订单跟踪 Excel 模板

订单跟踪 Excel 模板可以在一个界面中显示各渠道订单所处的阶段。金额由数量和单价自动计算;状态列按“备货中 → 运输中 → 已送达”推进时,整行会随之变色。录入送达日期后,显示送达用时的交期列会自动填充。

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模板里有哪些列?

列作用
订单号 / 客户订单标识和收货方。
下单日期收到订单的日期。
渠道门店、电话、WhatsApp、网站、Trendyol、Hepsiburada(土耳其电商平台)——衡量哪个渠道有效。
商品 / 数量 / 单价订单内容和定价。
金额自动计算:数量 × 单价。
状态备货中、运输中、已送达或已取消——从下拉列表中选择。
快递 / 运单号客户问“我的包裹在哪”时,在一处就能查到。
送达日期 / 交期送达日期以及自动计算的天数差。

如何使用?

  1. 每收到一个订单,就新增一行。
  2. 输入数量和单价;金额自动计算。
  3. 随着订单推进,更新“状态”列。
  4. 交给快递后,填写运单号。
  5. 录入送达日期,并在“汇总”工作表中查看待处理订单数。如果您用自有车辆发货,或分批发货,请在发货跟踪进度表中跟踪每次发货的送货单号、车牌或快递运单号、箱数和承诺送达日;延误天数和准时送达率也在那里计算。

适合哪些人?

  • 电商和平台卖家
  • 通过 WhatsApp 接单的企业
  • 批发商和拥有经销网络的公司
  • 跟踪生产/作坊订单的企业

常见问题

可以批量导入电商平台的订单吗?

您可以把从 Trendyol、Hepsiburada 等平台后台导出的 Excel 表中的列复制到本模板中。如果是多渠道销售,使用带平台对接功能的软件会更省力。

一个订单包含多种商品怎么办?

用同一个订单号,为每种商品单独新增一行;按订单号筛选后,即可看到总金额。

库存会自动扣减吗?

本模板不会自动扣减库存。您可以把订单录入库存跟踪模板的“出库”列,也可以使用把两者合一的库存软件。

可以添加快递查询链接吗?

可以,在运单号单元格中以超链接的形式添加快递公司的查询链接即可。

如何查看平均送达用时?

对交期列取平均值;您可以在汇总工作表中用 AVERAGE 公式添加一行。

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最后更新:2026年10月6日

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