Excel لمتابعة الشحنات
جدول يتتبّع كل بضاعة تخرج إلى العميل برقم إشعار الشحن ورقم تتبع المركبة أو شركة الشحن وعدد الطرود؛ مع نموذج شحن قابل للطباعة وأيام التأخير ونسبة التسليم في الموعد لكل عميل.
قالب Excel لمتابعة الطلبات
يعرض قالب تتبع الطلبات في Excel على شاشة واحدة مرحلة كل طلب والقناة التي جاء منها. يُحسب المبلغ تلقائيًا من الكمية وسعر الوحدة؛ وتتغير ألوان الصفوف مع تقدم عمود الحالة من قيد التجهيز ← قيد الشحن ← تم التسليم. وعند إدخال تاريخ التسليم يمتلئ عمود المهلة تلقائيًا ليبيّن في كم يومًا سلّمت الطلب.
تنزيل مجاني
Excel (.xlsx) · الصيغ والقوائم المنسدلة والتنبيهات الملونة جاهزة · لا يتطلب اشتراكًا.
📄 27 KB · .xlsx🧮 المعادلات جاهزة🔓 بلا كلمة مرور وبلا علامة مائية💳 مجاني
ما الأعمدة الموجودة في القالب؟
| العمود | فائدته |
|---|---|
| رقم الطلب / العميل | هوية الطلب والمستلم. |
| تاريخ الطلب | اليوم الذي استُلم فيه الطلب. |
| القناة | المتجر، الهاتف، WhatsApp، الموقع الإلكتروني، Trendyol، Hepsiburada — لقياس القناة الأكثر فاعلية. |
| المنتج / الكمية / سعر الوحدة | محتوى الطلب وتسعيره. |
| المبلغ | تلقائي: الكمية × سعر الوحدة. |
| الحالة | قيد التجهيز، أو قيد الشحن، أو تم التسليم، أو ملغى — يُختار من القائمة المنسدلة. |
| الشحن / رقم التتبع | عندما يسأل العميل "أين شحنتي؟" تجد الجواب في مكان واحد. |
| تاريخ التسليم / المهلة | يوم التسليم وفارق الأيام المحسوب تلقائيًا. |
كيف يُستخدم؟
- افتح صفًا جديدًا لكل طلب يصلك.
- أدخل الكمية وسعر الوحدة؛ ويُحسب المبلغ تلقائيًا.
- حدّث عمود الحالة مع تقدم الطلب.
- اكتب رقم التتبع عند تسليم الطرد إلى شركة الشحن.
- أدخل تاريخ التسليم وتابع عدد الطلبات المعلقة من ورقة "الملخص". وإذا كنت تشحن البضاعة بمركبتك الخاصة أو على دفعات، فتابع لكل شحنة رقم مذكرة التسليم (irsaliye)، ولوحة المركبة أو رقم تتبع الشحن، وعدد الطرود، وموعد التسليم الموعود في جدول تتبع الشحنات؛ وفيه تُحسب أيضًا أيام التأخير ونسبة التسليم في الموعد.
لمن يناسب؟
- بائعو التجارة الإلكترونية والأسواق الإلكترونية
- المنشآت التي تتلقى الطلبات عبر WhatsApp
- تجار الجملة والشركات التي لديها شبكة موزعين
- المنشآت التي تتابع طلبات الإنتاج أو الورش
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني نقل طلبات الأسواق الإلكترونية دفعة واحدة؟
يمكنك نسخ الأعمدة من ملف Excel الذي تحصل عليه من لوحات مثل Trendyol وHepsiburada إلى هذا القالب. وعند البيع عبر قنوات متعددة، فإن برنامجًا يتكامل مع هذه اللوحات يوفّر عليك جهدًا أكبر.
ماذا لو كان في الطلب أكثر من منتج؟
افتح صفًا منفصلًا لكل منتج بنفس رقم الطلب؛ وعند التصفية حسب رقم الطلب ستجد المبلغ الإجمالي.
هل يُخصم المخزون تلقائيًا؟
لا يخصم هذا القالب من المخزون تلقائيًا. يمكنك تسجيل الطلبات في عمود "الخارج" في قالب تتبع المخزون، أو استخدام برنامج مخزون يجمع الاثنين.
هل يمكنني إضافة رابط تتبع الشحنة؟
يمكنك إضافة رابط الاستعلام الخاص بشركة الشحن كرابط تشعبي في خلية رقم التتبع.
كيف أعرف متوسط مدة التسليم لدي؟
احسب متوسط عمود المهلة؛ ويمكنك إضافة صف في ورقة الملخص بالدالة AVERAGE.
قوالب ذات صلة
Excel متابعة المخزون
يحسب تلقائيًا المخزون المتبقي من حركة الوارد والصادر، وتنبيه المستوى الحرج، وإجمالي قيمة المخزون.
Excel متابعة الفواتير
يجمع الفواتير الصادرة والواردة وضريبة القيمة المضافة والتحصيل والمستحقات المتأخرة في جدول واحد.
Excel قائمة أسعار المنتجات
قائمة أسعار بالباركود تحسب تلقائيًا سعر البيع وسعر الرف شاملًا ضريبة القيمة المضافة (VAT) انطلاقًا من سعر الشراء وهامش الربح.
آخر تحديث: 6 أكتوبر 2026
عبارات البحث: تتبع الطلبات Excelقالب تتبع الشحنقائمة طلبات التجارة الإلكترونيةتتبع مهل التسليم