Șablon Excel pentru evidența comenzilor

Șablonul Excel de evidență a comenzilor arată pe un singur ecran în ce etapă se află comanda venită pe fiecare canal. Valoarea se calculează automat din cantitate și preț unitar; pe măsură ce coloana de stare avansează de la În pregătire → La curier → Livrat, rândurile își schimbă culoarea. Când introduceți data livrării, coloana de termen, care arată în câte zile ați livrat, se completează automat.

Descărcați gratuit

Excel (.xlsx) · formule, liste derulante și alerte colorate configurate · fără cont.

📄 27 KB · .xlsx🧮 Formule gata făcute🔓 Fără parolă, fără filigran💳 Gratuit

Ce coloane are șablonul?

ColoanaLa ce folosește
Nr. comandă / ClientIdentificatorul comenzii și destinatarul.
Data comenziiZiua în care a fost primită comanda.
CanalMagazin, telefon, WhatsApp, site web, Trendyol, Hepsiburada — măsoară ce canal funcționează.
Produs / Cantitate / Preț unitarConținutul comenzii și prețurile.
SumaAutomat: Cantitate × Preț unitar.
StareaÎn pregătire, La curier, Livrat sau Anulat — se alege din lista derulantă.
Curier / Nr. de urmărireCând clientul întreabă „unde este coletul meu?”, vă uitați într-un singur loc.
Data livrării / TermenZiua livrării și diferența de zile, calculată automat.

Cum se folosește?

  1. Deschideți un rând nou pentru fiecare comandă primită.
  2. Introduceți cantitatea și prețul unitar; valoarea se calculează automat.
  3. Actualizați coloana Stare pe măsură ce comanda avansează.
  4. Când predați coletul curierului, scrieți numărul de urmărire.
  5. Introduceți data livrării și urmăriți din fila „Rezumat” numărul comenzilor în așteptare. Dacă trimiteți marfa cu vehiculul propriu sau în mai multe tranșe, urmăriți în tabelul de evidență a expedițiilor numărul avizului de însoțire, numărul de înmatriculare sau de urmărire, numărul de colete și ziua de livrare promisă pentru fiecare transport; acolo se calculează și zilele de întârziere și rata livrărilor la timp.

Pentru cine este potrivit?

  • Vânzători din comerțul electronic și de pe marketplace-uri
  • Firme care primesc comenzi prin WhatsApp
  • Angrosiști și firme cu o rețea de distribuitori
  • Firme care urmăresc comenzi de producție/atelier

Întrebări frecvente

Pot importa în masă comenzile din marketplace-uri?

Puteți copia în acest șablon coloanele din exportul Excel obținut din panouri precum Trendyol sau Hepsiburada. Pentru vânzări pe mai multe canale, un program cu integrare directă cu panourile cere mai puțină muncă.

Ce fac dacă o comandă conține mai multe produse?

Deschideți câte un rând separat pentru fiecare produs, cu același număr de comandă; dacă le grupați cu un filtru după numărul comenzii, veți vedea valoarea totală.

Se scade stocul automat?

Acest șablon nu scade automat din stoc. Puteți înregistra comenzile în coloana „Ieșit” din șablonul de evidență a stocului sau puteți folosi un program de stocuri care le îmbină pe amândouă.

Pot adăuga linkul de urmărire al curierului?

În celula numărului de urmărire puteți adăuga, ca hyperlink, linkul de interogare al firmei de curierat.

Cum văd timpul meu mediu de livrare?

Calculați media coloanei Termen; în fila Rezumat puteți adăuga un rând cu formula MEDIA.

Șabloane asemănătoare

Excel pentru urmărirea expedierilor

Tabel care urmărește fiecare marfă expediată clientului după numărul avizului de însoțire, numărul vehiculului sau al coletului de curierat și numărul de colete; formular de expediere tipăribil, zile de întârziere și rata livrărilor la timp pe client.

Excel evidență stocuri

Calculează automat stocul rămas din mișcările de intrare și ieșire, alerta de nivel critic și valoarea totală a stocului.

Excel pentru evidența facturilor

Reunește într-un singur tabel facturile emise și primite, TVA, încasările și creanțele cu scadența depășită.

Excel listă de prețuri produse

Listă de prețuri cu coduri de bare, care calculează automat prețul de vânzare și prețul de raft cu TVA din prețul de achiziție și marja de profit.

Ultima actualizare: 6 octombrie 2026

Termeni căutați: evidența comenzilor excelșablon urmărire curieratlistă comenzi e-commerceurmărirea termenelor