Excel پیگیری ارسال
جدولی که هر کالای ارسالی به مشتری را با شماره حواله ارسال، شماره پیگیری وسیله نقلیه یا پیک و تعداد کارتن دنبال می‌کند؛ دارای فرم ارسال قابل چاپ، روزهای تأخیر و نرخ تحویل به‌موقع به تفکیک مشتری.
قالب اکسل پیگیری سفارش
قالب Excel پیگیری سفارش نشان می‌دهد سفارش هر کانال در چه مرحله‌ای است، آن هم در یک صفحه. مبلغ از روی تعداد و قیمت واحد خودکار محاسبه میشود؛ هنگامی که ستون وضعیت از «در حال آماده‌سازی» به «در حال ارسال» و سپس «تحویل شد» می‌رود، رنگ ردیف‌ها تغییر می‌کند. با ثبت تاریخ تحویل، ستون مهلت (termin) که نشان می‌دهد تحویل چند روز طول کشیده، خودکار پر میشود.
دانلود رایگان
Excel (.xlsx) · فرمول‌ها، لیست‌های کشویی و هشدارهای رنگی آماده · بدون نیاز به عضویت.
📄 27 KB · .xlsx🧮 فرمول‌ها آماده🔓 بدون رمز، بدون واترمارک💳 رایگان
✅ دانلود شروع شد. همین اطلاعات روی گوشی و وب، مشترک با تیم شما؟ اپلیکیشن Ofisx را رایگان امتحان کنید ←
قالب چه ستون‌هایی دارد؟
| ستون | کاربرد |
|---|---|
| شماره سفارش / مشتری | شناسه‌ی سفارش و خریدار. |
| تاریخ سفارش | روزی که سفارش دریافت شده است. |
| کانال | فروشگاه، تلفن، WhatsApp، وب‌سایت، Trendyol، Hepsiburada — اندازه می‌گیرد کدام کانال بهتر جواب می‌دهد. |
| کالا / تعداد / قیمت واحد | محتوای سفارش و قیمت‌گذاری. |
| مبلغ | خودکار: تعداد × قیمت واحد. |
| وضعیت | در حال آماده‌سازی، در حال ارسال، تحویل شد یا لغو شد — از فهرست کشویی انتخاب میشود. |
| شماره رهگیری پست / باربری | وقتی مشتری می‌پرسد «مرسوله‌ام کجاست؟»، از یک جا پاسخ را پیدا می‌کنید. |
| تاریخ تحویل / مهلت (termin) | روز تحویل و اختلاف روزی که خودکار محاسبه میشود. |
چطور استفاده کنیم؟
- هر سفارشی که می‌رسد را در یک ردیف تازه باز کنید.
- تعداد و قیمت واحد را وارد کنید؛ مبلغ خودکار محاسبه میشود.
- با پیشرفت سفارش، ستون وضعیت را به‌روز کنید.
- وقتی مرسوله را به پست دادید، شماره رهگیری را بنویسید.
- تاریخ تحویل را وارد کنید و تعداد سفارشهای در انتظار را از برگه «خلاصه» دنبال کنید. اگر کالا را با خودروی خودتان یا بهصورت تکه‌تکه ارسال می‌کنید، شماره بارنامه (irsaliye؛ سند حمل کالا در ترکیه)، پلاک یا شماره رهگیری پستی، تعداد بسته و روز تحویل قول‌داده‌شده‌ی هر ارسال را در جدول پیگیری محموله دنبال کنید؛ روزهای تأخیر و نرخ تحویل به‌موقع هم همان‌جا محاسبه میشود.
برای چه کسانی مناسب است؟
- فروشندگان فروشگاه اینترنتی و بازارچه‌های آنلاین
- کسب‌وکارهایی که سفارش را از طریق WhatsApp می‌گیرند
- عمده‌فروشان و شرکت‌هایی که شبکه نمایندگی دارند
- کسب‌وکارهایی که سفارش تولیدی/کارگاهی را پیگیری می‌کنند
پرسش‌های متداول
آیا میتوانم سفارشهای بازارگاههای اینترنتی را یکجا وارد کنم؟
میتوانید ستونهای خروجی Excel پنلهایی مانند Trendyol و Hepsiburada را در این قالب کپی کنید. اگر در چند کانال میفروشید، برنامهای که با پنلها یکپارچه میشود زحمت کمتری دارد.
اگر یک سفارش چند کالا داشته باشد چه کنم؟
برای هر کالا با همان شماره سفارش یک ردیف جدا باز کنید؛ وقتی با فیلتر بر اساس شماره سفارش گروه‌بندی کنید، مبلغ کل را می‌بینید.
آیا کسر موجودی خودکار انجام میشود؟
این قالب موجودی را خودکار کم نمیکند. میتوانید سفارشها را در ستون «خروجی» قالب پیگیری موجودی ثبت کنید یا از برنامهی موجودیای استفاده کنید که این دو را یکجا دارد.
آیا میتوانم لینک رهگیری پست را اضافه کنم؟
میتوانید لینک استعلام شرکت پستی را بهصورت هایپرلینک در سلول شماره رهگیری قرار دهید.
میانگین مدت تحویل را چگونه ببینم؟
میانگین ستون مهلت را بگیرید؛ میتوانید با فرمول AVERAGE ردیفی به برگه خلاصه اضافه کنید.
قالب‌های مرتبط
Excel مدیریت موجودی انبار
از روی ورودی و خروجی‌ها، موجودی باقی‌مانده، هشدار سطح بحرانی و ارزش کل موجودی را خودکار محاسبه می‌کند.
Excel پیگیری فاکتورها
فاکتورهای صادرشده و دریافتی، مالیات (KDV)، وصولی‌ها و مطالبات سررسیدگذشته را در یک جدول گرد هم می‌آورد.
Excel لیست قیمت محصولات
لیست قیمت بارکددار که از قیمت خرید و حاشیه سود، قیمت فروش و قیمت قفسه با احتساب VAT را خودکار محاسبه می‌کند.
آخرین به‌روزرسانی: ۶ اکتبر ۲۰۲۶