Πρότυπο Excel παρακολούθησης παραγγελιών

Το πρότυπο Excel παρακολούθησης παραγγελιών δείχνει σε μία οθόνη σε ποιο στάδιο βρίσκεται η κάθε παραγγελία, από όποιο κανάλι κι αν ήρθε. Το ποσό υπολογίζεται αυτόματα από την ποσότητα και την τιμή μονάδας· καθώς η στήλη κατάστασης προχωρά από Σε προετοιμασία → Στο courier → Παραδόθηκε, οι γραμμές αλλάζουν χρώμα. Όταν καταχωρίσετε την ημερομηνία παράδοσης, η στήλη προθεσμίας συμπληρώνεται αυτόματα και δείχνει σε πόσες ημέρες παραδώσατε.

Δωρεάν λήψη

Excel (.xlsx) · με έτοιμους τύπους, αναπτυσσόμενες λίστες και έγχρωμες ειδοποιήσεις · δεν απαιτείται εγγραφή.

⬇ Κατεβάστε το πρότυπο Excel παρακολούθησης παραγγελιών
📄 27 KB · .xlsx🧮 Έτοιμοι τύποι🔓 Χωρίς κωδικό, χωρίς υδατογράφημα💳 Δωρεάν

Ποιες στήλες υπάρχουν στο πρότυπο;

ΣτήληΤι κάνει
Αρ. παραγγελίας / ΠελάτηςΗ ταυτότητα της παραγγελίας και ο παραλήπτης.
Ημερομηνία παραγγελίαςΗ ημέρα που ελήφθη η παραγγελία.
ΚανάλιΚατάστημα, τηλέφωνο, WhatsApp, ιστότοπος, Trendyol, Hepsiburada (τουρκικά marketplaces) — μετρά ποιο κανάλι αποδίδει.
Προϊόν / Ποσότητα / Τιμή μονάδαςΤο περιεχόμενο και η τιμολόγηση της παραγγελίας.
ΠοσόΑυτόματα: Ποσότητα × Τιμή μονάδας.
ΚατάστασηΣε προετοιμασία, Στο courier, Παραδόθηκε ή Ακυρώθηκε — επιλέγεται από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Courier / Αρ. παρακολούθησηςΌταν ο πελάτης ρωτά «πού είναι το δέμα μου», κοιτάτε σε ένα μόνο σημείο.
Ημερομηνία παράδοσης / ΠροθεσμίαΗ ημέρα παράδοσης και η διαφορά ημερών που υπολογίζεται αυτόματα.

Πώς χρησιμοποιείται;

  1. Ανοίξτε κάθε νέα παραγγελία ως νέα γραμμή.
  2. Εισαγάγετε την ποσότητα και την τιμή μονάδας· το ποσό υπολογίζεται αυτόματα.
  3. Ενημερώνετε τη στήλη Κατάσταση καθώς προχωρά η παραγγελία.
  4. Όταν παραδώσετε το δέμα στο courier, γράψτε τον αριθμό παρακολούθησης.
  5. Καταχωρίστε την ημερομηνία παράδοσης και παρακολουθήστε από τη σελίδα «Σύνοψη» πόσες παραγγελίες εκκρεμούν. Αν στέλνετε το εμπόρευμα με δικό σας όχημα ή τμηματικά, παρακολουθήστε για κάθε αποστολή τον αρ. δελτίου αποστολής, την πινακίδα ή τον αρ. παρακολούθησης courier, τον αριθμό δεμάτων και την ημέρα παράδοσης που υποσχεθήκατε στον πίνακα παρακολούθησης αποστολών· εκεί υπολογίζονται και οι ημέρες καθυστέρησης και το ποσοστό εμπρόθεσμων παραδόσεων.

Για ποιους ταιριάζει;

  • Πωλητές ηλεκτρονικού εμπορίου και marketplace
  • Επιχειρήσεις που λαμβάνουν παραγγελίες μέσω WhatsApp
  • Χονδρέμποροι και εταιρείες με δίκτυο μεταπωλητών
  • Επιχειρήσεις που παρακολουθούν παραγγελίες παραγωγής/εργαστηρίου

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να εισαγάγω μαζικά παραγγελίες από marketplaces;

Μπορείτε να αντιγράψετε τις στήλες από την εξαγωγή Excel που λαμβάνετε από πάνελ όπως το Trendyol ή το Hepsiburada σε αυτό το πρότυπο. Για πωλήσεις σε πολλά κανάλια, ένα πρόγραμμα με ενσωμάτωση πάνελ απαιτεί λιγότερο κόπο.

Τι γίνεται αν μια παραγγελία έχει περισσότερα από ένα προϊόντα;

Ανοίξτε ξεχωριστή γραμμή για κάθε προϊόν με τον ίδιο αριθμό παραγγελίας· αν φιλτράρετε ανά αριθμό παραγγελίας, βλέπετε το συνολικό ποσό.

Μειώνεται αυτόματα το απόθεμα;

Αυτό το πρότυπο δεν μειώνει αυτόματα το απόθεμα. Μπορείτε να καταχωρίσετε τις παραγγελίες στη στήλη «Έξοδος» του προτύπου παρακολούθησης αποθέματος ή να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα αποθέματος που συνδυάζει τα δύο.

Μπορώ να προσθέσω σύνδεσμο παρακολούθησης courier;

Μπορείτε να προσθέσετε ως υπερσύνδεσμο στο κελί του αριθμού παρακολούθησης τον σύνδεσμο αναζήτησης της εταιρείας courier.

Πώς βλέπω τον μέσο χρόνο παράδοσης;

Υπολογίστε τον μέσο όρο της στήλης προθεσμίας· μπορείτε να προσθέσετε στη σελίδα σύνοψης μια γραμμή με τον τύπο ΜΕΣΟΣ (AVERAGE).

Σχετικά πρότυπα

Excel παρακολούθησης αποστολών

Φύλλο που παρακολουθεί κάθε εμπόρευμα που φεύγει προς τον πελάτη με αρ. δελτίου αποστολής, αρ. παρακολούθησης οχήματος ή courier και αριθμό δεμάτων· εκτυπώσιμη φόρμα αποστολής, ημέρες καθυστέρησης και ποσοστό εμπρόθεσμης παράδοσης ανά πελάτη.

Δείτε το →Λήψη

Excel Παρακολούθησης Αποθεμάτων

Υπολογίζει αυτόματα το υπόλοιπο απόθεμα από τις εισαγωγές και εξαγωγές, την ειδοποίηση κρίσιμου επιπέδου και τη συνολική αξία του αποθέματος.

Προβολή →Λήψη

Excel παρακολούθησης τιμολογίων

Συγκεντρώνει σε έναν πίνακα τα εκδοθέντα και ληφθέντα τιμολόγια, τον ΦΠΑ, τις εισπράξεις και τις ληξιπρόθεσμες απαιτήσεις.

Δείτε →Λήψη

Excel Τιμοκαταλόγου Προϊόντων

Τιμοκατάλογος με barcode που υπολογίζει αυτόματα την τιμή πώλησης από την τιμή αγοράς και το περιθώριο κέρδους, καθώς και την τιμή ραφιού με ΦΠΑ.

Προβολή →Λήψη

Τελευταία ενημέρωση: 6 Οκτωβρίου 2026

Όροι αναζήτησης: παρακολούθηση παραγγελιών excelπρότυπο παρακολούθησης courierλίστα παραγγελιών e-shopπαρακολούθηση προθεσμιών