Procesverbali i numërimit të stokut
Procesverbal i printueshëm, që e nënshkruan ekipi i numërimit, ku regjistrohet kur, ku dhe nga kush u bë numërimi dhe rezultati; shifrat e rezultatit vijnë vetvetiu nga lista e produkteve.
Shabllon Excel për inventarin dhe numërimin e magazinës
Shablloni Excel për inventarin e magazinës vendos krah për krah sasinë e stokut në regjistrat tuaj dhe sasinë që keni numëruar realisht në magazinë; diferencën, kundërvlerën e saj në para dhe rezultatin e inventarit i llogarit automatikisht. Artikujt me mungesë ngjyrosen me të kuqe, ata me tepricë me të verdhë, ata që përputhen me të gjelbër; kështu inventari i fundit të periudhës mbaron brenda pak orësh.
Shkarko falas
Excel (.xlsx) · me formula, lista rënëse dhe sinjalizime me ngjyra të gatshme · pa anëtarësim.
📄 29 KB · .xlsx🧮 Formulat gati🔓 Pa fjalëkalim, pa filigranë💳 Falas
Çfarë kolonash ka shablloni?
| Kolona | Për çfarë shërben |
|---|---|
| Kodi / Emri i artikullit | Identiteti i artikullit të numëruar. Përdorni të njëjtat kode si në shabllonin e ndjekjes së stokut. |
| Magazina / Rafti | Magazina dhe rafti ku bëhet numërimi. Filtroni për të numëruar seksion pas seksioni. |
| Sasia në sistem | Sasia që shfaqet në regjistrat tuaj përpara numërimit. |
| Sasia e numëruar | Sasia e numëruar realisht në magazinë — në terren plotësohet vetëm kjo kolonë. |
| Diferenca | Automatike: e numëruar − në sistem. Vlera negative do të thotë mungesë, ajo pozitive tepricë. |
| Kostoja për njësi | Kostoja e blerjes së artikullit për njësi. |
| Vlera e diferencës | Automatike: Diferenca × Kostoja për njësi. Kundërvlera në para e humbjes. |
| Rezultati i numërimit | Automatik: PËRPUTHET, MUNGON ose TEPRICË. |
| Numëruesi / Data | Për përgjegjësinë dhe për krahasim gjatë rinumërimeve. |
Si përdoret?
- Para numërimit plotësoni kolonën „Sasia në sistem“ nga regjistrat tuaj aktualë.
- Printojeni dhe zbrisni në magazinë, ose merrni me vete tabletin.
- Plotësoni vetëm kolonën „Sasia e numëruar“; gjithçka tjetër llogaritet automatikisht.
- Bëni që rreshtat me mungesë (të kuq) të numërohen për herë të dytë — shumica e diferencave janë artikuj që qëndrojnë në raftin e gabuar.
- Regjistroni vlerën e humbjes nga faqja „Përmbledhje“ dhe korrigjoni kartelat e stokut sipas rezultatit të numërimit.
Për kë është i përshtatshëm?
- Bizneset që bëjnë inventarin në fund të vitit / periudhës
- Kompanitë me disa magazina ose degë
- Sektorët me humbje dhe dëmtime të larta (ushqime, ambalazhim, hardware)
- Menaxherët e dyqaneve që bëjnë dorëzim-marrje
Pyetje të shpeshta
Sa shpesh duhet bërë inventari?
Të paktën një herë në fund të vitit është i detyrueshëm një numërim i plotë. Për artikujt me qarkullim të shpejtë, një numërim i pjesshëm (ciklik) një herë në muaj ju lejon t'i kapni diferencat para se të rriten. Hapat për ta kryer numërimin seksion pas seksioni, pa e mbyllur magazinën, shpjegohen në udhëzuesin si bëhet numërimi i magazinës.
Çfarë të bëj kur del diferencë në numërim?
Së pari bëni që artikulli të numërohet për herë të dytë, pastaj kontrolloni lëvizjet e fundit të hyrjeve e daljeve. Nëse diferenca është e vërtetë, korrigjoni kartelën e stokut dhe regjistroni vlerën e diferencës si humbje/mungesë. Një pjesë e madhe e diferencave nuk vjen nga artikulli i humbur, por nga artikulli i vënë në raftin e gabuar; nëse çdo artikull ka një adresë të përhershme rafti, kjo diferencë nuk krijohet që në fillim — metodën e gjeni në faqen sistemi i adresimit të rafteve.
A duhet bërë numërimi nga dy persona?
Kur njëri numëron dhe tjetri shënon, përqindja e gabimeve bie ndjeshëm. Për këtë arsye ekziston kolona „Numëruesi“.
A zëvendëson ky shabllon procesverbalin e inventarit?
Jo. Ky skedar është lista e numërimit: krahason artikull pas artikulli sasinë në sistem me sasinë e numëruar dhe llogarit diferencën. Dokumenti që e merr me nënshkrim se kur, në cilën magazinë, nga kush u bë numërimi dhe cili ishte rezultati është procesverbali i inventarit. Nëse dëshironi ta mbyllni numërimin me një dokument të nënshkruar, përdorni shabllonin Excel shembull i procesverbalit të inventarit të stokut, i cili e plotëson vetë përmbledhjen e rezultatit nga lista e artikujve.
A mund ta përdor shabllonin me lexues barkodi?
Po. Mund të skanoni në qelizën Kodi i artikullit dhe të shkruani sasinë. Në inventarët e ngarkuar, një program stoku me numërim përmes celularit është shumë më i shpejtë.
Nga ta marr sasinë në sistem?
Mund ta kopjoni kolonën „Stoku i mbetur“ nga shablloni Excel i ndjekjes së stokut ose ta eksportoni nga programi që përdorni.
Shabllone të ngjashme
Excel për ndjekjen e stokut
Llogarit automatikisht stokun e mbetur nga lëvizjet e hyrjeve dhe daljeve, njoftimin e nivelit kritik dhe vlerën totale të stokut.
Excel për ndjekjen e porosive
Ndjek porosinë sipas kanalit, statusit, shumës dhe numrit të gjurmimit të dërgesës; llogarit kohën e dorëzimit në ditë.
Excel për ndjekjen e mjeteve të besuara (zimmet)
Ndjek automatikisht se cili pajisje inventari ndodhet te cili punonjës, datën e planifikuar të kthimit dhe vlerën totale që ndodhet në përgjegjësi të punonjësve.
Përditësuar së fundi: 22 shtator 2026
Terma të kërkuar: excel inventari magazineshabllon numërimi inventariformular numërimi stokullogaritja e diferencës së numërimit