Excel për ndjekjen e stokut
Llogarit automatikisht stokun e mbetur nga lëvizjet e hyrjeve dhe daljeve, njoftimin e nivelit kritik dhe vlerën totale të stokut.
Cili shabllon falas Excel ju përshtatet?
Shablloni i duhur Excel zgjidhet sipas pyetjes së cilës nuk i dini përgjigjen: nëse nuk dini sa copë ju kanë mbetur nga produkti, ju duhet ndjekja e stokut; nëse nuk dini kush sa borxh ka, llogaria e klientëve (cari) ose libri i borxheve me afat; nëse nuk dini ku shkojnë paratë, të ardhurat e shpenzimet; nëse arka nuk del në fund të ditës, shablloni i librit ditor të arkës. Të gjithë 22 skedarët më poshtë janë falas, nuk kërkojnë anëtarësim as email; secili vjen me formula, lista rënëse dhe një fletë që përmbledh shifrat.
22 shabllone falas Excel
Excel për ndjekjen e llogarive të klientëve dhe furnitorëve
Tabelë ekstrakti që mban diferencën borxh–kredi për çdo klient ose furnitor në lëvizjet e tyre dhe jep paralajmërim për afatet.
Excel për librin e borxheve (shitje me kredi)
Libër dixhital që llogarit automatikisht për çdo klient shumën e shitur me kredi, atë të paguar, borxhin e mbetur dhe numrin e ditëve të vonesës.
Excel për numërimin e depos / inventarin
Krahason sasinë në sistem me numërimin fizik; raporton automatikisht mungesat, tepricat dhe vlerën e humbjeve.
Tabela e të ardhurave dhe shpenzimeve në Excel
I mbledh të ardhurat dhe shpenzimet sipas kategorisë; nxjerr automatikisht TVSH-në, totalin e përgjithshëm dhe fitimin/humbjen neto.
Libri ditor i arkës
E mban ditë pas dite paranë që hyn dhe del nga arka; diferencën mes numërimit në fund të ditës dhe librit e gjen automatikisht.
Excel për ndjekjen e faturave
Mbledh në një tabelë faturat e lëshuara dhe të marra, TVSH-në, arkëtimet dhe të arkëtueshmet me afat të kaluar.
Excel për ndjekjen e porosive
Ndjek porosinë sipas kanalit, statusit, shumës dhe numrit të gjurmimit të dërgesës; llogarit kohën e dorëzimit në ditë.
Excel për listën e çmimeve të produkteve
Listë çmimesh me barkod që llogarit automatikisht çmimin e shitjes dhe çmimin e raftit me TVSH nga çmimi i blerjes dhe marzhi i fitimit.
Excel për ndjekjen e mjeteve të besuara (zimmet)
Ndjek automatikisht se cili pajisje inventari ndodhet te cili punonjës, datën e planifikuar të kthimit dhe vlerën totale që ndodhet në përgjegjësi të punonjësve.
Formulari i konfirmimit të bilanceve
Bashkon në një skedar të vetëm formularin e printueshëm të konfirmimit që i dërgohet palës tjetër dhe ndjekjen e përgjigjeve e diferencave të konfirmimeve të dërguara.
Shembull ekstrakti llogarie
Liston lëvizjet e periudhës së një klienti a furnitori me gjendje rrjedhëse dhe e plotëson vetë dokumentin e pasqyrës A4 që do t'i dërgohet klientit.
Procesverbali i numërimit të stokut
Procesverbal i printueshëm, që e nënshkruan ekipi i numërimit, ku regjistrohet kur, ku dhe nga kush u bë numërimi dhe rezultati; shifrat e rezultatit vijnë vetvetiu nga lista e produkteve.
Procesverbali i numërimit të arkës
Numëron paranë në arkë sipas kupyrave dhe monedhave, e krahason me bilancin e regjistruar dhe nxjerr mungesën ose teprikën e arkës; dokument i printueshëm që e nënshkruajnë dorëzuesi dhe marrësi.
Mandat arkëtimi
Mandat i printueshëm në dy kopje që dokumenton pagesën e marrë nga klienti me datë, numër rendor, shumë (në shifra dhe me fjalë), mënyrë pagese dhe borxhin e mbetur; lista e mandateve të dhëna është në skedë të veçantë.
Mandat pagese
Mandat i printueshëm në dy kopje që ia bën me nënshkrim personit që merr paratë pagesën e bërë nga biznesi me para në dorë, transfertë ose çek; lista e mandateve të dhëna dhe totali sipas llojit të shpenzimit janë në skeda të veçanta.
Formulari i ofertës së çmimit
Dokument oferte i printueshëm për një klient të vetëm, me datë vlefshmërie, zbritje dhe TVSH të llogaritura me formulë; lista e ofertave të dhëna dhe përqindja e pranimit janë në skeda të veçanta.
Ndjekja e çeqeve dhe kambialeve
Tabelë ndjekjeje që mban në një listë të vetme çeqet dhe kambialet e marra e të dhëna me afat, shumë, gjendje dhe të dhëna xhirimi; numëron ditët e mbetura deri në afat dhe jep veçmas totalin që do të arkëtohet e atë që do të paguhet këtë muaj.
Fletë hyrje-dalje e magazinës
Fletë e printueshme që dokumenton çdo mall që hyn në magazinë ose del prej saj, artikull pas artikulli, me firmën e dorëzuesit dhe të pranuesit; regjistri i të gjitha fletëve dhe totalet sipas llojit të lëvizjes janë në skeda të veçanta.
Ndjekja e paradhënieve të punonjësve
Tabelë që mban në një listë paradhënien e dhënë punonjësve, shumën e zbritur nga paga dhe atë të kthyer me dorë, dhe e shfaq me formulë paradhënien e mbetur të secilit punonjës; dëftesa e paradhënies për nënshkrim është në skedën e parë.
Formulari i urdhrit të punës për servisin e automjeteve
Urdhër pune i printueshëm që plotësohet në marrjen e automjetit dhe nënshkruhet nga klienti, me pjesët dhe krahun e punës të mbledhura ndaras; regjistri i shërbimit për çdo punë sipas targës dhe të ardhurat mujore nga pjesët dhe krahu i punës janë në skeda të veçanta.
Excel për ndjekjen e dërgesave
Tabelë që ndjek çdo mall që del te klienti me nr. e fletë-dërgesës, nr. e ndjekjes së mjetit ose kurierit dhe numrin e kutive; formular dërgese i printueshëm, ditët e vonesës dhe përqindja e dorëzimeve në kohë sipas klientit.
Cili shabllon është për kë?
Shumica e shablloneve duken të ngjashme; dallimi është te ai që ndjek një pyetje të caktuar. Tabela më poshtë tregon përdoruesin tipik të çdo skedari dhe kolonat e para që do të hasni kur ta hapni tabelën.
| Shablloni | Përdoruesi tipik | Kolonat e para në tabelë | Kolona |
|---|---|---|---|
| Ndjekja e stokut në Excel | Biznese pakice si dyqane ushqimore, supermarkete, shkrimore dhe dyqane hekurishtesh | Kodi i produktit / Emri i produktit, Kategoria / Njësia, Hyrje / Dalje | 9 |
| Ndjekja e llogarive të klientëve dhe furnitorëve në Excel | Bizneset që shesin me shumicë e gjysmëshumicë | Data / Nr. i dokumentit, Kodi i llogarisë, Emri i llogarisë | 8 |
| Libri i borxheve me afat në Excel | Dyqane ushqimore, supermarkete, kasapë, shitës frutash e perimesh, furra buke | Data, Emri i klientit / Telefoni, Produkti i marrë / Përshkrimi | 9 |
| Numërimi i depos / Inventari në Excel | Bizneset që bëjnë inventarin në fund të vitit / periudhës | Kodi / Emri i produktit, Depoja / Rafti, Sasia në sistem | 9 |
| Tabela e të ardhurave dhe shpenzimeve në Excel | Pronarët e biznesve individuale dhe të bizneseve të vogla | Data / Muaji, Lloji, Kategoria | 8 |
| Libri ditor i arkës | Biznese pakice me para në dorë si dyqane ushqimore, supermarkete, kasapë dhe shitës frutash të thata | Data / Nr. i faturës, Lloji i veprimit, Përshkrimi | 9 |
| Ndjekja e faturave në Excel | Të gjitha bizneset që shesin me afat pagese | Nr. i faturës / Klienti, Data / Lloji i faturës, Baza e tatueshme, TVSH %, Shuma e TVSH-së | 8 |
| Ndjekja e porosive në Excel | Shitës online dhe shitës në tregje elektronike (marketplace) | Nr. i porosisë / Klienti, Data e porosisë, Kanali | 8 |
| Lista e çmimeve të produkteve në Excel | Tregtarë me shumicë dhe firma me rrjet shitësish | Barkodi / Kodi i produktit, Emri / Kategoria / Njësia e produktit, Çmimi i blerjes | 8 |
| Ndjekja e pajisjeve të caktuara në Excel | Biznese të vogla e të mesme që u japin punonjësve laptop, telefon ose tablet | Nr. i caktimit, Punonjësi / Departamenti, Kodi / Emri i aktivit | 10 |
| Formulari i rakordimit të llogarisë | Shitës me shumicë dhe prodhues që mbyllin llogaritë me furnitorët dhe distributorët në fund të periudhës | Periudha, Kodi i llogarisë / Emri i llogarisë, Kontakti / I autorizuari | 11 |
| Shembull i kartelës së llogarisë | Shitësit me shumicë dhe prodhuesit që duhet t'i dërgojnë klientit ekstraktin e llogarisë në fund të periudhës | Data, Lloji i dokumentit, Nr. i dokumentit | 10 |
| Procesverbali i numërimit të stokut | Supermarkete, dyqane ushqimore dhe shitës me shumicë që duan ta hedhin në letër numërimin e fundit të vitit ose të periudhës dhe ta nënshkruajnë | Nr. i procesverbalit / Data e numërimit, Lloji i numërimit, Ora e fillimit / e mbarimit | 9 |
| Procesverbali i numërimit të arkës | Supermarkete, dyqane ushqimore, farmaci dhe kioska që e mbyllin arkën në fund të ditës dhe duan ta hedhin rezultatin në letër | Nr. i procesverbalit / Data / Ora e numërimit, Arsyeja e numërimit, Biznesi / Dega / Përgjegjësi i arkës | 9 |
| Dëftesa e arkëtimit | Dyqane ushqimore, supermarkete dhe tregtarë të vegjël që shesin me afat ose me këste dhe duan t'i japin klientit dokument me shkrim kur marrin pagesën | Seria / Nr. rendor, Data, Paguesi (Person / Firmë) | 10 |
| Dëftesa e pagesës | Tregtarë të vegjël, ndërtues dhe biznese depoje që punësojnë punëtorë ditorë, hamallë ose usta dhe e paguajnë ditarin me para në dorë | Seria / Nr. rendor, Data, Marrësi i parave (Person / Firmë) | 10 |
| Formulari i ofertës me çmim | Mjeshtrat, riparuesit, bizneset e rinovimit dhe montimit që i japin klientit çmim me shkrim para fillimit të punës | Nr. i ofertës / Data e ofertës, Afati / Data e vlefshmërisë, Të dhënat e klientit | 12 |
| Ndjekja e çeqeve dhe kambialeve | Shitës me shumicë, dyqane hekurishtesh e materialesh ndërtimi dhe distributorë që marrin çeqe ose kambiale me afat nga klientët | Lloji / Drejtimi, Lëshuesi / Debitori, Llogaria nga e cila është marrë / drejt së cilës është dhënë | 11 |
| Fletë hyrje-daljeje e depos | Depo, shitës me shumicë dhe distributorë që pranojnë mall nga furnitori dhe duan të mbajnë regjistrim dorëzimi me nënshkrim | Nr. i fletës / Data, Lloji i fletës, Nr. i dokumentit | 11 |
| Ndjekja e paradhënieve të punonjësve | Tregtarë të vegjël, dyqane dhe restorante që i japin punonjësit paradhënie para ditës së pagës dhe duan ta shohin në një listë të vetme, jo në libër, kush ka marrë sa | Data, Punonjësi, Veprimi | 12 |
| Formulari i urdhrit të punës për servisin e automjeteve | Servise të vogla automjetesh dhe riparues që bëjnë mirëmbajtje, mekanikë, frena, friksion dhe punime të pjesës së përparme | Nr. i urdhrit të punës / Data e pranimit, Klienti dhe telefoni, Targa | 13 |
| Ndjekja e dërgesave në Excel | Tregtarë me shumicë, distributorë dhe shitës materialesh ndërtimi që u shpërndajnë mallin klientëve me mjetin e tyre | Nr. i dërgesës / Data e dërgesës, Klienti, Nr. i porosisë | 13 |
Do të bëni vetëm një llogari të vetme?
Shablloni është për ta mbajtur të njëjtin regjistër vazhdimisht. Nëse ju intereson vetëm një shifër — si të ndani TVSH-në, të gjeni çmimin e shitjes ose të llogaritni në sa ditë rrotullohet stoku — nuk keni nevojë të shkarkoni skedar: llogaritësit falas funksionojnë në shfletues.
Llogaritja e TVSH-së
Nga me TVSH pa TVSH dhe anasjelltas. Normat 1%, 10%, 20% janë gati; baza e tatueshme dhe shuma e TVSH-së menjëherë.
Llogaritja e marzhit të fitimit
Nga blerja te shitja, nga shitja te marzhi. Tregon veçmas fitimin mbi koston dhe marzhin mbi çmimin e shitjes.
Llogaritja e rritjes dhe zbritjes së çmimit
Çmimi i ri pas rritjes/zbritjes në përqindje, përqindja e ndryshimit mes dy çmimeve dhe ndikimi te fitimi.
Pyetje të shpeshta
A janë shabllonet vërtet falas?
Po. Të gjithë janë falas; nuk kërkojnë anëtarësim, email apo pagesë. Skedarët nuk kanë filigran, mbrojtje qelizash ose fjalëkalim hapjeje, dhe mund t'i përdorni e t'i ndryshoni lirisht në biznesin tuaj.
Nuk e kam Excel-in, a mund ta përdor prapë?
Po. Skedarët janë në formatin .xlsx; hapen me Google Sheets, LibreOffice Calc, WPS Office dhe Numbers. Formulat funksionojnë edhe në këto programe.
Me cilin shabllon duhet të nis?
Zgjidhni sipas pyetjes më urgjente që keni: nëse nuk e dini numrin e produkteve, ndjekja e stokut; nëse nuk dini kush sa borxh ka, llogaria e klientëve (cari) ose libri i borxheve me afat; nëse pyesni ku shkojnë paratë, të ardhurat e shpenzimet; nëse arka nuk del në fund të ditës, libri ditor i arkës.
A mund t'i përdor shabllonet bashkë?
Po. Nëse e shkruani njësoj kodin e produktit dhe emrin e llogarisë, mund t'i bartni të dhënat mes shablloneve me kopjo-ngjit; për shembull, kodet e produkteve në shabllonin e ndjekjes së stokut përputhen me shabllonet e numërimit dhe të listës së çmimeve.
Çfarë ndodh kur skedari rritet?
Formulat janë ngritur deri në 300 rreshta; mund t'i shumëfishoni duke tërhequr poshtë rreshtin e fundit. Pas disa mijë rreshtash Excel ngadalësohet dhe të njëjtin skedar nuk mund ta redaktojnë dy persona njëkohësisht — në këtë pikë është më e shëndetshme të kaloni te një program.
Shkrime që tregojnë si i kemi ndërtuar shabllonet: Si bëhet ndjekja e stokut me Excel? · Çfarë është llogaria e klientit (cari) dhe si ndiqet? · Si mbahet libri i borxheve me afat në Excel?
Përditësimi i fundit: 6 tetor 2026