Șablonul Excel de evidență a comenzilor arată pe un singur ecran în ce etapă se află comanda venită pe fiecare canal. Valoarea se calculează automat din cantitate și preț unitar; pe măsură ce coloana de stare avansează de la În pregătire → La curier → Livrat, rândurile își schimbă culoarea. Când introduceți data livrării, coloana de termen, care arată în câte zile ați livrat, se completează automat.
Descărcați gratuit
Excel (.xlsx) · formule, liste derulante și alerte colorate configurate · fără cont.
📄 27 KB · .xlsx🧮 Formule gata făcute🔓 Fără parolă, fără filigran💳 Gratuit
Ce coloane are șablonul?
Coloana
La ce folosește
Nr. comandă / Client
Identificatorul comenzii și destinatarul.
Data comenzii
Ziua în care a fost primită comanda.
Canal
Magazin, telefon, WhatsApp, site web, Trendyol, Hepsiburada — măsoară ce canal funcționează.
Produs / Cantitate / Preț unitar
Conținutul comenzii și prețurile.
Suma
Automat: Cantitate × Preț unitar.
Starea
În pregătire, La curier, Livrat sau Anulat — se alege din lista derulantă.
Curier / Nr. de urmărire
Când clientul întreabă „unde este coletul meu?”, vă uitați într-un singur loc.
Data livrării / Termen
Ziua livrării și diferența de zile, calculată automat.
Cum se folosește?
Deschideți un rând nou pentru fiecare comandă primită.
Introduceți cantitatea și prețul unitar; valoarea se calculează automat.
Actualizați coloana Stare pe măsură ce comanda avansează.
Când predați coletul curierului, scrieți numărul de urmărire.
Introduceți data livrării și urmăriți din fila „Rezumat” numărul comenzilor în așteptare. Dacă trimiteți marfa cu vehiculul propriu sau în mai multe tranșe, urmăriți în tabelul de evidență a expedițiilor numărul avizului de însoțire, numărul de înmatriculare sau de urmărire, numărul de colete și ziua de livrare promisă pentru fiecare transport; acolo se calculează și zilele de întârziere și rata livrărilor la timp.
Pentru cine este potrivit?
Vânzători din comerțul electronic și de pe marketplace-uri
Firme care primesc comenzi prin WhatsApp
Angrosiști și firme cu o rețea de distribuitori
Firme care urmăresc comenzi de producție/atelier
Întrebări frecvente
Pot importa în masă comenzile din marketplace-uri?
Puteți copia în acest șablon coloanele din exportul Excel obținut din panouri precum Trendyol sau Hepsiburada. Pentru vânzări pe mai multe canale, un program cu integrare directă cu panourile cere mai puțină muncă.
Ce fac dacă o comandă conține mai multe produse?
Deschideți câte un rând separat pentru fiecare produs, cu același număr de comandă; dacă le grupați cu un filtru după numărul comenzii, veți vedea valoarea totală.
Se scade stocul automat?
Acest șablon nu scade automat din stoc. Puteți înregistra comenzile în coloana „Ieșit” din șablonul de evidență a stocului sau puteți folosi un program de stocuri care le îmbină pe amândouă.
Pot adăuga linkul de urmărire al curierului?
În celula numărului de urmărire puteți adăuga, ca hyperlink, linkul de interogare al firmei de curierat.
Cum văd timpul meu mediu de livrare?
Calculați media coloanei Termen; în fila Rezumat puteți adăuga un rând cu formula MEDIA.
Șabloane asemănătoare
Excel pentru urmărirea expedierilor
Tabel care urmărește fiecare marfă expediată clientului după numărul avizului de însoțire, numărul vehiculului sau al coletului de curierat și numărul de colete; formular de expediere tipăribil, zile de întârziere și rata livrărilor la timp pe client.