuaj dhe mund t'i importoni drejtpërdrejt skedarët tuaj Excel — pra mund ta plotësoni shabllonin këtu dhe pastaj ta ngarkoni në aplikacion.
Shkarkoni aplikacionin
Offline apo online?
Të dyja versionet bëjnë të njëjtën punë; ndryshimi është se ku ruhen të dhënat dhe sa vetë kanë qasje. Nëse punoni në një pajisje të vetme, shisni në vende pa internet dhe doni që të dhënat tuaja të mbeten në telefon, zgjedhja e duhur është versioni offline; nëse do të ndërhyjnë në të njëjtat të dhëna disa persona/degë ose do të kaloni mes telefonit, tabletit dhe web-it, zgjedhja e duhur është versioni online.
| Karakteristika | Shablloni Excel | Aplikacioni offline | Versioni online |
|---|---|---|---|
| Ku ruhen të dhënat | Në skedarin në kompjuterin tuaj | Në telefonin tuaj | Në re, në llogarinë tuaj |
| A nevojitet internet | Jo | Jo | Po |
| Shumë përdorues / degë | E vështirë | Një pajisje | E njëkohshme, pajisje pa kufi |
| Kur ndryshoni pajisje | E zhvendosni skedarin | E riktheni nga kopja rezervë | Mjafton të hyni në llogari |
| Shitje me barkod | Jo | Po | Po |
| Importim/eksportim Excel | — | Po | Po |
| Instalimi | Shkarkoni skedarin | Instalojeni nga dyqani | Instalojeni nga dyqani ose hyni nga shfletuesi |
| Paneli web | — | Jo | Po (web.ofisx.com) |
Si kalohet nga shablloni Excel te aplikacioni?
- Shkarkoni shabllonin në këtë faqe dhe plotësoni listën tuaj të produkteve, klientëve ose borxheve.
- Instaloni aplikacionin dhe hapni seksionin e importimit (Excel).
- Zgjidhni skedarin tuaj; lista e produkteve dhe e klientëve do të transferohet në aplikacion.
- Pjesa tjetër është automatike: shitje me barkod, alarm për stokun kritik, ekstrakt llogarie klienti dhe raporte.
- Mbajeni të aktivizuar kopjen rezervë përmes Google Drive ose iCloud.
Pyetje të shpeshta
A është falas aplikacioni?
Mund ta instaloni aplikacionin falas nga dyqani dhe të filloni ta përdorni. Nuk ka detyrim anëtarësimi apo hapjeje llogarie.
A mund t'i transferoj të dhënat nga skedari im Excel?
Po. Aplikacioni mbështet importimin dhe eksportimin Excel; mund ta plotësoni shabllonin në këtë faqe dhe të ngarkoni drejtpërdrejt listën e produkteve dhe të klientëve.
A funksionon pa internet?
Po, aplikacioni funksionon 100% offline dhe të dhënat tuaja mbeten në pajisjen tuaj. Për kopje rezervë mund të përdorni Google Drive ose iCloud.
A mund të ndjek borxhet (veresiye)?
Po. Seksioni i llogarive të klientëve zëvendëson librin e borxheve: merrni bilancin e borxhit-kredisë për çdo klient, regjistrimin e arkëtimeve, afatin dhe printimin e ekstraktit.
A mund të lexojë barkode?
Me kamerën e telefonit mund të skanoni barkode për të bërë shitje e blerje dhe të nxirrni kupon nga printeri termik 58/80 mm.
Po sikur disa persona do të kenë qasje te të njëjtat të dhëna?
Aplikacioni offline funksionon në një pajisje të vetme. Nëse ekipi ka nevojë për qasje të njëkohshme, zgjidhni versionin online në re (web.ofisx.com); punoni me të njëjtën llogari nga telefoni, tableti dhe uebi.
A mund të kaloj nga versioni offline te versioni online?
Po. Mund t'i eksportoni të dhënat nga aplikacioni offline si Excel dhe t'i importoni në versionin online; nuk keni nevojë të filloni nga e para.
Filloni më parë me një shabllon
Nuk keni pse nxitoni. Vendosni rregullin me shabllonet falas më poshtë; kur biznesi të rritet, kaloni të dhënat tuaja në aplikacion.
Excel për ndjekjen e llogarive të klientëve dhe furnitorëve
Tabelë ekstrakti që mban diferencën borxh–kredi për çdo klient ose furnitor në lëvizjet e tyre dhe jep paralajmërim për afatet.
Excel për librin e borxheve (shitje me kredi)
Libër dixhital që llogarit automatikisht për çdo klient shumën e shitur me kredi, atë të paguar, borxhin e mbetur dhe numrin e ditëve të vonesës.