Учёт отгрузок в Excel
Таблица, отслеживающая каждый отгруженный клиенту товар по номеру накладной, номеру транспорта или трек-номеру доставки и количеству мест; печатная форма отгрузки, дни просрочки и доля своевременных поставок по клиентам.
Шаблон Excel для учёта заказов
Шаблон Excel для учёта заказов показывает на одном экране, на каком этапе находится заказ из каждого канала. Сумма автоматически считается из количества и цены за единицу; когда статус в столбце меняется с «Готовится» на «В пути» и «Доставлен», строки меняют цвет. Как только вы вводите дату доставки, автоматически заполняется столбец срока, показывающий, за сколько дней вы доставили заказ.
Скачать бесплатно
Excel (.xlsx) · формулы, выпадающие списки и цветные предупреждения настроены · регистрация не нужна.
📄 27 KB · .xlsx🧮 Формулы готовы🔓 Без пароля и водяных знаков💳 Бесплатно
Какие столбцы есть в шаблоне?
| Столбец | Для чего нужен |
|---|---|
| № заказа / Клиент | Идентификатор заказа и получатель. |
| Дата заказа | День, когда заказ был получен. |
| Канал | Магазин, телефон, WhatsApp, сайт, Trendyol, Hepsiburada — позволяет измерить, какой канал работает. |
| Товар / Кол-во / Цена за единицу | Состав заказа и цены. |
| Сумма | Автоматически: Кол-во × Цена за единицу. |
| Статус | Готовится, В пути, Доставлен или Отменён — выбирается из выпадающего списка. |
| Курьерская служба / Трек-номер | Когда клиент спрашивает «где моя посылка», вы смотрите всё в одном месте. |
| Дата доставки / Срок | День доставки и автоматически рассчитанная разница в днях. |
Как пользоваться?
- Для каждого поступившего заказа открывайте новую строку.
- Введите количество и цену за единицу; сумма посчитается автоматически.
- По мере продвижения заказа обновляйте столбец «Статус».
- Когда передадите посылку курьеру, впишите трек-номер.
- Введите дату доставки и следите за числом ожидающих заказов на странице «Сводка». Если вы отправляете товар собственным транспортом или частями, для каждой отправки отслеживайте номер накладной, госномер или трек-номер, число коробок и обещанный день доставки в таблице учёта отгрузок; там же считаются дни задержки и доля доставок в срок.
Кому подходит?
- Продавцы интернет-магазинов и маркетплейсов
- Компании, принимающие заказы через WhatsApp
- Оптовики и компании с дилерской сетью
- Компании, отслеживающие производственные или мастерские заказы
Часто задаваемые вопросы
Можно ли массово импортировать заказы с маркетплейсов?
Столбцы из Excel-выгрузки, полученной из панелей вроде Trendyol и Hepsiburada, можно скопировать в этот шаблон. При многоканальных продажах программа с интеграцией с панелями потребует меньше усилий.
Что делать, если в заказе несколько товаров?
Откройте для каждого товара отдельную строку с одним и тем же номером заказа; отфильтровав по номеру заказа, вы увидите общую сумму.
Списываются ли остатки автоматически?
Этот шаблон не списывает остатки автоматически. Вы можете заносить заказы в столбец «Расход» шаблона учёта остатков или использовать программу, которая объединяет оба учёта.
Можно ли добавить ссылку для отслеживания посылки?
В ячейку с трек-номером можно добавить в виде гиперссылки ссылку на страницу отслеживания курьерской службы.
Как увидеть средний срок доставки?
Возьмите среднее значение столбца срока; на странице «Сводка» можно добавить строку с формулой СРЗНАЧ.
Похожие шаблоны
Excel для учёта склада
По движению прихода и расхода автоматически считает остаток, предупреждение о критическом уровне и общую стоимость запасов.
Excel для учёта счетов-фактур
Собирает в одной таблице выставленные и полученные счета-фактуры, НДС, поступления и просроченную дебиторскую задолженность.
Excel-прайс-лист товаров
Прайс-лист со штрихкодами: по закупочной цене и марже автоматически считает цену продажи и полочную цену с НДС.
Последнее обновление: 6 октября 2026
Поисковые запросы: учёт заказов Excelшаблон отслеживания посылоксписок заказов интернет-магазинаконтроль сроков