Formulari i konfirmimit të bilanceve
Bashkon në një skedar të vetëm formularin e printueshëm të konfirmimit që i dërgohet palës tjetër dhe ndjekjen e përgjigjeve e diferencave të konfirmimeve të dërguara.
Shabllon Excel për ndjekjen e llogarive të klientëve
Shablloni Excel për ndjekjen e llogarive të klientëve mbledh në një tabelë të vetme lëvizjet e shitjes, blerjes, arkëtimit dhe pagesës për çdo klient e furnizues; e ndjek diferencën borxh–kërkesë sipas kodit të llogarisë dhe llogarit bilancin e çastit. Lëvizjet me afat të kaluar dhe të pambyllura kthehen automatikisht në të kuqe, kështu që me një shikim shihni nga kush e kur do të merrni para.
Shkarko falas
Excel (.xlsx) · me formula, lista rënëse dhe sinjalizime me ngjyra të gatshme · pa anëtarësim.
📄 28 KB · .xlsx🧮 Formulat gati🔓 Pa fjalëkalim, pa filigran💳 Falas
Çfarë kolonash ka shablloni?
| Kolona | Për çfarë shërben |
|---|---|
| Data / Nr. i dokumentit | Data e lëvizjes dhe numri i faturës, i kuponit ose i fletëpagesës mbi të cilën bazohet. |
| Kodi i llogarisë | Identiteti i llogarisë. Llogaritja e bilancit ecën sipas këtij kodi — firmën e njëjtë shkruajeni gjithmonë me të njëjtin kod. |
| Emri i llogarisë | Emri/emërtimi i klientit ose i furnizuesit. |
| Lloji i veprimit | Shitje, Blerje, Arkëtim, Pagesë, Kthim ose Hapje (bartje) — zgjidhet nga lista rënëse. |
| Debi / Kredi | Shumat e shitjeve dhe blerjeve shkruhen në kolonën Debi, arkëtimet dhe pagesat në kolonën Kredi. |
| Bilanci | Automatik: llogaritet duke zbritur totalin e kredive nga totali i të gjitha debive të asaj llogarie. |
| Data e afatit | Data kur pritet pagesa. |
| Gjendja e afatit | Automatik: nëse bilanci është mbyllur MBYLLUR, nëse afati ka kaluar NË VONESË, nëse ka ende kohë NË AFAT. |
Si përdoret?
- Shkarkoni skedarin dhe fshini rreshtat shembull në fletën "Të dhënat".
- Çdo klienti e furnizuesi jepini një kod llogarie fiks (p.sh. C-1001).
- Çdo faturë, arkëtim e pagesë futeni në rresht më vete; debinë dhe kredinë shkruajini në kolonën e duhur.
- Plotësoni datën e afatit; kur kalon, rreshti kthehet në të kuqe.
- Për të parë ekstraktin e një klienti të vetëm, zgjidhni emrin e tij nga filtri në titull. Çfarë tregojnë kolonat e ekstraktit e kemi shpjeguar me tabelë shembull te faqja çfarë është ekstrakti i llogarisë.
Për kë është i përshtatshëm?
- Bizneset që shesin me shumicë e gjysmëshumicë
- Shitësit me pakicë që punojnë me afat me furnizuesin
- Punonjësit e pavarur dhe agjencitë e vogla
- Prodhuesit që u shesin distributorëve dhe klientëve korporativë
Pyetje të shpeshta
Çfarë do të thotë llogari klienti ("cari hesap")?
Llogaria e klientit ("cari hesap" në Turqi) është paraqitja në kohë e marrëdhënies borxh–kërkesë mes jush dhe një klienti ose furnizuesi. Çdo shitje regjistrohet si debi, çdo arkëtim si kredi; diferenca mes të dyjave është bilanci i asaj firme. Për temën në tërësi shihni faqen çfarë është llogaria e klientit, ndërsa për hapin e përputhjes së shifrave me palën tjetër faqen si bëhet konfirmimi i bilanceve.
Si lexohet bilanci?
Në këtë shabllon, bilanci pozitiv tregon shumën që keni për të marrë, pra shumën që klienti ju ka borxh. Në llogaritë e furnizuesve, nëse blerjet tuaja i shkruani në kolonën Debi, bilanci tregon borxhin tuaj.
A mund të mbaj në të njëjtin skedar edhe klientë edhe furnizues?
Po. Mjafton t'i ndani kodet e llogarive (p.sh. klientët të fillojnë me C-, furnizuesit me T-). Me filtrin mund t'i raportoni veçmas.
A mund të marr printim të ekstraktit?
Nëse zgjidhni llogarinë përkatëse nga filtri dhe e printoni, del ekstrakti i atij klienti. Struktura e faqes është horizontale dhe e rregulluar që të futet në një faqe të vetme. Nëse doni t'i dërgoni klientit një dokument me letër me kokë dhe me vend për vulë e firmë, shablloni Excel i shembullit të ekstraktit të llogarisë e përgatit këtë listë në formën e një dokumenti A4. Për të konfirmuar me palën tjetër bilancin në fund të ekstraktit në fund të periudhës, dërgoni bashkë me ekstraktin shabllonin Excel të formularit të konfirmimit të bilanceve.
A duhet të përdor program në vend të Excel?
Kur numri i llogarive kalon 40-50 dhe lëvizjet mujore kalojnë 300-400, rreziku i gabimeve në Excel rritet. Nëse ju duhen kujtesa afati, qasje nga celulari dhe ndarje e ekstraktit, një program për ndjekjen e llogarive të klientëve është më i përshtatshëm.
Shabllone të ngjashme
Excel për librin e borxheve (shitje me kredi)
Libër dixhital që llogarit automatikisht për çdo klient shumën e shitur me kredi, atë të paguar, borxhin e mbetur dhe numrin e ditëve të vonesës.
Excel për ndjekjen e faturave
Mbledh në një tabelë faturat e lëshuara dhe të marra, TVSH-në, arkëtimet dhe të arkëtueshmet me afat të kaluar.
Ndjekja e çeqeve dhe kambialeve
Tabelë ndjekjeje që mban në një listë të vetme çeqet dhe kambialet e marra e të dhëna me afat, shumë, gjendje dhe të dhëna xhirimi; numëron ditët e mbetura deri në afat dhe jep veçmas totalin që do të arkëtohet e atë që do të paguhet këtë muaj.
Përditësimi i fundit: 27 shtator 2026
Terma të kërkuar: excel për ndjekjen e llogarive të klientëveshabllon ekstrakti llogarieexcel për ndjekjen e borxheve e kërkesavendjekja e bilancit të klientëve