Excel theo dõi vận chuyển
Bảng theo dõi từng lô hàng xuất cho khách theo số phiếu giao hàng (irsaliye), số theo dõi xe hoặc vận chuyển và số thùng; có biểu mẫu vận chuyển in được, số ngày trễ và tỷ lệ giao đúng hạn theo khách hàng.
Mẫu Excel Theo Dõi Đơn Hàng
Mẫu Excel theo dõi đơn hàng cho bạn thấy trên một màn hình mỗi đơn hàng từ từng kênh đang ở giai đoạn nào. Thành tiền được tự động tính từ số lượng và đơn giá; khi cột trạng thái chuyển từ Đang chuẩn bị → Đang giao → Đã giao, các dòng sẽ đổi màu. Khi bạn nhập ngày giao, cột thời hạn cho biết bạn đã giao trong bao nhiêu ngày sẽ tự động được điền.
Tải miễn phí
Excel (.xlsx) · có sẵn công thức, danh sách thả xuống và cảnh báo màu · không cần đăng ký tài khoản.
📄 27 KB · .xlsx🧮 Có sẵn công thức🔓 Không mật khẩu, không watermark💳 Miễn phí
Mẫu có những cột nào?
| Cột | Công dụng |
|---|---|
| Số đơn hàng / Khách hàng | Mã định danh của đơn hàng và người nhận. |
| Ngày đặt hàng | Ngày nhận đơn hàng. |
| Kênh | Cửa hàng, điện thoại, WhatsApp, website, Trendyol, Hepsiburada — giúp đo xem kênh nào hiệu quả. |
| Sản phẩm / Số lượng / Đơn giá | Nội dung đơn hàng và giá bán. |
| Số tiền | Tự động: Số lượng × Đơn giá. |
| Tình trạng | Đang chuẩn bị, Đang giao, Đã giao hoặc Đã hủy — chọn từ danh sách thả xuống. |
| Chuyển phát / Mã vận đơn | Khi khách hỏi “hàng của tôi đang ở đâu”, bạn chỉ cần tra ở một nơi. |
| Ngày giao / Thời hạn | Ngày giao hàng và số ngày chênh lệch được tính tự động. |
Cách sử dụng?
- Mỗi đơn hàng mới nhận được thêm vào một dòng mới.
- Nhập số lượng và đơn giá; thành tiền được tính tự động.
- Cập nhật cột Trạng thái khi đơn hàng tiến triển.
- Khi giao cho đơn vị chuyển phát, hãy ghi mã vận đơn.
- Nhập ngày giao và theo dõi số đơn hàng đang chờ ở trang “Tổng hợp”. Nếu bạn giao hàng bằng xe của công ty hoặc giao từng phần, hãy theo dõi số phiếu giao hàng (irsaliye – chứng từ vận chuyển dùng ở Thổ Nhĩ Kỳ), biển số xe hoặc mã vận đơn, số thùng và ngày giao đã hứa của từng lần giao trong bảng theo dõi vận chuyển; ở đó số ngày chậm và tỷ lệ giao đúng hạn cũng được tính.
Phù hợp với ai?
- Người bán thương mại điện tử và trên sàn giao dịch
- Doanh nghiệp nhận đơn hàng qua WhatsApp
- Nhà bán buôn và các công ty có mạng lưới đại lý
- Doanh nghiệp theo dõi đơn hàng sản xuất/xưởng
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể nhập hàng loạt đơn từ sàn thương mại điện tử không?
Bạn có thể sao chép các cột trong file Excel xuất từ trang quản lý của Trendyol, Hepsiburada… vào mẫu này. Nếu bán đa kênh, một phần mềm có tích hợp với các sàn sẽ đỡ công hơn.
Nếu một đơn hàng có nhiều sản phẩm thì sao?
Hãy mở một dòng riêng cho mỗi sản phẩm với cùng một số đơn hàng; khi lọc theo số đơn hàng và cộng lại, bạn sẽ thấy tổng giá trị.
Tồn kho có được trừ tự động không?
Mẫu này không tự động trừ tồn kho. Bạn có thể ghi các đơn hàng vào cột “Xuất” trong mẫu theo dõi tồn kho, hoặc dùng một phần mềm kho kết hợp cả hai.
Tôi có thể thêm liên kết theo dõi vận đơn không?
Bạn có thể thêm liên kết tra cứu của đơn vị chuyển phát vào ô mã vận đơn dưới dạng siêu liên kết.
Làm sao xem thời gian giao hàng trung bình của tôi?
Hãy lấy giá trị trung bình của cột thời hạn; bạn có thể thêm một dòng vào trang tổng hợp bằng hàm AVERAGE.
Mẫu liên quan
Theo dõi kho Excel
Tự động tính tồn kho còn lại từ các lần nhập–xuất, cảnh báo mức tối thiểu và tổng giá trị tồn kho.
Excel theo dõi hóa đơn
Tập hợp trong một bảng các hóa đơn đã xuất và đã nhận, VAT, các khoản thu và các khoản phải thu quá hạn.
Bảng giá sản phẩm Excel
Bảng giá có mã vạch, tự động tính giá bán từ giá nhập và biên lợi nhuận, cùng giá niêm yết đã gồm VAT.
Cập nhật lần cuối: 6 tháng 10, 2026
Từ khóa tìm kiếm: theo dõi đơn hàng excelmẫu theo dõi chuyển phátdanh sách đơn hàng thương mại điện tửtheo dõi thời hạn giao hàng